Управление шаблоном виртуальной встречи в Microsoft Teams

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Область применения: ✔️Собрания ✖️Вебинары ✖️Ратуши

Значоксведений. Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.

Обзор

Шаблон виртуальной встречи — это шаблон собрания по умолчанию в Microsoft Teams, который пользователи могут использовать для планирования виртуальных встреч с внешними гостями, такими как клиенты, клиенты и другие пользователи за пределами вашей организации. Например, используйте его для планирования и проведения собеседований, сессий наставничества, финансовых консультаций, виртуальных покупок и т. д.

В этой статье приведены общие сведения об управлении шаблоном виртуальных встреч.

Параметры шаблона

Шаблон виртуального собрания встречи поставляется с предопределенными параметрами. Дополнительные сведения см. в статье Стандартные шаблоны собраний, включенные в Teams премиум.

Использование политик шаблонов собраний, чтобы указать, какие пользователи могут использовать шаблон

Политики шаблонов собраний в Центре администрирования Teams используются для управления тем, какие шаблоны собраний доступны пользователям в вашей организации. По умолчанию глобальная политика позволяет пользователям просматривать и использовать все шаблоны собраний, включая шаблон виртуальных встреч и все созданные пользовательские шаблоны.

Если вы хотите сделать шаблон доступным для определенных пользователей или групп пользователей в организации, можно создать настраиваемую политику шаблонов собраний, а затем назначить ее этим пользователям или группам.

Дополнительные сведения см. в статье Управление шаблонами собраний в Teams.

Управление доступом к SMS-уведомлениям в шаблоне

Значок сведенийЭто Teams премиум функция. Организаторы собраний должны иметь лицензию на Teams премиум для использования этой функции.

Примечание.

Сейчас эта функция доступна только в США. Пользователи могут отправлять SMS-уведомления только пользователям с действительным номером телефона США (+1 код страны). SMS-уведомления отправляются на английском языке.

Вы можете управлять тем, могут ли пользователи отправлять sms-уведомления внешним гостям в запланированных ими встречах с помощью шаблона. Если эта функция включена для пользователя, он увидит параметр SMS-уведомлений в шаблоне.

  • Если пользователь выбирает Отправить текстовые уведомления (параметр по умолчанию), внешние гости получат текстовые сообщения о подтверждении встречи, обновлении и напоминании, которые содержат ссылку на присоединение к собранию Teams и сведения о встрече.
  • Если пользователь выбирает Не отправлять текстовые уведомления, внешние гости не будут получать текстовые сообщения о встрече.

Вы управляете доступом к этой функции для пользователей с помощью политик, заданных с помощью следующих командлетов PowerShell:

Чтобы включить или отключить SMS-уведомления, задайте для параметра EnableSMSNotifications в политике значение $true (значение по умолчанию) или $false.

Пример

По умолчанию всем пользователям в вашей организации автоматически назначается глобальная политика (по умолчанию для всей организации), а функция SMS-уведомлений в шаблоне включена в политике.

Скажем, например, вы хотите разрешить всем пользователям в вашей организации использовать SMS-уведомления в шаблоне, за исключением новых сотрудников для обучения. В этом сценарии вы создаете настраиваемую политику для отключения SMS-уведомлений и назначения ее новым сотрудникам. Все остальные пользователи в вашей организации автоматически получают глобальную политику с включенной функцией.

В этом примере мы создадим настраиваемую политику с именем New Hire SMS Policy и отключаем SMS-уведомления.

New-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity "New Hire SMS Policy" -EnableSMSNotifications $false

Здесь мы назначаем политику пользователю с именем daniela@contoso.com.

Grant-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity daniela@contoso.com -PolicyName "New Hire SMS Policy"

Вы можете назначить политику непосредственно пользователям по отдельности или в большом масштабе с помощью пакетного назначения или группы, членами которых являются пользователи. Сведения о различных способах назначения политик пользователям см. в статье Назначение политик в Teams.

Что нужно знать

  • Если у пользователя нет доступа к этой функции, либо из-за ограничений политики, либо если у него нет лицензии на Teams премиум, параметр SMS-уведомлений не отображается в шаблоне при планировании новой встречи или при изменении существующей встречи, в которой эта функция была включена ранее.

  • Если пользователь, имеющий доступ к этой функции, выбрал отправку текстовых уведомлений при планировании встречи, а затем его доступ отключен, дополнительные текстовые сообщения не отправляются внешнему гостю.

Отчет об использовании SMS-уведомлений

Чтобы получить общие сведения об использовании SMS-уведомлений в организации, просмотрите отчет об использовании SMS-уведомлений в Центре администрирования Teams.

Параметры собрания, доступные для внешних гостей

Когда пользователи в вашей организации используют шаблон для планирования виртуальной встречи, внешние гости получают специальное приглашение на собрание, включающее в себя кнопку "Присоединиться к встрече в качестве гостя" и другие сведения о встрече. С помощью этой кнопки можно легко присоединиться с любого устройства без необходимости скачивать и устанавливать Teams.

Помните, что некоторые параметры собраний Teams могут не применяться к внешним гостям или любому человеку, который присоединяется с помощью кнопки Присоединиться к встрече в качестве гостя . Для присоединения гостей поддерживаются следующие параметры собрания:

  • Кто может обойти лобби. Параметр Все позволяет внешним гостям обходить лобби.
  • Выбор соорганизаторов
  • Автоматическая запись
  • Разрешить чат собрания: установите значение Отключено , если вы хотите запретить чат собрания до, во время и после собрания.

Люди в вашей организации получают приглашение на собрание, а встреча отображается в календаре Teams и Outlook, откуда они могут легко присоединиться, как и к любому другому собранию Teams. Все параметры собрания Teams применяются к участникам, которые присоединяются по ссылке на собрание Teams в приглашении на собрание или из календаря Teams или Outlook.

Примечание.

Внешним гостям нужны всплывающие уведомления, разрешенные на их мобильных устройствах и в веб-браузере, чтобы интерфейс Teams на основе браузера функционировал правильно. Этот параметр отобразит всплывающее окно с запросом разрешения на доступ к микрофону и камере собрания, которые необходимы для начала собрания.

Дополнительные сведения об использовании шаблона виртуального собрания встречи и взаимодействии с пользователем см. в статье Создание виртуальной встречи с помощью шаблона собрания Teams.