Критические элементы данных (предварительная версия)

Не все элементы данных имеют одинаковую важность или одинаковую степень конфиденциальности. Выделение ресурсов для управления качеством всех данных без разбора может быть непрактичным и дорогостоящим. Критические элементы данных представляют собой логическую группировку важных столбцов в таблицах источников данных, на которой можно сосредоточить усилия.

Эти столбцы должны быть критически важными фрагментами информации, необходимыми для принятия решений, и поэтому ими нужно управлять с максимальной осторожностью. Например, критический элемент данных "ИД клиента" может сопоставить "CustID" из одной таблицы и "CID" из другой таблицы в один и тот же логический контейнер. Пользователи могут сопоставлять это значение с другими активами данных, чтобы устанавливать связи, а при создании нового ресурса производители данных могут использовать этот элемент в качестве схемы для предоставления качественной информации в правильном формате.

Критические элементы данных (предварительная версия) в Едином каталоге Microsoft Purview создаются в доменах управления и могут иметь политики, настроенные для управления этими важными фрагментами информации. Создав критически важный элемент данных, ваша организация может стратегически распределять ресурсы, сосредоточив усилия на тех областях, которые оказывают наиболее значительное влияние на бизнес.

Предварительные условия

• Необходимо использовать единый Единый каталог Microsoft Purview.
• Чтобы создавать критически важные элементы данных и добавлять к ним столбцы, необходимо иметь разрешения диспетчера данных и владельца продукта данных. Дополнительные сведения см. в разделе Роли и разрешения управления.
• Чтобы получить доступ к ресурсам данных в схеме данных, вам потребуются, по крайней мере, разрешения на чтение данных для коллекции, в которой хранится ресурс. Дополнительные сведения о разрешениях для карт данных см. в разделе Разрешения для карт данных.

Доступ к критически важным данным

Критически важные данные определяются в доменах управления. Чтобы просмотреть важные данные в Едином каталоге, выполните указанные ниже действия.

1. В окне "Единый каталог" выберите "Управление каталогом", а затем — "Домены управления". Вы увидите список всех доменов управления, к которым у вас есть доступ на основе ваших разрешений.
2. Выберите домен управления, в котором вы хотите просмотреть критически важные данные.
3. На вкладке "Сведения" найдите карту "Критические элементы данных" и нажмите кнопку "Просмотреть все".
4. На странице "Критические элементы данных" (предварительная версия) перечислены все критически важные элементы данных. Выберите имя, чтобы просмотреть сведения о нем.

Вы также можете просмотреть список всех критических элементов данных:

1. В окне "Единый каталог" в разделе "Обнаружение" выберите корпоративный глоссарий.
2. Откройте вкладку "Критические элементы данных ".
3. Выберите имя важного элемента данных, чтобы открыть страницу сведений о нем.

Фильтрация представления по настраиваемым атрибутам

Используйте атрибуты бизнес-концепции в качестве фильтра при изучении критически важных элементов данных.

1. На странице "Критические элементы данных (предварительная версия) " выберите "Добавить фильтр".
2. В фильтре выберите имя атрибута из раскрывающегося списка.
3. В поле Оператор выберите условие, например Равно или Начинается с, которое зависит от типов значений, разрешенных атрибутом.
4. В поле "Значение" введите свое значение.
5. Нажмите Применить.

Сведения о критическом элементе данных

Выберите имя важного элемента данных, чтобы просмотреть страницу сведений о нем. Вы можете создавать политики доступа для элемента критически важных данных и управлять ими, выбрав Управление политиками.

Обзор

На вкладке "Обзор " вы увидите описание и:

• Столбцы: все столбцы данных, сопоставленные с вашими ресурсами с этим критически важным элементом данных. Вы можете добавлять столбцы.
• Связанные продукты данных: автоматически созданный список продуктов данных, имеющих ресурсы, связанные с вашим критическим элементом данных.

  Примечание.

  Список связанных продуктов данных обновляется только при добавлении или удалении столбцов.

Настраиваемые атрибуты

В разделе Пользовательские атрибуты вы можете увидеть любые пользовательские группы атрибутов и атрибуты в группах, а также значения, установленные для каждого атрибута. По умолчанию отображаются только атрибуты со значениями, но вы можете переключить параметр Показывать атрибуты без значения , чтобы просмотреть все атрибуты.

Создание критически важных данных

Примечание.

Чтобы создавать и отправлять критически важные элементы данных, требуется роль "Распорядитель данных".

Существует два способа создания критических элементов данных:

1. По отдельности
2. Пакетный импорт отформатированного CSV-файла (предварительная версия)

Создание одного критического элемента данных

1. В окне "Единый каталог" выберите "Управление каталогом", а затем — "Домены управления".
2. Вы увидите список всех доменов управления, к которым у вас есть доступ на основе ваших разрешений. Выберите домен управления, в который вы хотите добавить критически важные данные.
3. На вкладке "Сведения" найдите карту "Критические элементы данных" и нажмите кнопку "Просмотреть все".
4. Выберите Новый критический элемент данных.
5. На странице "Основные сведения " введите имя для важных данных. Если вы используете уже существующее имя, в процессе создания отобразится предупреждение. Хотя дублирование имен не рекомендуется, использование повторяющегося имени не будет заблокировано.
6. Добавьте описание, владельца и выберите нужный тип данных. Нажмите кнопку Далее.
7. На странице Пользовательские атрибуты вы можете установить значения для всех пользовательских атрибутов , определенных администратором в разделе Пользовательские атрибуты каталога. Если атрибут помечен как обязательный, необходимо заполнить все значения на этой странице, прежде чем можно будет завершить процесс.
8. По завершении нажмите кнопку "Создать".

Важные данные отображаются в списке критически важных элементов.

Примечание.

• Опубликуйте домен управления перед публикацией элемента критически важных данных.
• Другие пользователи не смогут видеть эти критически важные данные в качестве фильтра в поиске продукта данных, пока их статус не будет установлен Опубликовано.

Массовый импорт критически важных элементов данных (предварительная версия)

Вы можете импортировать несколько критически важных элементов данных одновременно в домен управления, отправив отформатированный CSV-файл. В процессе массового импорта загружается образец CSV-файла, содержащего строку заголовка. Вы заполняете файл в соответствии с приведенными ниже инструкциями, а затем повторно загружаете его. Затем критические элементы данных появляются в домене управления в состоянии черновика.

Процесс массового импорта нельзя использовать для изменения или обновления критически важных элементов данных.

Примечание.

• Необходимо скачать образец CSV-файла (.csv) и повторно отправить его в соответствии со следующими инструкциями. Файл должен содержать хотя бы одну строку данных, не включая строку заголовка.
• CSV-файл может содержать не более 1 000 строк; Большее количество строк вызывает ошибку отправки. Если вам нужно импортировать больше важных элементов данных, заполните и отправьте отдельный CSV-файл.
• Специальные символы разрешены во всех полях.
• Имя каждого элемента критических данных должно быть уникальным; Повторяющиеся имена не поддерживаются для импорта.

Выполните следующие действия, чтобы массово импортировать критически важные элементы данных в домен управления:

1. В окне "Единый каталог" выберите "Управление каталогом", а затем — "Домены управления".

2. Выберите имя домена управления, в который вы хотите добавить критически важные элементы данных.

3. На вкладке Details (Подробности) страницы сведений домена управления найдите карт Critical data elements (preview) (предварительная версия) и выберите View All (Просмотреть все).

4. На странице "Критические элементы данных (предварительная версия) " выберите "Импорт".

5. В области импорта нажмите кнопку "Скачать образец CSV-файла".

6. Откройте скачанный файл. Чтобы избежать ошибок при отправке, заполните лист, как описано ниже.

   • Столбец A — имя (обязательно): введите имя элемента критических данных. Каждое имя должно быть уникальным; Не может быть нескольких строк с одинаковыми именами. Максимальная длина: 256 символов.
   • Столбец B — описание (обязательно): введите описание для элемента критических данных. Максимальная длина — 10 000 символов.
   • Столбец C — владельцы (обязательно): введите действительный адрес электронной почты, принадлежащий тому же клиенту, из которого выполняется импорт. Вы можете добавить несколько адресов электронной почты, разделенных точкой с запятой; например: owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com. Группы без электронной почты не поддерживаются.
   • Столбец D — тип данных (обязательный): введите одно из возможных значений: число, текст, дата и время, логическое значение.

7. Столбец E и далее: это пользовательские атрибуты, которые различаются по домену управления в зависимости от того, как они определены и установлены. Обратите внимание на следующие требования к форматированию для определенных типов записей: - Параметры множественного выбора: Введите объекты в квадратных скобках и кавычках; Например, ["a"], или ["a", "b"]. - Параметры одиночного выбора: введите необработанное значение; например, a1, b2. - Логические значения: ВВОД true или false; может быть прописным или строчным. - Строка или форматированный текст: использовать обычный текст; Не добавляйте кавычки, если только вы не хотите, чтобы кавычки были отражены в атрибуте. - Числовое значение — short, int, long, double, float, bit, byte. Не нужно заключать в кавычки, просто введите число.

8. После форматирования CSV-файла сохраните его локально. Вернитесь к всплывающему меню "Импорт", нажмите "Обзор", а затем найдите и выберите CSV-файл, чтобы отправить его.

9. Во всплывающей области "Импорт" нажмите кнопку " ОК", чтобы начать импорт.

При проблеме с CSV-файлом в области импорта появится сообщение об ошибке с объяснением ошибки, что позволит вам исправить CSV-файл и повторно отправить его.

Если с файлом проблем нет, начинается процесс импорта. В зависимости от размера CSV-файла процесс импорта может занять некоторое время. Если файл небольшой, импорт выполняется мгновенно, а вы увидите сообщение об успешном выполнении. Импорт больших файлов занимает больше времени.

Проверьте состояние, вернувшись на страницу сведений о домене управления. На вкладке Сведения выберите Мониторинг , чтобы просмотреть состояние заданий массового импорта, включая любые ошибки, на странице Мониторинг .

Добавление столбцов

После создания критически важных данных вы можете добавить столбцы данных, чтобы сопоставить критические столбцы из ресурсов с этой логической концепцией.

1. Выберите критический элемент данных из списка критически важных элементов данных в домене управления.

2. Нажмите кнопку "+ Добавить столбец ".

3. Выполните поиск источников данных по ключевым словам и фильтрам, а затем выберите источник данных.

4. В этом источнике данных выберите любой соответствующий столбец.

5. Нажмите Добавить.

6. Теперь все столбцы должны быть сопоставлены с важным элементом данных.

7. Повторите это действие для любого количества источников данных и столбцов.

   Под добавляемыми столбцами также отображается список продуктов данных, связанных с ресурсами, добавляемыми к критическому элементу данных.

Удалить столбец

Чтобы удалить столбец из критического элемента данных, нажмите кнопку с многоточием ... в строке, в которой указан столбец, и выберите пункт "Удалить".

Если вы не можете найти столбец, который нужно удалить, нажмите кнопку " Просмотреть все столбцы ", чтобы просмотреть полный список столбцов.

Обновление и редактирование критически важных данных

Примечание.

Чтобы изменить критически важный элемент данных, вам потребуется роль диспетчера данных.

1. На странице сведений о критических данных выберите "Изменить".
2. На странице основных сведений можно изменить имя, описание, владельца и ожидаемый тип данных. Если изменить имя на уже существующее, появится предупреждение о дублировании, но вы можете продолжать использовать повторяющееся имя.
3. На странице Пользовательские атрибуты вы можете установить значения для всех пользовательских атрибутов , определенных администратором в разделе Пользовательские атрибуты каталога. Если атрибут помечен как обязательный, необходимо заполнить все значения на этой странице, прежде чем можно будет завершить процесс.
4. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Чтобы обновить состояние элемента критически важных данных, нажмите кнопку "Состояние " для изменения между значениями "Черновик", "Опубликовано" и "Просрочен".

Управление связанными терминами

Вы можете связать критически важные элементы данных с соответствующими терминами глоссария.

1. Выберите домен управления, в котором находится ваш критически важный элемент данных.
2. Нажмите кнопку Критические элементы данных .
3. Найдите или просмотрите критический элемент данных и выберите его.
4. Чтобы связать критический элемент данных с термином глоссария, нажмите кнопку "+ Добавить термин ".
5. Выполните поиск термина или терминов, которые нужно связать, и выберите их.
6. Чтобы добавить выбранные термины, нажмите "Добавить".
7. Чтобы удалить связанный термин, выделите его, нажмите кнопку с многоточием и нажмите кнопку "Удалить".

Удаление критически важных данных

Чтобы удалить критически важный элемент данных, необходимо отменить его публикацию и удалить все столбцы в нем, а также все ссылки на термины глоссария. После этого можно нажать кнопку Удалить и приступить к удалению критического элемента данных.

Удаление данных, удаленных из схемы данных, и синхронизация метаданных из схемы данных (предварительная версия)

Если родительский ресурс данных столбца в критическом элементе данных удаляется в Data Map, в элементе критических данных появляется баннер, информирующий вас об удалении ресурса. Однако столбец по-прежнему будет отображаться в критическом элементе данных до тех пор, пока вы не удалите его.

Откройте критический элемент данных, чтобы просмотреть список столбцов. Столбцы с символом предупреждения в строке были удалены из схемы данных из-за удаления родительского ресурса данных. Чтобы удалить удаленный столбец из критического элемента данных, выберите многоточие (...) в строке, а затем нажмите "Удалить".

Когда вы открываете страницу сведений об активе из ресурсов в критическом элементе данных, метаданные извлекаются из схемы данных. Изменения метаданных в схеме данных теперь отражаются в Едином каталоге после обновления в схеме данных или при нажатии кнопки обновления.

Для метаданных, представленных в родительских ресурсах, таких как столбцы в таблицах и представлениях, изменения могут проявиться не сразу. Однако во всех случаях изменения метаданных отражаются в Едином каталоге в течение 24 часов.

Управление политиками доступа

Чтобы управлять политиками доступа к критически важным данным, вам нужны разрешения диспетчера данных .

1. На странице домена управления выберите критически важные элементы данных.

2. Выберите критически важный элемент данных.

3. Выберите Управление политиками.

4. В окне конфигурации политики можно создавать и управлять политиками доступа для критически важных элементов данных.

5. Дополнительные сведения о настройке политик доступа см. в документации по управлению политиками доступа.

   Эти политики применяются ко всем связанным продуктам данных в элементе критически важных данных.