Поделиться через

Создание рабочих процессов для автоматизации процессов в Единый каталог

Рабочие процессы в Единый каталог Microsoft Purview предоставляют централизованный автоматизированный способ управления сценариями утверждения, например предоставление доступа к продуктам данных и публикация продуктов данных и терминов глоссария.

Рабочие процессы являются автоматизированными, повторяющимися наборами действий или бизнес-процессов, которые пользователи могут создавать для оптимизации операций в своей организации. Доступные рабочие процессы позволяют автоматизировать процессы утверждения для запроса доступа к продуктам данных и их публикации. Команды управления могут использовать рабочие процессы для автоматизации требуемых процессов утверждения.

Типы рабочих процессов

Настраиваемые рабочие процессы можно настроить в Единый каталог для следующих процессов:

Эти рабочие процессы настраивается непосредственно в Единый каталог. Процесс установки соответствует процессу, аналогичному существующему запросу на доступ к продукту данных, но предоставляет больше возможностей для настройки. Новые рабочие процессы проходят через новую вкладку запросов и утверждений, но с теми же встроенными параметрами, доступными для настройки.

Примечание.

Рабочие процессы доступа можно применять к домену управления или к отдельному продукту данных. Рабочие процессы публикации могут применяться только к доменам управления.

Предварительные условия

Для создания рабочих процессов и управления ими пользователи должны иметь роль создателя домена управления для рабочих процессов публикации и роль владельца продукта данных для рабочих процессов доступа к продукту данных. Дополнительные сведения о ролях Единый каталог.

Рабочий процесс доступа к продукту данных

Рабочий процесс доступа к продукту данных позволяет управлять запросами на доступ к продукту данных и создавать утверждения. Владелец продукта данных может создать рабочий процесс только для продуктов данных в своем домене управления.

Если вы ранее создавали рабочие процессы в классическом интерфейсе каталога, необходимо обновить рабочий процесс до нового интерфейса, создав новый рабочий процесс для доступа к данным на уровне продукта данных. Если вы не создаете новый рабочий процесс, существующий рабочий процесс продолжит работать.

Для любых новых продуктов данных, которые вы создаете, можно использовать только новый интерфейс рабочего процесса, описанный в этой статье.

Действия по созданию рабочего процесса

Рабочие процессы можно создавать на странице сведений о продукте данных или на странице Рабочие процессы .

  1. В Единый каталог начните с любого из следующих расположений:

    • Из продукта данных:

      1. В разделе Управление каталогом выберите Продукты данных, а затем выберите продукт данных, для которого требуется создать рабочий процесс.
      2. На странице сведений о продукте данных выберите Управление политиками.
      3. Во всплывающей области Управление политиками доступа в разделе Требования к утверждению добавьте утверждающих лиц, как вы привыкли, или выберите Новый рабочий процесс , чтобы изменить процесс утверждающего. Если вы решили использовать список утверждающих на всплывающей странице, рабочий процесс автоматически создается при нажатии кнопки Сохранить.

    • На странице Рабочие процессы:

      1. В разделе Автоматизация процессов выберите Рабочие процессы.

  2. Начиная с любого расположения на шаге 1, вы попадаете на страницу Рабочие процессы . Выберите Создать.

  3. Во всплывающей области Новый рабочий процесс введите имя и необязательное описание.

  4. В категории Рабочий процесс выберите Доступ к продукту данных в списке.

  5. Нажмите Создать. Откроется базовый шаблон для рабочего процесса, в котором создается рабочий процесс.

  6. На начальном экране и дождитесь утверждения:

    • Выберите тип утверждения:
      • Ожидается для всех. Если для запроса доступа есть несколько утверждающих, все утверждающие должны утвердить запрос.
      • Ожидается для любого: только один утверждающий должен утвердить запрос.
    • Заголовок автоматически заполняется как Утверждение для запроса на доступ к данным.
    • В поле Назначено введите имя пользователя.

  7. В поле Условие выберите условие, которое вы хотите применить, например и илиили, и задайте результат утверждения.

  8. Условие приводит к значениям Если да и Если нет результатов. Если да , запрос на доступ будет утвержден. Если это не приведет к отклонению запроса на доступ. В результатах Да и Нет можно добавить дополнительные действия для создания дополнительных слоев на основе условий.

  9. Завершив настройку условий, выберите Задать область в правом верхнем углу страницы.

  10. На всплывающей панели Set область разверните список под перечисленными доменами управления, чтобы просмотреть продукты данных. Выберите один продукт данных или весь домен продуктов данных. Нажмите Сохранить.

Ограничения

  1. Текущая версия не поддерживает переменные для контактов, метаданных во время рабочего процесса или шаблонов электронной почты.
  2. Этот набор рабочих процессов не включает внешние соединители.
  3. Рабочие процессы доступа к продукту данных можно настроить только для одного продукта данных или всей области управления продуктами данных для одного списка утверждающих. Эти рабочие процессы нельзя использовать для нескольких продуктов данных или нескольких доменов.
  4. Если запросы существуют для пользователя к продукту данных в любом из рабочих процессов, пользователь не может создать новый запрос. При переключении на новый рабочий процесс удалите все ранее утвержденные запросы и при необходимости пусть пользователи повторно создают свои запросы.

Рабочий процесс публикации продуктов данных и глоссария

Рабочий процесс публикации курирования каталога позволяет автоматизировать публикацию продуктов данных и терминов глоссария для определенной области управления. Это позволяет владельцам продуктов и администраторам данных системы управления более широко сотрудничать в процессе разработки, но обеспечивает окончательную проверку перед публикацией в каталоге.

Если вы ранее создавали рабочие процессы в классическом интерфейсе каталога, можно обновить рабочий процесс до нового интерфейса, создав новый рабочий процесс. Если вы не создаете новый рабочий процесс, существующий рабочий процесс продолжит работать.

Для любых новых продуктов данных и терминов глоссария, которые вы создаете, можно использовать только новый интерфейс рабочего процесса, описанный в этой статье.

Действия по созданию рабочего процесса

  1. В Единый каталог в разделе Автоматизация процессов выберите Рабочие процессы. Вы попадаете на страницу Рабочие процессы .

  2. Выберите Создать.

  3. Во всплывающей области Новый рабочий процесс введите имя и необязательное описание.

  4. В разделе Категория рабочих процессов выберите в списке курирование каталога .

  5. В поле Тип рабочего процесса выберите Публикация продукта данных или Публикация терминов.

  6. Нажмите Создать. Откроется базовый шаблон для рабочего процесса, в котором создается рабочий процесс.

  7. На начальном экране и дождитесь утверждения:

    • Выберите тип утверждения:
      • Ожидается для всех. Если существует несколько утверждающих для публикации, все утверждающие должны утвердить публикацию.
      • Ожидается для любой: только один утверждающий должен утвердить публикацию.
    • Заголовок автоматически заполняется как Утверждение для публикации продукта данных.
    • В поле Назначено введите имя пользователя XYZ.

  8. В поле Условие выберите условие, которое вы хотите применить, например и илиили, и задайте результат утверждения.

  9. Условие приводит к значениям Если да и Если нет результатов. Если да , это приведет к публикации продукта данных. Если результат не приводит к тому, что продукт данных остается в состоянии черновика. В результатах Да и Нет можно добавить дополнительные действия для создания дополнительных слоев на основе условий.

  10. Завершив настройку условий, выберите Задать область в правом верхнем углу страницы.

  11. На всплывающей панели Задать область разверните список под перечисленными доменами управления. Выберите один домен управления для рабочего процесса публикации. Нажмите Сохранить.

Добавление действий

В параметрах Если да и Если нет результатов, добавьте в рабочий процесс другие действия, чтобы создать несколько уровней и уровней на основе условий. Доступны указанные ниже действия.

  • Запуск и ожидание утверждения
  • Условие
  • Утверждение подписки на данные
  • Полная подписка на данные
  • Отклонить подписку на данные
  • Отправка Уведомления по электронной почте
  • Last updated on