Использование нового формата регистра в обнаружении электронных данных (премиум)

Предостережение

31 августа 2025 г. корпорация Майкрософт удалила все классические возможности обнаружения электронных данных. Это прекращение включает классический поиск контента, классическое обнаружение электронных данных (Standard) и классическое обнаружение электронных данных (премиум).

Рекомендации, приведенные в этой статье, относятся только к организациям, размещенным в Microsoft 365 под управлением 21Vianet (Китай). Если ваша организация не размещена в 21Vianet, используйте руководство по новому интерфейсу обнаружения электронных данных на портале Microsoft Purview.

Все больше организаций используют решение eDiscovery (Премиум) в Microsoft Purview для критически важных процессов обнаружения электронных данных. К ним относятся реагирование на нормативные запросы, расследования и судебные разбирательства. По мере увеличения использования eDiscovery (премиум) общее требование клиентов заключается в том, чтобы увеличить общий объем содержимого, которым можно управлять в одном случае обнаружения электронных данных (premium). Чтобы обеспечить значительное увеличение размера регистра (как для общего объема данных, так и для общего количества элементов), при создании дела eDiscovery (премиум) можно выбрать новый формат регистра.

Преимущества нового формата обращения

Новый формат регистра позволяет управлять делами, содержащими более 40 миллионов элементов. Эта возможность помогает эффективно управлять большими объемами данных о случаях с помощью всего рабочего процесса обнаружения электронных данных.

Ниже приведен список других преимуществ больших случаев в рабочем процессе обнаружения электронных данных (премиум).

• Коллекция. В новом формате регистра можно собрать до 1 ТБ данных для одной коллекции.

  В каждом случае параметры коллекции по умолчанию будут собирать облачные вложения и контекстное содержимое Teams и Viva Engage. Эти параметры помогают собрать полную картину цифровых коммуникаций в рамках исследования. Для Teams и Viva Engage контекстных бесед новый формат регистра преобразует моментальные снимки 1:1, 1: N и беседы канала в записи HTML, чтобы обеспечить контекст бесед и уменьшить общее количество элементов, создаваемых контентом чата.

• Проверка. Каждый набор проверки поддерживает до 1 ТБ содержимого, предшествующего расширению. Дополнительные метаданные будут доступны для фильтров и запросов, включая имя команды, имя канала и название беседы для содержимого Teams. Каждая расшифровка будет включать содержимое на основе времени для до и после адаптивного элемента. Для бесед канала корневой пост и все ответы будут собираться для адаптивного содержимого. Дополнительные сведения см. в разделе Рабочий процесс обнаружения электронных данных (премиум) для содержимого в Microsoft Teams.

• Экспорт. Вы можете экспортировать большие наборы содержимого в одном задании экспорта. Новый формат регистра позволяет экспортировать 5 миллионов документов или 500 ГБ, в зависимости от того, какой размер меньше в задании экспорта.

Кроме того, новый формат обращения включает обновленный пользовательский интерфейс, в котором отображается общий размер каждого набора отзывов в данном случае. Размеры наборов для просмотра отображаются в столбце на вкладке Наборы для проверки.

Создание регистра в новом формате

Чтобы создать дело eDiscovery (Premium) в новом формате, выполните следующие действия.

1. Перейдите на https://compliance.microsoft.com и войдите.

2. В области навигации слева на портале Microsoft Purview выберите eDiscovery > Premium.

3. На странице eDiscovery (Премиум) перейдите на вкладку Случаи , а затем выберите Создать дело.

   Отобразится всплывающее окно Новое дело обнаружения электронных данных. В разделе Формат регистра на странице Имя и описание можно создать вариант с использованием нового (рекомендуется) или классического формата.

   

4. Назвав дело, выберите параметр Создать (рекомендуется) и нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить работу в рабочем процессе нового дела, чтобы завершить создание дела.

После создания дела сведения о формате дела отображаются в карта формат дела на вкладке Обзор дела и в разделе Формат дела на странице параметров варианта для каждого случая.

Вопросы и ответы

Если я попытаюсь собрать более 1 ТБ в одной коллекции, будет ли это работать?

Производительность будет негативно влиять и в некоторых случаях может привести к нестабильности.

Если облачные вложения включены по умолчанию в формате больших регистров; как удалить это содержимое из моего интерфейса проверки?

Используйте фильтры набора проверки для фильтрации по типу сообщений или для исключения облачных вложений с помощью фильтра HasAttachment. Дополнительные сведения см. в разделе Запрос и фильтрация содержимого в наборе для проверки.

Будет ли файл загрузки при экспорте расшифровки бесед чата содержать все развернутые метаданные и один элемент для каждой расшифровки?

Все метаданные для беседы внедряются в HTML-файл расшифровки. Многие из общих полей доступны в файле загрузки. Дополнительные сведения об экспортированных метаданных см. в разделе Поля метаданных документа в eDiscovery (Премиум).