Использование вкладки Insights для анализа политики автоматического присвоения меток в Microsoft Purview

Вкладка "Аналитика " позволяет быстро просмотреть производительность политики автоматического присвоения меток непосредственно на панели сведений о политике. Его содержимое зависит от того, выполняется ли политика в режиме симуляции или применения, что помогает понять, как политика идентифицирует или помечает содержимое.

В этой статье описан новый макет Insights. Доступные поля и параметры проверки могут различаться в зависимости от интерфейса портала.

Доступность также зависит от режима и расположений политики:

  • Моделирование: Вкладка доступна для политик, включающих Exchange, SharePoint или OneDrive.
  • Принудительное применение: Вкладка доступна только в том случае, если политика включает SharePoint или OneDrive.

Вкладка недоступна для отключенных политик или политик, поддерживающих только Exchange. Для политики "Только Exchange" используйте обозреватель действий , чтобы просмотреть действия с метками электронной почты.

Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр результатов моделирования для политик автоматического присвоения меток. Дополнительные сведения о применении политик см. в статье "Мониторинг политики автоматического присвоения меток".

Важно!

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть необходимые роли и разрешения. Дополнительные сведения см. в статье Действия по созданию меток на уровне политики для SharePoint и OneDrive.

Чтобы открыть вкладку Insights, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. ВыберитерешенияПолитики>>Information Protection>Политики автоматического присвоения меток.
  3. Выберите политику, которая выполняется в режиме симуляции или включена и включает SharePoint или OneDrive.
  4. На панели сведений о политике выберите Insights.
  5. (Необязательно) Выберите "Просмотреть сведения ", чтобы открыть полный обзор политики. Для политик в режиме применения более ранние возможности портала могут открыть обозреватель действий.

Режим симуляции: Когда политика выполняется в режиме моделирования, на вкладке Insights отображается упрощенная сводка результатов моделирования. Эти выводы включают в себя:

  • Общие сведения о политике, включая метку, состояние, длительность, результаты (или общее количество совпадений) и образцы элементов (если они отображаются).
  • Turn on date, которая показывает запланированную автоматическую активацию, если она настроена; В противном случае дата не отображается. Эта дата не является подтверждением того, что активация прошла успешно. В отдельном поле даты и времени начала отображается дата и время начала моделирования.
  • Правила и совпадения, который показывает общее количество правил в политике и общее количество найденных совпадений. При подсчете суммы правила учитываются не только правила с совпадениями. Чтобы определить, какие правила совпали, выберите Просмотреть подробности и просмотрите количество совпадений по правилам в полном обзоре моделирования.
  • Совпадения по источнику в виде кольцевой диаграммы совпадений в Exchange (фиолетовый цвет), SharePoint (зеленый цвет) и OneDrive (синий).
  • Совпадает по типу конфиденциальной информации, который представляет собой таблицу, в которой перечислены все обнаруженные типы конфиденциальной информации (SIT) и количество совпадений.

Примечание.

Количество сопоставленных элементов Exchange — это оценка, основанная на выборке данных.

Режим принудительного применения: Когда политика активно помечает файлы, на вкладке "Аналитика" отображаются операционные метрики за последние 30 дней. Аналитика показывает следующие метрики о политике:

Примечание.

Метрики применения политик на уровне политик и представление " Помеченные элементы " сообщают только о файлах в SharePoint и OneDrive. Они не включают электронную почту Exchange, в том числе сообщения голосовой почты, хранящиеся в Exchange. Чтобы проверить метки для электронной почты Exchange, используйте обозреватель действий и подождите от 60 до 90 минут, пока действие не появится.

Поле Описание
Метка конфиденциальности Метка конфиденциальности, применяемая политикой.
Состояние Текущее состояние политики.
Включить дату Дата и время активации, отображаемые порталом. Не используйте это поле в качестве неизменяемой записи первой активации политики.
"Всего" помечено на сегодняшний день Общее количество файлов SharePoint и OneDrive, помеченных политикой.
Duration Количество дней, вычисленное от отображаемой даты включения принудительных действий.
Последние смоделированные результаты Результаты последней имитации до включения принудительного исполнения.
Выполнено Дата завершения последней имитации.
Количество автоматически помеченных файлов и файлов, не получивших сбои Кольцевая диаграмма с файлами, обработанными за последние 30 дней:

- Помечено (зеленым): Files, которые были успешно помечены.
- Сбой (красный): Files, которые соответствуют, но не могут быть помечены.
Сбои маркировки На карте показано общее количество неудачных элементов и 3 основные причины сбоя, отсортированные по объему. Дополнительные сведения см. в статье Устранение сбоев автоматического присвоения меток в файлах SharePoint и OneDrive.
Топ-10 типов конфиденциальной информации В таблице перечислены типы конфиденциальной информации (SIT), наиболее часто обнаруживаемые при применении меток этой политикой за последние 30 дней. Он включает Files помеченное количество для каждого SIT.
Метки для каждого источника Чтобы определить, сосредоточены ли сбои в конкретной рабочей нагрузке, метки для каждого источника отображают разбивку количества помеченных и неудачных элементов для SharePoint и OneDrive.

Чтобы ознакомиться с ежедневным трендом, выберите "Просмотреть сведения " и откройте "Обзор " в новом интерфейсе полного обзора. В обзоре действий по присвоению меток отображаются отдельные последовательности успешных и неудачных действий за последние 30 дней. Для политик удаления эта диаграмма представляет собой обзор действия по удалению меток. Эта диаграмма не входит в более новый макет Insights.

Просматривайте причины сбоя, даже если сбой: небольшое число файлов не отображается. Временные сбои инфраструктуры повторяются автоматически, но сбои конфигурации, защиты или формата файла могут потребовать действий независимо от тома. Некоторые неподдерживаемые файлы не требуют никаких действий. Следуйте указаниям по устранению сбоев автоматического присвоения меток в файлах SharePoint и OneDrive.

Примечание.

На вкладке "Аналитика" меньше данных для сторонних расположений.

  • Последнее обновление: