Настройка соединителя для архивирования данных enterprise number

Используйте соединитель TeleMessage для импорта и архивации сообщений службы коротких сообщений (SMS) и службы mmS, сообщений чата, записей голосовых вызовов и журналов голосовых вызовов из Enterprise Number Archiver. После настройки и настройки соединителя он подключается к учетной записи TeleMessage вашей организации каждый день и импортирует данные мобильной связи сотрудников с помощью TeleMessage Enterprise Number Archiver в почтовые ящики в Microsoft 365.

После хранения данных соединителя TeleMessage Enterprise Number Archiver в почтовых ящиках пользователей вы можете применить к данным Enterprise Number Archiver такие функции Microsoft Purview, как удержание для судебного разбирательства, поиск содержимого, In-Place архивация, аудит, соответствие связи и политики хранения Microsoft 365. Например, можно выполнить поиск в SMS, MMS и голосовом вызове TeleMessage Enterprise Number Archiver с помощью поиска контента или связать почтовый ящик, содержащий данные соединителя Enterprise Number Archiver, с хранителем в случае обнаружения электронных данных (премиум). Использование соединителя Enterprise Number Archiver для импорта и архивации данных в Microsoft 365 может помочь вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Общие сведения о архивации данных Enterprise Number

В следующем обзоре описывается процесс использования соединителя для архивации данных корпоративной сети в Microsoft 365.

1. Ваша организация работает с TeleMessage для настройки соединителя Enterprise Number Archiver. Дополнительные сведения см. здесь.
2. Соединитель Enterprise Number Archiver, который вы создаете на портале Microsoft Purview , подключается к сайту TeleMessage каждый день и передает сообщения электронной почты за предыдущие 24 часа в безопасную область хранилища Azure в Microsoft Cloud.
3. Соединитель импортирует элементы мобильной связи в почтовый ящик определенного пользователя. В почтовом ящике конкретного пользователя создается новая папка с именем Enterprise Number Archiver, в которую импортируются элементы. Соединитель выполняет сопоставление, используя значение свойства user's Email address. Каждое сообщение электронной почты содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника сообщения. Помимо автоматического сопоставления пользователей с использованием значения свойства Email адреса пользователя, можно также определить настраиваемое сопоставление, отправив CSV-файл сопоставления. Этот файл сопоставления должен содержать номер мобильного устройства пользователя и соответствующий адрес почтового ящика Microsoft 365 для каждого пользователя. Если включить автоматическое сопоставление пользователей и предоставить пользовательское сопоставление, для каждого элемента электронной почты соединитель сначала будет смотреть на пользовательский файл сопоставления. Если не найти допустимого пользователя Microsoft 365, соответствующего номеру мобильного телефона пользователя, соединитель будет использовать свойство адрес электронной почты пользователя элемента электронной почты. Если соединитель не находит допустимого пользователя Microsoft 365 в пользовательском файле сопоставления или свойстве адреса электронной почты пользователя элемента электронной почты, элемент не будет импортирован.

Перед настройкой соединителя

Важно!

Для всех конфигураций стороннего соединителя данных партнера требуется подготовленный субъект-служба для партнерского приложения. Это требование неприменимо для собственных конфигураций соединителей данных Microsoft third pary.

Сведения о подготовке субъекта-службы с помощью PowerShell см. в статье Подготовка субъекта-службы для сторонних соединителей данных партнеров.

Некоторые шаги по реализации, необходимые для архивации данных Enterprise Number Archiver, являются внешними для Microsoft 365. Эти действия необходимо выполнить, прежде чем создавать соединитель в Центре соответствия требованиям.

• Закажите службу Enterprise Number Archiver у TeleMessage и получите действительную учетную запись администрирования для вашей организации. При создании соединителя в Центре соответствия требованиям необходимо войти в эту учетную запись.

• Зарегистрируйте всех пользователей, которым требуется архивирование корпоративного номера SMS/MMS Network, в учетной записи TeleMessage. При регистрации пользователей используйте тот же адрес электронной почты, который используется для учетной записи Microsoft 365.

• Установите и активируйте приложение TeleMessage Enterprise Number Archiver на мобильных телефонах сотрудников.

• Назначьте роль Администратор соединителя данных пользователю, который создает соединитель Enterprise Number Archiver. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview. Несколько групп ролей включают эту роль по умолчанию. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и соответствие требованиям Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в следующих статьях:

  • Разрешения на портале Microsoft Purview
  • Роли и группы ролей в соответствии с Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview

• Этот соединитель данных TeleMessage доступен в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365. Таким образом, на эти системы не распространяются обязательства По защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют требованиям FEDRAMP.

Создание соединителя Enterprise Number Archiver

После выполнения предварительных требований, описанных в предыдущем разделе, создайте соединитель Enterprise Number Archiver на портале Microsoft Purview. Соединитель использует предоставленные сведения для подключения к сайту TeleMessage и передачи SMS, MMS и голосовых звонков в соответствующие почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

1. Войдите на портал Microsoft Purview.

2. Выберите Параметры Соединители>данных.

3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.

4. В списке выберите Enterprise Number Archiver.

5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.

6. На странице Вход в TeleMessage в разделе Шаг 3 введите необходимые сведения в следующие поля и нажмите кнопку Далее.

   • Имя пользователя: Имя пользователя TeleMessage.
   • Пароль: Пароль TeleMessage.

7. После создания соединителя можно закрыть всплывающее окно и перейти к следующей странице.

8. На странице Сопоставление пользователей включите автоматическое сопоставление пользователей. Чтобы включить настраиваемое сопоставление, отправьте CSV-файл, содержащий сведения о сопоставлении пользователей, и нажмите кнопку Далее.

9. Просмотрите параметры и нажмите кнопку Готово , чтобы создать соединитель.

Ограничения

Импорт вложений или элементов поддерживает файлы размером до 10 МБ.