Создание инклюзивного интерфейса собраний Teams для всех участников

• Применяется к:

  Microsoft Teams

Собрания Microsoft Teams — это место, где люди собираются вместе, чтобы обмениваться идеями и работать над сложными проблемами. В то время, когда рабочие среды претерпевают значительные изменения, может быть сложно объединить людей и обеспечить эффективные собрания. В этом решении показано, как объединить Microsoft Teams, Комнаты Teams устройства, дизайн помещений, принципы собраний и бизнес-методики для создания инклюзивной среды собраний. Инклюзивная среда позволяет общаться и сотрудничать между всеми получателями, независимо от того, находитесь ли они в комнате, удаленно или имеют инвалидность.

Microsoft Teams — это центр гибридной работы в корпорации Майкрософт. Чтобы узнать, как внедрить гибридное рабочее мышление в организации с помощью Teams, Microsoft 365, Azure и других продуктов Майкрософт, посетите Центр гибридной работы Майкрософт.

В этом коротком видео рассказывается о концепции гибридных собраний корпорации Майкрософт с Комнаты Teams. Многие функции, такие как передний ряд, доступны сегодня и рассматриваются в этом решении.

Сведения о том, как подготовить инфраструктуру к поддержке гибридной рабочей среды, см. в статье Настройка инфраструктуры для гибридной работы с Microsoft 365.

Прежде чем приступить к разработке и настройке взаимодействия с собраниями Teams, проверка принципы гибридных собраний Teams. Используйте эти принципы, чтобы создать инклюзивную среду собраний, в которой все участники, независимо от присутствия или расположения, могут участвовать в равной степени.

Аудитории

Существует три группы людей, которым необходимо выполнить действия в этом решении. Чтобы узнать, какая группа должна выполнить действия, найдите следующие идентификаторы в следующих статьях:

Идентификатор	Обязанности группы
	Группа визуальных элементов аудио: Получает, настраивает и настраивает камеры, динамики, микрофоны и дисплеи в конференц-пространстве. Отвечает на запросы в поддержку от участников собрания после развертывания.
	Группа объектов: Выбирает и при необходимости создает или изменяет пространство для собраний в соответствии со спецификациями, определенными в консультации с группой аудиовизуальных элементов. Получает и настраивает мебель, например столы, стулья, доски и проекционные экраны. Выполняет кабели между различными компонентами Комнаты Teams и устанавливает сетевые и звуковые визуальные порты. Устанавливает точки питания для всех компонентов Комнаты Teams.
	Группа ИТ-специалистов: Определяет, по согласованию с руководителями компании или отдела, тип пространства для собраний, которое необходимо создать, а также его функциональные требования. При консультации с группой аудиовизуала выбирает и получает Комнаты Teams компоненты, которые будут использоваться в конференц-пространстве. Евангелизирует Teams и Комнаты Teams функции, принципы и рекомендации. Настраивает функции и политики Teams и Комнаты Teams. Управляет и отслеживает Teams и Комнаты Teams работоспособности после развертывания.

В следующих разделах описаны ключевые шаги в этом сценарии.

Шаг 1. Знакомство с функциями собраний Teams

Этот шаг поможет вам понять, какие функции доступны в Teams, чтобы сделать собрания более инклюзивными и эффективными.

Шаг 2. Рекомендации по евангелизации собраний

Собрания прошлого, как правило, проводились в конференц-залах с удаленными участниками, периодически звоня по телефону конференции. Беседы в основном были между теми, кто в комнате с удаленными участниками слушал. Если собрания были онлайн, содержимое может быть предоставлено удаленным участникам, но обсуждения по-прежнему в значительной степени доминировали те, кто находится в зале. Существует значительный дисбаланс между удаленными участниками и участниками в помещении.

Равенство и инклюзивность в собраниях означает обеспечение того, чтобы все участники, независимо от расположения или способности, могли участвовать в собраниях. Для этого все участники, будь то организаторы, выступающие, удаленные или в зале, должны быть осведомлены о том, как они "приходят на собрание" и взаимодействуют с другими. Этот шаг предоставляет рекомендации для каждой из этих групп, которые помогут им стать лучшими участниками.

Шаг 3. Проектирование или расширение пространства для собраний

Возможно, вы хотите создать новое место для собраний или просто улучшить существующее. Этот шаг поможет вам спроектировать конференц-пространство, которое будет поддерживать собрания с примерно 6–10 участниками в комнате и любым количеством удаленных участников. Например, какая мебель лучше всего подходит и где она должна быть размещена для поддержки участников и устройств, которые вы хотите использовать.

Шаг 4. Выбор устройств для вашего пространства

Выбор подходящих устройств для вашего пространства может быть немного ошеломляющим из-за доступных вам вариантов. На этом шаге вы будете выбирать подходящие устройства для удовлетворения потребностей вашего пространства и участников.

Шаг 5. Создание конференц-пространства

После того как вы спроектировали пространство и выбрали устройства, пришло время собрать все вместе. Этот шаг поможет вам решить, где следует разместить устройства и мебель, чтобы предоставить вам и участникам отличный опыт собрания.

Шаг 6. Настройка устройств

После создания пространства необходимо настроить устройства. Этот шаг поможет вам настроить устройства и подготовить пространство к первому собранию.

Шаг 7. Управление пространством и его устройствами и мониторинг

После настройки необходимо настроить политики для использования пространства для собраний и его устройств, а также настроить мониторинг, чтобы вы могли оставаться в курсе работоспособности устройств и возможностей собраний. Этот шаг помогает настроить политики собраний и устройств, а также показывает, как использовать средства мониторинга Teams для мониторинга качества звонков.

Следующее действие