Настройка соединителя для архивации данных Bell Network

Используйте соединитель TeleMessage для импорта и архивации sms и MMS-сообщений из сети Bell. После настройки и настройки соединителя он подключается к Bell Network вашей организации каждый день и импортирует SMS и MMS-сообщения в почтовые ящики в Microsoft 365.

После хранения SMS и MMS-сообщений в почтовых ящиках пользователей вы можете применить к данным Bell Network такие функции Microsoft Purview, как удержание по судебному делу, поиск контента и политики хранения Microsoft 365. Например, можно выполнить поиск в Bell Network SMS/MMS с помощью поиска контента или связать почтовый ящик, содержащий данные соединителя Bell Network, с хранителем в случае обнаружения электронных данных (премиум). Использование соединителя Bell Network для импорта и архивации данных в Microsoft 365 поможет вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Общие сведения о архивации данных Bell Network

В следующем обзоре объясняется, как использовать соединитель для архивации данных Bell Network в Microsoft 365.

1. Ваша организация работает с TeleMessage и Bell для настройки соединителя Bell Network. Дополнительные сведения см. в разделе Bell Network Archiver.

2. В режиме реального времени SMS и MMS-сообщения из сети Bell Network вашей организации копируются на сайт TeleMessage.

3. Соединитель Bell Network, создаваемый на портале Microsoft Purview , ежедневно подключается к сайту TeleMessage и передает SMS и MMS-сообщения за предыдущие 24 часа в безопасное хранилище Azure в облаке Майкрософт. Соединитель также преобразует содержимое SMS и MMS-сообщений в формат сообщений электронной почты.

4. Соединитель импортирует элементы мобильной связи в почтовый ящик определенных пользователей. В почтовом ящике определенного пользователя создается новая папка с именем Bell SMS/MMS Network Archiver , в которую импортируются элементы. Соединитель выполняет это сопоставление, используя значение свойства user's Email address. Каждое SMS и MMS-сообщение содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника сообщения.

   Помимо автоматического сопоставления пользователей с помощью значения свойства user's Email address, можно также определить настраиваемое сопоставление, отправив CSV-файл сопоставления. Этот файл сопоставления содержит номер мобильного телефона и соответствующий адрес электронной почты Microsoft 365 для пользователей в вашей организации. Если включить как автоматическое сопоставление пользователей, так и пользовательское сопоставление, для каждого элемента Bell Network соединитель сначала просматривает файл пользовательского сопоставления. Если он не находит допустимого пользователя Microsoft 365, соответствующего номеру мобильного телефона пользователя, соединитель использует значения в свойстве адреса электронной почты элемента, который он пытается импортировать. Если соединитель не находит допустимого пользователя Microsoft 365 ни в пользовательском файле сопоставления, ни в свойстве адрес электронной почты элемента Bell Network, этот элемент не будет импортирован.

Перед настройкой соединителя

Важно!

Для всех конфигураций стороннего соединителя данных партнера требуется подготовленный субъект-служба для партнерского приложения. Это требование неприменимо для собственных конфигураций соединителей данных Microsoft third pary.

Сведения о подготовке субъекта-службы с помощью PowerShell см. в статье Подготовка субъекта-службы для сторонних соединителей данных партнеров.

Некоторые шаги по реализации, необходимые для архивации данных Bell Network, являются внешними для Microsoft 365. Эти действия необходимо выполнить, прежде чем создавать соединитель в Центре соответствия требованиям.

• Закажите службу Bell Network Archiver у TeleMessage и получите действительную учетную запись администрирования для вашей организации. При создании соединителя в Центре соответствия требованиям необходимо войти в эту учетную запись.

• Получите учетную запись Bell Network и контактные данные для выставления счетов, чтобы заполнить формы подключения TeleMessage и заказать службу архивации сообщений в Bell.

• Зарегистрируйте в учетной записи TeleMessage всех пользователей, которым требуется архивирование сети SMS/MMS. При регистрации пользователей используйте тот же адрес электронной почты, который используется для учетной записи Microsoft 365.

• Убедитесь, что у ваших сотрудников есть корпоративные и ответственные мобильные телефоны в мобильной сети Bell. Архивация сообщений в Microsoft 365 недоступна для принадлежащих сотрудникам устройств или устройств с использованием собственных устройств (BYOD).

• Назначьте роль Администратор соединителя данных пользователю, который создает соединитель Bell Network. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview. Несколько групп ролей включают эту роль по умолчанию. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и соответствие требованиям Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в следующих статьях:

  • Разрешения на портале Microsoft Purview
  • Роли и группы ролей в соответствии с Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview

• Используйте этот соединитель данных TeleMessage в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365. Таким образом, на эти системы не распространяются обязательства По защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют требованиям FEDRAMP.

Создание соединителя Bell Network

Последним шагом является создание соединителя Bell Network на портале Microsoft Purview. Соединитель использует предоставленные вами сведения для подключения к сайту TeleMessage и передачи SMS и MMS-сообщений в соответствующие почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

1. Войдите на портал Microsoft Purview.

2. Выберите Параметры Соединители>данных.

3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.

4. В списке выберите Bell SMS/MMS Network Archiver.

5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.

6. На странице Вход в TeleMessage в разделе Шаг 3 введите необходимые сведения в следующие поля и нажмите кнопку Далее.

   • Имя пользователя: Имя пользователя TeleMessage.
   • Пароль: Пароль TeleMessage.

7. После создания соединителя можно закрыть всплывающее окно и перейти к следующей странице.

8. На странице Сопоставление пользователей включите автоматическое сопоставление пользователей. Чтобы включить настраиваемое сопоставление, отправьте CSV-файл, содержащий сведения о сопоставлении пользователей, и нажмите кнопку Далее.

9. Просмотрите параметры и нажмите кнопку Готово , чтобы создать соединитель.

Ограничения

Импорт вложений или элементов поддерживает файлы размером до 10 МБ.