Шаг 3. Проектирование нового конференц-пространства или обновление существующего пространства

• Применяется к:

  Microsoft Teams

Эта статья поможет пользователям оптимизировать пространства для собраний с помощью Комнаты Microsoft Teams решений и устройств. Она содержит сведения о Комнаты Teams использовании устройств и решений, макетах и спецификациях.

Укажите, нужно ли проектировать и создавать сигнатуру Комнаты Microsoft Teams конференц-зала или обновить существующее традиционное пространство, которое уже содержит некоторые компоненты, такие как таблица конференций, дисплеи и т. д.

Традиционные

Комнаты Microsoft Teams можно развернуть в любом существующем конференц-пространстве. Эти пространства обычно имеют таблицу конференций, доску, коркборд и систему проекции для представления содержимого с устройства. Интеграция с существующей мебелью и аудио-визуальным оборудованием позволяет Комнаты Teams упростить настройку перед собранием для выступающих и сделать удаленных пользователей равными участниками собрания.

Традиционный размер и емкость номера

Это пространство будет удобно разместить до 10 человек. Вам потребуется пространство, которое составляет около 25 футов в ширину и 14 футов в глубину.

Традиционная мебель для комнат

Эта комната включает прямоугольную таблицу конференций, которая распространена во многих местах для собраний. Участники могут сидеть по обе стороны стола с четким видом переднего окна комнаты.

Традиционное оборудование

Выбор расположения для оборудования обычно зависит от выбора оборудования, сертифицированного комнатой Teams, используемого в данном конференц-зале.

Компонент	Рекомендации
Консоль	Поместите сенсорную консоль в центр таблицы конференций. Если участники с обеих сторон таблицы должны управлять консолью, рассмотрите консоль, которая будет вращать. Убедитесь, что консоль не препятствует использованию личных устройств и документов.
Вычисления	Некоторые Комнаты Teams устройства имеют отдельные сенсорные консоли и вычислительные компоненты. Если у вас есть отдельный вычислительный компонент, найдите компонент в расположении, где кабели из консоли и всех периферийных устройств комнаты (дисплей, микрофоны, динамики и т. д.) могут добраться до компонента.
Основная камера	Установите камеру в месте, которое позволяет ей просматривать всю комнату. Под дисплеем и по горизонтали по центру часто удобное расположение, чтобы получить представление обо всех участниках. Если выбрать звуковую панель со встроенной камерой, параметры размещения могут быть ограничены только под дисплеем. При размещении камеры учитывайте поле зрения камеры.
Камера содержимого	Если у вас есть доска и вы планируете использовать камеру содержимого, убедитесь, что камера размещена там, где она не мешает вашему дисплею. Камера должна быть размещена по крайней мере в нескольких футах от стены, чтобы она могла видеть доску. Если вы используете проектор, убедитесь, что камера не отбрасывает тень на экране проектора.
Микрофоны	Поместите по крайней мере два микрофона на стол конференции, чтобы участники не были более чем в нескольких футах от одного (точное расстояние зависит от используемого микрофона). Убедитесь, что микрофон перекрывается, чтобы все участники были услышаны. Размещение микрофонов в потолке может быть альтернативой в зависимости от того, как помещение построено.
Отображение	Подключите дисплей, чтобы его могли легко увидеть все участники. Убедитесь, что стена, на которую она расположена, имеет достаточную прочность для поддержки веса дисплея и что вы можете запустить кабели от дисплея к консоли Комнаты Teams или вычислительному устройству.
Динамики	Если вы не выбрали звуковую панель со встроенной камерой, разместите динамики по обе стороны от дисплея, чтобы получить максимальную выгоду от стереофонического звука. Вы также можете разместить динамики в потолке, но для пространственного звука следует помнить о размещении левого и правого каналов. Кроме того, старайтесь поддерживать разделение динамиков и микрофонов, которые также могут быть размещены в потолке.

Мы рекомендуем подключить Комнаты Microsoft Teams вычислительной и сенсорной консоли на столе с интегрированной камерой и звуковым устройством (с дискретным левым и правым звуком для пространственного звука) под дисплеем передней части комнаты. Важно держать консоль в пределах досягаемости участников, не препятствуя их использованию таблицы для личных устройств и (или) документов.

Большинство участников выбирают общий доступ к содержимому в этом типе конференц-зала, присоединяясь к собранию Teams с помощью личного устройства. Тем не менее, локальная видеопрезентация в помещении также должна быть доступна за столом в легкодоступном виде для тех, кто не может присоединиться к собранию.

Комнаты Teams подписей

Сигнатурные Комнаты Teams не предназначены для замены всех других конференц-залов в организации, а служат дополнением к существующим пространствам собраний, использующим Microsoft Teams. Они должны быть стратегически развернуты в вашей организации в пространствах и местах, где очное взаимодействие с удаленными участниками собрания будет наиболее ценным.

Размер и емкость Комнаты Teams сигнатуры

Это пространство будет комфортно вместить от шести до восьми человек. Вам потребуется пространство, которое составляет около 25 футов в ширину и 14 футов в глубину.

Мебель Комнаты Teams подписей

В этом зале есть изогнутый стол с участниками, сидящих на одной стороне, что позволяет участникам в комнате сохранять видимость друг друга и располагаться лицом к лицу с удаленными участниками.

В этом номере есть традиционный стол переговорной комнаты высотой 30 или 76 см.

Подключение оборудования Комнаты Teams сигнатуры

Для подписи комнаты Teams, показанной на изображениях выше, требуется конкретное размещение Комнаты Teams устройств, чтобы создать лучший гибридный интерфейс собраний.

Компонент	Рекомендации
Консоль	Поместите сенсорную консоль в центр таблицы конференций. Убедитесь, что консоль не препятствует использованию личных устройств и документов.
Вычисления	Некоторые Комнаты Teams устройства имеют отдельные сенсорные консоли и вычислительные компоненты. Если у вас есть отдельный вычислительный компонент, найдите компонент в расположении, где кабели из консоли и всех периферийных устройств комнаты (дисплей, микрофоны, динамики и т. д.) могут добраться до компонента.
Основная камера	Рекомендуется использовать звуковую панель со встроенной камерой, установленной на специализированной мебели. Поместите звуковую панель и мебель между передними краями изогнутого стола и дисплея на высоте, которая не мешает просмотру экрана участниками. Учитывайте поле зрения камеры при определении правильного расположения звуковой панели и мебели.
Камера содержимого	Если у вас есть доска и вы планируете использовать камеру содержимого, убедитесь, что камера размещена там, где она не мешает вашему дисплею. Камера должна быть размещена по крайней мере в нескольких футах от стены, чтобы она могла видеть доску. Если вы используете проектор, убедитесь, что камера не отбрасывает тень на экране проектора.
Микрофоны	Микрофоны на звуковой панели должны обеспечить адекватное покрытие для всех участников, сидящих за столом конференции.
Отображение	Подключите дисплей, чтобы его могли легко увидеть все участники. Убедитесь, что стена, на которую она расположена, имеет достаточную прочность для поддержки веса дисплея и что вы можете запустить кабели от дисплея к консоли Комнаты Teams или вычислительному устройству.
Динамики	Если вы не выбрали звуковую панель со встроенной камерой, разместите динамики по обе стороны от дисплея, чтобы получить максимальную выгоду от стереофонического звука. Вы также можете разместить динамики в потолке, но для пространственного звука следует помнить о размещении левого и правого каналов. Кроме того, старайтесь поддерживать разделение динамиков и микрофонов, которые также могут быть размещены в потолке.

Локальная видео-презентация

Хотя многие участники могут поделиться содержимым в этом типе конференц-зала, присоединившись к собранию Teams через личное устройство к вызову Teams, локальная видеопрезентация в комнате также должна быть доступна за столом в легкодоступном виде.

Инфраструктуры

Компонент	Рекомендации
Электрические	Как минимум, электрические подключения должны быть предоставлены как на столе (для конечных пользователей), так и в месте установки оборудования. Если в пространстве используются устройства совместного создания, электрические подключения также могут потребоваться в их расположениях.
Удаление сети	Сетевые подключения должны быть предоставлены как в таблице (для конечных пользователей), так и в месте подключения оборудования (для main сети для решения Комнаты Teams). Если в пространстве используются устройства совместного создания, также потребуются сетевые подключения, которые подключаются к сети main для решения Комнаты Teams.
Стенные процедуры	По крайней мере две стены в комнате этого типа должны быть акустически обработаны, чтобы предотвратить проблемы эхо и окружающего шума во время собраний.
Обработка окон	Свет из окон в комнате такого типа может негативно повлиять на освещение и внести блики и тени как на изображение камеры, так и на дисплей передней части комнаты. Любое пространство с окнами должно также включать обработку окон, которая позволяет блокировать внешний свет во время собраний.
Обработка пола	Пол в комнате этого типа должен быть ковровым покрытием или иным образом акустически обработан, чтобы предотвратить эхо и внешний шум во время собраний.
Освещения	Верхние огни должны быть предоставлены, чтобы освещать пространство равномерно, с участниками комнаты для собраний, которые, как представляется, не вымываются или сидят в темном пространстве. Чтобы избежать бликов, следует предпринять усилия по минимизации прямого освещения на дисплеях передней части комнаты, совместном создании устройств или других отражающих поверхностях в пространстве.

Следующее действие