Критически важные элементы данных (предварительная версия)

Не все элементы данных имеют одинаковую важность или чувствительность. Выделение ресурсов для управления качеством всех данных без разбора может быть нецелесообразным и дорогостоящим. Критически важные элементы данных представляют собой логическую группировку важных столбцов между таблицами в источниках данных, которую можно использовать для сосредоточения усилий.

Эти столбцы должны быть критически важными фрагментами информации, которые необходимы для принятия решений и поэтому должны управляться с максимальной осторожностью. Например, критически важный элемент данных Customer ID может сопоставить "CustID" из одной таблицы и "CID" из другой таблицы в тот же логический контейнер. Пользователи могут сопоставлять это значение между ресурсами данных, чтобы устанавливать подключения, и когда производители данных создают новый ресурс, они могут использовать этот элемент в качестве схемы для предоставления сведений о качестве в правильном формате.

Критически важные элементы данных (предварительная версия) в Единый каталог Microsoft Purview создаются в доменах управления и могут быть настроены политики для управления этими важными фрагментами информации. При создании критически важного элемента данных ваша организация может распределять ресурсы стратегически, сосредоточивая усилия по управлению на областях, которые оказывают наиболее значительное влияние на бизнес.

Предварительные условия

• Необходимо использовать Единый каталог Microsoft Purview.
• Для создания критически важных элементов данных и добавления к ним столбцов необходимо иметь разрешения администратора данных и владельца продукта данных. Дополнительные сведения см. в разделе Роли управления и разрешения.
• Для доступа к ресурсам данных в карте данных требуются по крайней мере разрешения на чтение данных для коллекции, в которой размещен ресурс. Дополнительные сведения о разрешениях карты данных см. в разделе Разрешения карты данных.

Доступ к критически важным данным

Критически важные данные определяются в доменах управления. Чтобы просмотреть критически важные данные в Единый каталог, выполните приведенные далее действия.

1. В Единый каталог выберите Управление каталогом, а затем домены управления. Вы увидите список всех доменов управления, к которых у вас есть доступ, на основе ваших разрешений.
2. Выберите домен управления, в котором нужно просмотреть критически важные данные.
3. На вкладке Сведения найдите элементы критически важных данных карта и выберите Просмотреть все.
4. На странице Критически важные элементы данных (предварительная версия) перечислены все критически важные элементы данных. Выберите имя, чтобы просмотреть сведения о нем.

Вы также можете просмотреть список всех критически важных элементов данных:

1. В Единый каталог в разделе Обнаружение выберите Корпоративный глоссарий.
2. Перейдите на вкладку Критически важные элементы данных .
3. Выберите имя критического элемента данных, чтобы открыть страницу сведений о нем.

Фильтрация представления по пользовательскому атрибуту

Используйте атрибуты бизнес-концепции в качестве фильтра при изучении критически важных элементов данных.

1. На странице Критически важные элементы данных (предварительная версия) выберите Добавить фильтр.
2. В разделе Фильтр выберите имя атрибута в раскрывающемся списке.
3. В поле Оператор выберите условие, например Равно или Начинается с, которое зависит от типов значений, разрешенных атрибутом.
4. В поле Значение введите значение.
5. Нажмите Применить.

Сведения об элементе критически важных данных

Выберите имя критического элемента данных, чтобы просмотреть страницу сведений о нем. Вы можете создать политики доступа для критически важного элемента данных и управлять ими, выбрав Управление политиками.

Обзор

На вкладке Обзор отображается описание и:

• Столбцы: все столбцы данных, сопоставленные из ресурсов с этим критически важным элементом данных. Можно добавлять столбцы.
• Связанные продукты данных. Автоматически создаваемый список продуктов данных с ресурсами, связанными с критически важным элементом данных.

  Примечание.

  Список связанных продуктов данных обновляется только при добавлении или удалении столбцов.

Настраиваемые атрибуты

В разделе Настраиваемые атрибуты можно просмотреть все настраиваемые группы атрибутов и атрибуты в группах, а также значения, заданные для каждого атрибута. По умолчанию отображаются только атрибуты со значениями, но для просмотра всех атрибутов можно включить параметр Показать атрибуты без значения .

Создание критически важных данных

Примечание.

Чтобы создать критически важный элемент данных, требуются разрешения администратора данных.

1. В Единый каталог выберите Управление каталогом, а затем домены управления.
2. Вы увидите список всех доменов управления, к которых у вас есть доступ, на основе ваших разрешений. Выберите домен управления, в который нужно добавить критические данные.
3. На вкладке Сведения найдите элементы критически важных данных карта и выберите Просмотреть все.
4. Выберите Создать элемент критически важных данных.
5. На странице Основные сведения введите имя критически важных данных. Если вы используете имя, которое уже существует, вы увидите предупреждение в процессе создания. Хотя дублирование имен не рекомендуется, вам не будет запрещено использовать повторяющееся имя.
6. Добавьте описание, владельца и выберите ожидаемый тип данных. Нажмите кнопку Далее.
7. На странице Настраиваемые атрибуты можно задать значения для всех настраиваемых атрибутов , определенных администратором в разделе Настраиваемые атрибуты каталога. Если атрибут помечен как обязательный, перед завершением процесса необходимо заполнить все значения на этой странице.
8. По завершении нажмите кнопку Создать.

Критически важные данные отображаются в списке критически важных элементов данных.

Примечание.

• Убедитесь, что домен управления опубликован перед публикацией критически важного элемента данных.
• Другие пользователи не могут видеть эти критически важные данные в качестве фильтра в поиске по продукту данных, пока их состояние не будет присвоено значение Опубликовано.

Добавление столбцов

После создания критически важных данных можно добавить столбцы данных, чтобы сопоставить критические столбцы из ресурсов с этой логической концепцией.

1. Выберите критически важный элемент данных в списке критически важных элементов данных в домене управления.

2. Нажмите кнопку + Добавить столбец .

3. Выполните поиск источников данных с помощью ключевых слов и фильтров и выберите источник данных.

4. В этом источнике данных выберите любой соответствующий столбец.

5. Нажмите Добавить.

6. Теперь вы увидите все столбцы, сопоставленные с критическим элементом данных.

7. Повторите для любого количества источников данных и столбцов.

   Под добавленными столбцами также отображается список продуктов данных, связанных с ресурсами, добавляемых в критически важный элемент данных.

Удаление столбца

Чтобы удалить столбец из критического элемента данных, нажмите кнопку с многоточием ... в строке, в которой указан столбец, и нажмите кнопку Удалить.

Если не удается найти столбец, который нужно удалить, нажмите кнопку Просмотреть все столбцы , чтобы просмотреть полный список столбцов.

Обновление и изменение критически важных данных

Примечание.

Чтобы изменить критически важный элемент данных, требуется роль администратора данных.

1. На странице сведений о критических данных выберите Изменить.
2. На странице Основные сведения можно изменить имя, описание, владельца и ожидаемый тип данных. Если вы измените имя на уже существующее, вы увидите предупреждение о дублировании, но вы можете перейти к использованию повторяющегося имени.
3. На странице Настраиваемые атрибуты можно задать значения для всех настраиваемых атрибутов , определенных администратором в разделе Настраиваемые атрибуты каталога. Если атрибут помечен как обязательный, перед завершением процесса необходимо заполнить все значения на этой странице.
4. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Чтобы обновить состояние критически важного элемента данных, нажмите кнопку Состояние , чтобы изменить значения между: Черновик, Опубликовано и Истек срок действия.

Управление связанными терминами

Вы можете связать критически важные элементы данных со связанными терминами глоссария.

1. Выберите домен управления, в котором находится критически важный элемент данных.
2. Нажмите кнопку Критически важные элементы данных .
3. Найдите или найдите критически важный элемент данных и выберите его.
4. Чтобы связать критически важный элемент данных с термином глоссария, нажмите кнопку + Добавить термин .
5. Найдите термин или термины, на которые вы хотите связать, и выберите их.
6. Чтобы добавить выбранные термины, нажмите кнопку Добавить.
7. Чтобы удалить связанный термин, выберите термин, нажмите кнопку ... многоточие, а затем кнопку Удалить .

Удаление критически важных данных

Чтобы удалить критически важный элемент данных, необходимо отменить его публикацию и удалить все столбцы в нем, а также все ссылки на термины глоссария. Затем можно нажать кнопку Удалить и продолжить удаление критически важного элемента данных.

Удаление данных, удаленных из карты данных (предварительная версия)

Если родительский ресурс данных столбца в элементе критических данных удаляется в схеме данных, в элементе критических данных появится баннер, информирующий об удалении ресурса. Однако столбец по-прежнему отображается в элементе критических данных, пока вы не удалите его.

Откройте элемент критически важных данных, чтобы просмотреть список столбцов. Столбцы с символом предупреждения в строке были удалены из карты данных из-за удаления родительского ресурса данных. Чтобы удалить удаленный столбец из критического элемента данных, выберите многоточие (...) в строке, а затем нажмите кнопку Удалить.

Управление политиками доступа

Для управления политиками доступа для критически важных данных требуются разрешения администратора данных .

1. На странице домена управления выберите критически важные элементы данных.

2. Выберите критически важный элемент данных.

3. Выберите Управление политиками.

4. В окне настройки политики вы можете создавать политики доступа для критически важных элементов данных и управлять ими.

5. Дополнительные сведения о настройке политик доступа см. в документации по управлению политиками доступа.

   Эти политики применяются ко всем связанным продуктам данных в критически важном элементе данных.