Поделиться через

Импорт внешних данных в набор проверки в обнаружении электронных данных

Не все документы, которые необходимо проанализировать в #REF! eDiscovery, находятся в Microsoft 365. С помощью функции импорта внешних данных в eDiscovery с функциями premium вы можете отправлять документы, которых нет в Microsoft 365, в набор для проверки. В этой статье показано, как перенести внешние данные в обнаружение электронных данных для анализа.

Требования к импорту внешних данных

Чтобы использовать функцию импорта внешних данных в обнаружении электронных данных, необходимо выполнить следующие требования:

  • Премиум-функции обнаружения электронных данных , включенные в вашей организации.

  • Все хранители, с которыми вы хотите связать внешние данные, должны иметь соответствующую лицензию. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с обнаружением электронных данных.

  • Существующий случай обнаружения электронных данных.

  • Внешние данные должны иметь тип файла, поддерживаемый обнаружением электронных данных. Дополнительные сведения см. в разделе Поддерживаемые типы файлов в eDiscovery.

  • Все файлы, отправляемые в набор для проверки, должны находиться в папках, где каждая папка связана с определенным хранителем. Для имен этих папок должен использоваться следующий формат именования: alias@domainname. Псевдоним@имядомена должен быть псевдонимом и доменом Microsoft 365 пользователя. Вы можете собрать все alias@domainname папки в корневой папке. Корневая папка может содержать только alias@domainname папки. Свободные файлы в корневой папке не поддерживаются.

    Структура папок для внешних данных, которые требуется отправить, аналогична следующему примеру:

    • c:\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
    • c:\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
    • c:\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com

    Где abraham.mcmahon@contoso.com, jewell.gordon@contoso.comи staci.gonzalez@contoso.com — это SMTP-адреса хранителей в данном случае.

    Структура папок отправки внешних данных.

  • Учетная запись, назначенная группе ролей диспетчера обнаружения электронных данных (и добавленная в качестве администратора обнаружения электронных данных). Дополнительные сведения о группах ролей см. в разделе Назначение разрешений в обнаружении электронных данных.

  • Средство AzCopy, установленное на компьютере с доступом к структуре внешних папок данных. Сведения об установке AzCopy см. в статье Начало работы с AzCopy. Не забудьте установить AzCopy в расположении по умолчанию, то есть %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDK\#REF!\AzCopy. Используйте последнюю версию AzCopy. Другие версии AzCopy могут не работать при загрузке внешних данных в eDiscovery.

Импорт внешних данных в обнаружение электронных данных

Чтобы импортировать содержимое внешних данных в обнаружение электронных данных, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на портал #REF! и войдите с учетными данными для учетной записи пользователя, назначаемой администратору обнаружения электронных данных.

  2. Выберите решение eDiscovery карта, а затем выберите Варианты на панели навигации слева.

  3. Выберите вариант, а затем перейдите на вкладку Просмотр наборов .

  4. Выберите набор для проверки, который требуется импортировать.

  5. В наборе для проверки выберите Управление, а затем — Импорт внешних данных.

  6. Выберите Отправить файлы , чтобы запустить рабочий процесс импорта данных. На первом шаге рабочего процесса подготавливается безопасное хранилище, предоставленное корпорацией Майкрософт Azure, для отправки файлов. После завершения подготовки активна следующая: отправка файлов .

  7. Выберите Далее: отправка файлов.

  8. На странице Отправка файлов выполните следующие действия.

    • В поле Путь к расположению файлов проверьте или введите расположение корневой папки, в которой хранятся внешние данные, которые нужно отправить. Например, для расположения примеров файлов, показанных в разделе Перед началом работы, введите %USERPROFILE\Downloads\nonO365. Указание правильного расположения гарантирует правильное обновление команды AzCopy, отображаемой в поле под путем.
    • Выберите Копировать в буфер обмена , чтобы скопировать команду, которая отображается в поле.

  9. Запустите командную строку #REF!, вставьте команду, скопированную на предыдущем шаге, а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы запустить команду AzCopy. После запуска команды файлы внешних данных отправляются в расположение хранилища Azure, подготовленное на шаге 4.

    Импорт внешних данных: AzCopy.

    Важно!

    Используйте последнюю версию AzCopy, чтобы успешно использовать команду, указанную на странице Отправка файлов .

  10. Назад на портале #REF! и выберите Далее: Обработка файлов в рабочем процессе. Это действие инициирует обработку, извлечение текста и индексирование внешних файлов данных, отправленных в хранилище Azure.

  11. Отслеживайте ход обработки файлов на странице Файлы обработки или в диспетчере процессов , просмотрев задание с именем Добавление внешних данных в набор для проверки. После завершения задания новые файлы будут доступны в наборе для проверки.

  12. После завершения обработки можно закрыть рабочий процесс.

Просмотр отчета о процессе отправки

Используйте диспетчер процессов для отслеживания процесса отправки. По завершении процесса скачайте отчет , который содержит сведения о импортированных внешних данных.

Отчет о процессе отправки, отличный от Office 365, включает в себя csv-файл сводки и csv-отчет Items. В этих отчетах содержатся сведения о процессе отправки и список элементов, добавленных в набор проверки, и связанные с ним метаданные.

  • Last updated on