Планирование управления данными с помощью Microsoft Purview

Прежде чем приступить к управлению данными, группы по информационным технологиям и управлению данными должны ознакомиться с важными действиями по планированию и рекомендациями. Тщательное понимание и планирование развертывания помогает обеспечить бесперебойную реализацию и использование функций в Единый каталог Microsoft Purview и Схема данных Microsoft Purview в соответствии с рекомендациями.

Примечание.

Проверьте , какие регионы поддерживаются для решений по управлению данными Microsoft Purview.

Связь между Единый каталог и картой данных

Карта данных — это технический уровень Microsoft Purview, в котором хранятся данные о ресурсах. Источники данных проверяются для создания инвентаризации ресурсов, доступных в разных источниках данных в пространстве данных вашей организации.

Единый каталог — это удобный для бизнеса уровень, на котором диспетчеры данных курируют данные, а потребители данных находят нужные данные для использования. Единый каталог используется на основе инвентаризации активов на карте данных, чтобы создать рынок продуктов данных, гарантируя потребителям найти нужные данные и ответственно использовать их.

Важно!

При работе с картой данных и Единый каталог учитывайте следующие моменты:

• Все данные в схеме данных и Единый каталог являются метаданными, а не сами базовые данные.
• Ни одно из разрешений или ролей в схеме данных или Единый каталог не предоставляет доступ к самим базовым данным.

Кто следует участвовать в управлении данными

Когда вы начинаете планирование управления данными с владельцами данных, администраторами данных и другими бизнес-пользователями с опытом, вы убедитесь, что Единый каталог располагает всей информацией, необходимой для создания новых ценностей с данными. ИТ-команды являются критически важными партнерами организации в использовании данных и помогают обеспечить приоритеты правильных источников данных для подключения к Схема данных Microsoft Purview.

Офис данных вашей организации будет контролировать создание каталога с корпоративными стандартами и помогает навести мосты между командами, чтобы обеспечить оптимальную структуру управления. Если команды по публикации данных и потребители данных включены в процесс создания каталога, это обеспечит наибольшую отдачу от данных и обеспечит совместную работу, включив всех экспертов в вашей организации.

Совет

Для достижения наилучшего успеха, привлекайте все стороны на ранних этапах. Этот подход важен, так как управление данными осуществляется не одним человеком, и никто не знает ничего о данных, бизнесе и о том, что означает ответственное использование этих данных.

С чего начать

Вы можете приступить к созданию практики управления данными с помощью Microsoft Purview различными способами. Начало работы зависит от вашей бизнес-стратегии и от того, кто выполняет работу. Вы не узнаете о полной ценности Microsoft Purview для управления данными, пока не завершите все ключевые задачи. На вкладках ниже приведены рекомендации, основанные на вашей ситуации или предпочитаемом подходе.

Новые возможности Microsoft Purview или управления данными

Если вы не знакомы с управлением данными или Microsoft Purview, мы рекомендуем начать с заинтересованных лиц, которые больше всего увлечены управлением данными или должны создать каталог данных. Как правило, команды бизнес-аналитики или группы озера данных могут быть хорошим местом для начала, так как у них есть эксперты по данным и они инвестировали в создание данных, которые могут использовать другие.

Когда вы будете готовы приступить к работе, выполните задачи, описанные в статье Начало работы с управлением данными , в следующем порядке:

1. Создайте домен управления (Единый каталог).
2. Добавьте владельца домена, который отвечает за этот домен (Единый каталог).
3. Добавьте экспертов для этой части бизнеса, чтобы создать бизнес-концепции (Единый каталог).
4. Создание коллекции (карта данных).
5. Сначала добавьте администратора источника данных из платформы данных для подключения (параметры Microsoft Purview).
6. Зарегистрируйте и проверьте источник данных (карта данных).
7. Создайте продукты данных для наиболее важных и часто используемых данных в этом источнике в домене управления (Единый каталог).

Технический персонал, готовый приступить к работе с данными

Если вы работаете в ИТ-отделе и хотите начать работу с данными, выполните задачи, описанные в статье Начало работы с управлением данными в следующем порядке:

1. Создайте коллекцию для источников данных (карта данных).
2. Регистрация и сканирование данных (карта данных).
3. Создайте домен управления, соответствующий области бизнеса или домена данных, поддерживаемого источниками данных (Единый каталог).
4. Курируйте ресурсы данных, обеспечивая добавление происхождения данных, где это возможно, и чтобы пользователи могли понять, как вы создали ресурс и что в нем содержится (Единый каталог).
5. Создание продуктов данных на основе наиболее запрашиваемых данных, включая сведения о том, как эффективно использовать эти данные (Единый каталог).
6. Выполните некоторые базовые правила качества данных, чтобы показать, что ресурсы данных хорошо использовать (Единый каталог).
7. Опубликуйте продукты данных и разрекламируйте данные, которые вы поддерживаете, с заинтересованными лицами вашего бизнеса, чтобы получить поддержку в завершении работы с доменом управления (Единый каталог).
8. Добавьте ресурсы в продукты данных (Единый каталог).

Совет

Ознакомьтесь с рекомендациями, руководствами по API и другими ресурсами в разделе Технический справочникпо решениям для управления данными .

Пользователи, которые хотят сначала спланировать стратегию

Если вы являетесь администратором или владельцем данных и хотите начать с рассмотрения того, что есть в вашей организации и как их следует упорядочить, выполните задачи, описанные в разделе Начало работы с управлением данными , в следующем порядке:

1. Создайте домен управления для данных, за которые вы отвечаете (Единый каталог).
2. Создайте термины глоссария, критически важные элементы данных, цели и ключевые результаты, чтобы дать контекст тому, что важно для вашей области бизнеса (Единый каталог).
3. Создайте некоторые продукты данных для того, что вы хотите начать управлять, чтобы обеспечить ваш бизнес лучшими данными в соответствии с вашими потребностями (Единый каталог).
4. Сотрудничайте с техническими специалистами и командами по обработке данных, чтобы показать, что вы хотите сделать с данными, и найти, какие данные соответствуют вашим продуктам данных.
5. Создайте коллекцию для технического партнера (карта данных).
6. Зарегистрируйте технических партнеров и просмотрите источник данных (карта данных).
7. Добавьте рекомендуемые ресурсы в продукт данных для демонстрации в Единый каталог.

Иерархия разрешений

Прежде чем приступить к назначению ролей и разрешений пользователям в организации, полезно понять связь между основными решениями по управлению данными, Единый каталог и картой данных, а также разрешениями, предоставляемыми ролями для каждого решения.

• Клиент или организация. Пользователи, владеющие экземпляром Microsoft Purview и нуждающиеся в доступе для хранения его разрешений и сведений.
• Карта данных: предоставляет разрешения на создание и администрирование технических доменов и коллекций.
• Единый каталог. Предоставляет пользователям разрешение на создание доменов управления или доступ к работоспособности хранилища данных.
• Домен управления. Предоставляет разрешения для объектов в домене управления, таких как термины глоссария или продукты данных.

Когда вы будете готовы приступить к назначению ролей и разрешений, роли и разрешения управления данными предоставляют подробные инструкции. Чтобы помочь вам в этом процессе, рекомендуется начать с начала работы с управлением данными.

Дальнейшие действия

• Готовы предоставить доступ и назначить роли? Перейдите к разделу Роли и разрешения.
• Если вы готовы приступить к настройке, см . раздел Начало работы с управлением данными.
• Хотите последовать примеру? Ознакомьтесь с пошаговым руководством по примеру настройки управления данными.