Поделиться через

Настройка соединителя для архивации данных SQL

Используйте SQL DataParser от 17a-4 LLC для импорта и архивации данных из базы данных SQL в почтовые ящики пользователей в организации Microsoft 365. DataParser включает соединитель SQL, который настраивается для записи элементов из стороннего источника данных и импорта этих элементов в Microsoft 365. Соединитель SQL DataParser преобразует данные SQL в формат сообщений электронной почты, а затем импортирует эти элементы в почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

После хранения данных SQL в почтовых ящиках пользователей вы можете применить функции Microsoft Purview, такие как удержание для судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, политики хранения и метки хранения, а также соответствие требованиям к обмену данными. Используя соединитель SQL для импорта и архивации данных в Microsoft 365, ваша организация может обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Обзор архивации данных SQL

В следующем обзоре объясняется, как использовать соединитель данных для архивации данных SQL в Microsoft 365.

Рабочий процесс архивации данных SQL из 17a-4.

  1. Ваша организация работает с 17a-4 для настройки и настройки SQL DataParser.

  2. DataParser регулярно собирает элементы SQL и преобразует содержимое сообщения в формат сообщения электронной почты.

  3. Соединитель SQL DataParser создается на портале Microsoft Purview. Соединитель подключается к DataParser и передает сообщения в безопасное расположение службы хранилища Azure в облаке Майкрософт.

  4. Соединитель создает вложенную папку в папке "Входящие" с именем SQL DataParser в почтовых ящиках пользователей и импортирует элементы SQL в нее. Соединитель определяет, в какой почтовый ящик импортировать элементы, используя значение свойства Email. Каждый элемент SQL содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника.

Перед настройкой соединителя

Важно!

Для всех конфигураций стороннего соединителя данных партнера требуется подготовленный субъект-служба для партнерского приложения. Это требование неприменимо для собственных конфигураций соединителей данных Microsoft third pary.

Сведения о подготовке субъекта-службы с помощью PowerShell см. в статье Подготовка субъекта-службы для сторонних соединителей данных партнеров.

  • Создайте учетную запись DataParser для соединителей Майкрософт. Чтобы создать учетную запись, обратитесь в LLC 17a-4. При создании соединителя на шаге 1 необходимо войти в эту учетную запись.

  • Назначьте роль соединителя данных Администратор пользователю, который создает соединитель SQL DataParser на шаге 1 (и завершает его на шаге 3). Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview. Несколько групп ролей имеют эту роль по умолчанию. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и соответствие требованиям Microsoft Purview. Кроме того, администратор в вашей организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль соединителя данных Администратор и добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в следующих статьях:

  • Этот соединитель данных 17a-4 доступен в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365. Таким образом, на эти системы не распространяются обязательства По защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют требованиям FEDRAMP.

Шаг 1. Настройка соединителя SQL DataParser

Создайте соединитель 17a-4 для данных SQL на портале Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.
  4. В списке выберите Sql DataParser.
  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.
  6. Введите уникальное имя, которое идентифицирует соединитель, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Войдите в учетную запись 17a-4 и выполните действия, описанные в рабочем процессе подключения SQL DataParser.

Шаг 2. Настройка соединителя SQL DataParser

Обратитесь к поддержке 17a-4, чтобы настроить соединитель SQL DataParser.

Шаг 3. Сопоставление пользователей

Соединитель SQL DataParser автоматически сопоставляет пользователей с адресами электронной почты Microsoft 365 перед импортом данных в Microsoft 365.

Шаг 4. Мониторинг соединителя SQL DataParser

После создания соединителя SQL DataParser его состояние можно просмотреть на портале Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем выберите созданный соединитель SQL DataParser для отображения всплывающей страницы, содержащей свойства и сведения о соединителе.
  4. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть или сохранить журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Ограничения

Импорт вложений или элементов поддерживается до 10 МБ.

  • Last updated on