Сведения об архивных почтовых ящиках

Описание службы Microsoft Purview

Прочтите эту статью, если вы являетесь администратором Exchange или администратором соответствия требованиям и хотите узнать об архивах почтовых ящиков, предоставляющих дополнительное пространство для сетевых почтовых ящиков пользователей. Это дополнительное хранилище почтовых ящиков может потребоваться для соблюдения требований организации к хранению сообщений, обнаружению электронных данных и удержанию.

Примечание.

Пользователи почтовых ящиков могут узнать больше о хранении архивных почтовых ящиков, прочитав следующую статью: Управление хранилищем электронной почты с помощью архивных почтовых ящиков в сети

После включения архивных почтовых ящиков, иногда также называемых архивацией на месте, текущий почтовый ящик пользователя становится основным почтовым ящиком , и создается дополнительный связанный почтовый ящик, называемый архивным почтовым ящиком.

Оба почтовых ящика считаются почтовыми ящиками пользователя для таких функций соответствия, как поиск контента на портале Microsoft Purview, хранение Microsoft 365 и удержание для судебного разбирательства.

Для доступа к сообщениям и их хранения в архивных почтовых ящиках пользователи могут использовать Outlook и Outlook в Интернете. Пользователи также могут перемещать или копировать сообщения между основным почтовым ящиком и архивом. Они также могут восстановить удаленные элементы из папки "Которые можно восстановить" архивного почтового ящика с помощью средства "Восстановить удаленные элементы".

Управление архивными почтовыми ящиками с помощью системы управления записями обмена сообщениями (MRM)

Сообщения также могут автоматически перемещаться в архивный почтовый ящик с помощью политики хранения Exchange по умолчанию из функции управления записями обмена сообщениями (MRM). Эта политика по умолчанию автоматически назначается каждому почтовому ящику и выполняет следующие действия:

• Перемещает элементы, которые хранились два года или дольше, из основного почтового ящика пользователя в архивный.

• Перемещает элементы, которые хранились 14 дней или дольше, из папки "Элементы для восстановления" в основном почтовом ящике пользователя в такую же папку архивного почтового ящика.

Вы можете настроить политику управления записями MMM Exchange в вашей организации с помощью тегов хранения. Пример конфигурации см. в статье "Настройка политики архивирования и удаления для почтовых ящиков в организации".

Примечание.

Как и политики и метки хранения Microsoft 365, управление записями сообщений позволяет автоматически удалять сообщения электронной почты по истечении указанного периода. Как более старая технология, чем хранение в Microsoft 365, управление записями сообщений продолжает работать параллельно с политиками и метками хранения из Microsoft Purview. Дополнительные сведения см. в статье Использование политик и меток хранения вместо старых функций.

Архивация с автоматическим расширением

После включения архивного почтового ящика пользователя становится доступно до 100 ГБ дополнительного места в хранилище. Если пользователям требуется больше места для хранения, чем эти 100 ГБ, включите архивацию с автоматическим расширением, чтобы обеспечить до 1,5 ТБ дополнительного хранилища в архивных почтовых ящиках. Дополнительные сведения см. в статье Сведения об архивации с автоматическим расширением.

Важно!

Корпорация Майкрософт увеличивает максимальную емкость архива с автоматическим расширением для соответствующих почтовых ящиков Exchange Online с 1,5 ТБ до 3 ТБ. Развертывание начнется в середине октября 2026 года и завершится к концу октября.

Увеличение применяется к почтовым ящикам, которым назначены следующие соответствующие лицензии:

• Office 365 E5, A5 или G5
• Microsoft 365 E5, A5 или G5
• Microsoft 365 Purview Suite
• Microsoft 365 Purview Suite FLW, EDU или GOV
• Microsoft Defender + Purview Suite FLW
• Соответствие требованиям Microsoft 365 F5
• Безопасность + соответствие требованиям Microsoft 365 F5
• Сочетание мини-пакетов «Обнаружение электронных данных & аудит», «Управление внутренними рисками» и «Управление Information Protection &»

Соответствующие предложения, включающие возможности Microsoft Purview E5, такие как E7, также поддерживают этот рост. Для всех остальных лицензий существующий лимит в 1,5 ТБ остается неизменным.

Для лицензий E5 убедитесь, что параметр "Управление записями " выбран и остается включенным в параметрах лицензии пользователя.

Если архивация с автоматическим расширением уже включена, дополнительная настройка или плата за ГБ не применяется. Существующее содержимое архивов, политики хранения и удержания не изменились. Проверка соответствия лицензий и отслеживание роста архивов.

Автоматическое архивирование

Если основной почтовый ящик пользователя заполняется, функция автоматического архивирования помогает предотвратить перебои в потоке почты, автоматически перемещая самые старые элементы в архивный почтовый ящик при превышении безопасного порога, который по умолчанию составляет 96 % от квоты почтового ящика. В отличие от повременной политики архивации записей записей с записями сообщений, автоматическая архивация основана на пороговых значениях: она запускается размером почтового ящика, а не возрастом элемента, и дополняет существующие политики архивирования и удаления без их изменения.

Для автоматического архивирования необходимо, чтобы архивный почтовый ящик был подготовлен к работе и имел оставшееся место для хранения. Элементы с тегом "Никогда не перемещать в архив" и недавно полученные элементы исключаются, а пороговое значение можно настроить для организации. Если пороговое значение равно 100, автоматическое архивирование для клиента будет отключено. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое архивирование в Exchange Online.

Дальнейшие действия

См. статью Включение архивных почтовых ящиков в Microsoft 365.