Настройка параметров гостевого пользователя в обнаружении (предварительная версия)

С помощью гостевого доступа вы можете предоставить доступ к случаям обнаружения электронных данных пользователям за пределами организации. Вы можете приглашать гостевых пользователей в случаи обнаружения электронных данных так же, как вы можете пригласить гостей в среду Teams.

Гость — это пользователь, у которого нет рабочей или учебной учетной записи в вашей организации. Например, гости могут включать внешних партнеров, поставщиков, поставщиков или консультантов. Любой, кто не является частью вашей организации, может быть добавлен в качестве гостя для дела eDiscovery. Этот доступ означает, что любой пользователь с учетной записью #REF! или личной учетной записью электронной почты (#REF!, Gmail или другие) может участвовать в качестве гостя в обнаружении электронных данных и иметь доступ к определенным случаям обнаружения электронных данных.

Гостевой доступ в eDiscovery использует #REF! технологию B2B, которая зависит от параметра совместной работы #REF! всей организации. При приглашении гостя в обнаружение электронных данных для них создается учетная запись гостя в Microsoft Entra ID. Они охвачены той же защитой соответствия и аудита, что и другие пользователи Microsoft 365. Гостевой доступ регулируется Microsoft Entra ID и ограничениями службы Microsoft 365.

Примечание.

В настоящее время гости обнаружения электронных данных ограничены только разрешением группы ролей рецензента . Дополнительные сведения о роли рецензента см. в статье Назначение разрешений на обнаружение электронных данных на портале #REF!.

Совет

Приступая к работе с #REF! изучить новые способы интеллектуальной и быстрой работы с использованием возможностей ИИ. Дополнительные сведения о #REF! в #REF!.

Настройка гостевого доступа

Настройка гостевого доступа в eDiscovery требует настройки других параметров в Microsoft Entra ID. Чтобы разрешить доступ к приглашению гостей на случаи обнаружения электронных данных, выполните следующие действия.

1. Проверьте параметры внешнего взаимодействия B2B , чтобы убедиться, что совместная работа с гостями не заблокирована. Если для параметра Гостевой приглашения задано значение Никто в организации не может приглашать гостей, включая администраторов , приглашение гостей в обнаружение электронных данных отключено. Обратитесь к системному администратору, чтобы убедиться, что этот параметр настроен правильно. Вы можете просмотреть и обновить параметр совместной работы с помощью APIполитики авторизации.

2. В зависимости от конкретной конфигурации на шаге 1 администраторам обнаружения электронных данных могут потребоваться дополнительные роли для утверждения запроса на гостевой доступ, отправленного от пользователя eDiscovery.

   • Если любой пользователь в организации может приглашать гостей, включая гостей и неадминов (наиболее инклюзивный), или пользователи-члены и пользователи, назначенные определенным ролям администратора, могут приглашать гостей, включая гостей с параметрами разрешений участников , администраторы обнаружения электронных данных могут утверждать запросы на приглашение без дополнительных ролей.
   • Если выбраны только пользователи, назначенные определенным ролям администратора, могут приглашать гостей , администратор обнаружения электронных данных, утверждающий запрос на приглашение, требует, чтобы роль пригласить гостя для утверждения и активации письма с приглашением для гостя. Инструкции по добавлению роли гостевого приглашающего для пользователей см. в статье Назначение #REF! ролей пользователям. Если вы предпочитаете использовать PowerShell для добавления этой роли, см. статью Назначение роли гостевого приглашающего пользователю.

3. Чтобы обеспечить совместную работу с гостевыми рецензентами из других облачных сред Microsoft 365, в том числе, если вы являетесь организацией Microsoft Azure для государственных организаций, ваша организация и гостевая организация должны включить определенные параметры подключения. Подробные рекомендации по настройке см. в статье Совместная работа с гостями из других облачных сред Microsoft 365.

Включение гостевого доступа в eDiscovery

Администраторы обнаружения электронных данных должны включить гостевой доступ в eDiscovery, прежде чем они смогут приглашать пользователей в качестве гостей.

Чтобы включить гостевой доступ для гостей, выполните следующие действия.

1. На портале #REF! перейдите в раздел Параметры обнаружения электронных>данных Гостевые пользователи>.
2. Задайте для гостевого доступа значение Включено.

Теперь менеджеры по обнаружению электронных данных и администраторы могут запускать процесс приглашения гостей в любом случае обнаружения электронных данных. Сведения о настройке гостевого доступа для конкретных случаев см . в статье Сведения о параметрах доступа и разрешений в случаях обнаружения электронных данных.