Начало работы с обозревателем содержимого (классическая версия)

Обозреватели содержимого (классическая версия) позволяют просматривать элементы, сводка по которым представлена на странице обзора. Если документ зашифрован, доступ к его предварительному просмотру недоступен, а скачивание отключено для устранения рисков безопасности.

Предварительные требования

Лицензирование

Дополнительные сведения о лицензировании см. в статье

Разрешения

Один набор разрешений предоставляет доступ к вкладке проводника содержимого, а более строгий набор предоставляет доступ к элементам в проводнике содержимого.

Разрешения на доступ к вкладке проводника содержимого

Чтобы получить доступ к вкладке "Обозреватель содержимого", назначьте учетную запись в любой из этих ролей идентификатора Entra или ролей Purview. Членство в этих ролях не дает разрешения на просмотр списка элементов в обозревателе содержимого или на просмотр содержимого элементов в обозревателе содержимого.

Роли идентификатора Entra

  • Администратор соответствия требованиям
  • Администратор безопасности
  • Администратор данных о соответствии требованиям

Роли и группы ролей Microsoft Purview

Вы можете использовать роли и группы ролей для точной настройки элементов управления доступом, выходящих за рамки приведенных выше инструкций. Ниже приведен список применимых ролей. Дополнительные сведения о них см. в разделе "Разрешения" на портале Microsoft Purview.

  • Администратор Information Protection
  • Аналитик Information Protection
  • Исследователь Information Protection
  • Читатель Information Protection

Ниже приведен список применимых групп ролей. Дополнительные сведения см. в разделе "Разрешения" на портале Microsoft Purview.

  • Защита информации
  • Администраторы Information Protection
  • Аналитики Information Protection
  • Исследователи Information Protection
  • Читатели Information Protection

Разрешения, необходимые для доступа к элементам в обозревателе контента

Доступ к обозревателю контента чрезвычайно ограничен, так как он позволяет читать содержимое отсканированных файлов. Поэтому для доступа к данным обозревателя содержимого необходимы дополнительные разрешения.

Эти разрешения заменяют локально назначенные элементам разрешения, которые позволяют просматривать содержимое. Роли, которые предоставляют доступ к обозревателю содержимого:

  • Роль просматривающего список обозревателя контента. Участие в этой группе ролей позволяет просматривать каждый элемент и его расположение. Роль data classification list viewer предварительно назначена этой группе ролей.

  • Роль просматривающего контент обозревателя содержимого. Участие в этой группе ролей позволяет просматривать содержимое каждого элемента в списке. Роль data classification content viewer предварительно назначена этой группе ролей. Кроме того, эта роль также требуется для просмотра названий элементов в представлении списка, которые могут содержать конфиденциальные данные.

Учетная запись, используемая для доступа к обозревателю содержимого, должна входить в одну или обе группы ролей. Это независимые группы ролей, не включающие в себя друг друга. Например, если вы хотите предоставить учетной записи возможность просматривать только элементы и их расположения, предоставьте права на просмотр списка обозревателя содержимого. Если вы хотите, чтобы эта учетная запись также смогла просматривать содержимое элементов списка, дополнительно предоставьте права на просмотр контента обозревателя содержимого.

Вы также можете назначить одну или обе роли пользовательской группе ролей, чтобы настроить доступ к проводнику контента.

Владельцы ролей управления ролями в Microsoft Purview могут назначать необходимые роли для просмотра списков обозревателя содержимого и просмотра содержимого обозревателя содержимого.

Примечание.

Обозреватели содержимого поддерживают административные единицы. Члены групп ролей, у которых есть роль "Просмотр списка классификации данных " или "Просмотр содержимого классификации данных ", получающие эти разрешения ролей, могут быть ограничены назначением административных единиц в проводнике содержимого. Дополнительные сведения о поддержке административных единиц в Purview см. в статье Поддержка административных единиц в Microsoft Purview.

Обозреватель содержимого

Обозреватель содержимого отображает текущее snapshot элементов, которые имеют метку конфиденциальности, метку хранения или классифицируются как конфиденциальный тип информации в вашей организации.

Типы конфиденциальной информации

Политика DLP помогает защитить конфиденциальную информацию, которая определяется как конфиденциальная информация. Microsoft 365 содержит готовые к использованию определения для многих распространенных типов конфиденциальной информации из различных регионов. Например, номера кредитных карт, номера банковских счетов и национальные идентификационные номера.

Метки конфиденциальности

Метка конфиденциальности — это тег, который указывает ценность элемента для вашей организации. Вы можете применить это вручную или автоматически. После применения метка внедряется в документ и следует за документом повсюду. Метка конфиденциальности включает различные защитные действия, такие как обязательные водяные знаки или шифрование.

Чтобы соответствующие данные отображались на странице классификации данных, необходимо включить метки конфиденциальности для файлов в SharePoint и OneDrive. Дополнительные сведения см. в статье Включение меток конфиденциальности для файлов в SharePoint и OneDrive.

Зашифрованные метки конфиденциальности не отображаются в обозревателе содержимого для SharePoint и OneDrive.

Метки хранения

Метка хранения позволяет указать, как долго хранить элемент с меткой и какие шаги необходимо предпринять перед его удалением. Их можно применять вручную или автоматически с помощью политик. Они помогают вашей организации соблюдать юридические и нормативные требования.

Использование обозревателя содержимого

  1. Войдите на портал> Microsoft PurviewРешения>Управление жизненным циклом> данныхИсследователи>Проводник содержимого.
  2. Если вы знаете имя метки или тип конфиденциальной информации, введите его в поле фильтра.
  3. Или можно выполнить поиск элемента, развернув список типов метки и выбрав метку из этого списка.
  4. Выберите расположение в разделе Все расположения и разверните структуру папок до элемента.
  5. Дважды щелкните, чтобы открыть элемент в обозревателе содержимого.

Экспорт

Управление экспортом создает файл .csv, содержащий список областей, на которых находится фокус.

Примечание.

Обновление счетчиков в проводнике содержимого может занимать до семи дней , а для файлов в SharePoint — 14 дней .

Filter

При детализации расположения, например папки Exchange или Teams или сайта SharePoint или OneDrive, появляется средство Фильтр.

Области поиска отображаются на панели "Все расположения". То, что можно искать, зависит от выбранного расположения.

При выборе Exchange или Teams можно выполнить поиск по полному адресу электронной почты почтового ящика, например user@domainname.com.

При выборе SharePoint или OneDrive можно выполнять поиск по именам сайтов, папкам и файлам.

Вы можете выполнять поиск по следующим критериям:

Значение Пример
Полное имя сайта https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
Имя файла RES_Resume_1234.txt
Текст в начале имени файла RES
Текст после символа подчеркивания ( _ ) в имени файла Resume или 1234
Расширение файла txt

Сохранение просмотров в обозревателе содержимого

Вы можете создать настраиваемые представления в проводнике содержимого, настроив важные для вас SIT, метки конфиденциальности, обучаемые классификаторы и метки хранения. Представление можно сделать по умолчанию, чтобы быстро загрузить представление при следующем открытии проводника содержимого.

Предоставление отзывов о точности совпадений в обозревателе содержимого

В обозревателе содержимого можно узнать, сколько совпадений имеет тип конфиденциальной информации (SIT) или обучаемый классификатор. Вы также можете предоставить отзыв о том, действительно ли элемент совпадает, используя параметры отзыва "Соответствует " и " Не совпадает ". Используйте эту обратную связь для улучшения классификаторов. Дополнительные сведения см. в разделе Повышение точности классификатора.

Примечание.

Обновление определения пользовательского типа конфиденциальной информации (SIT) само по себе не переклассифицирует неизменные файлы журнала. Для файлов SharePoint и OneDrive, которые нуждаются в обновленной классификации, используйте классификацию по запросу и предварительно просмотрите ее области, стоимость и последствия активной политики. Сама по себе дата последнего изменения файла не указывает на то, когда он был классифицирован. Информацию о различиях между результатами классификации и совпадениями политики автоматического присвоения меток см. в статье Автоматическое присвоение меток и концепции имитации.

Email предварительный просмотр вложений

Для элементов Exchange обозреватель содержимого поддерживает предварительный просмотр вложений электронной почты без необходимости их скачивания. Поддерживаются следующие типы файлов вложений электронной почты: .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml

Предварительный просмотр документов обозревателя содержимого поддерживает файлы Excel размером до 25 МБ.

См. также

  • Последнее обновление: