Развертывание службы "Синхронизация данных школы" (классическая модель) с помощью CSV-файлов SDS версии 1

Статья
10/21/2023

Важно!

К концу 2024 года служба "Синхронизация данных в учебном заведении" (классическая) будет заменена новым интерфейсом "Синхронизация данных в школе ". Мы рекомендуем вам начать планировать переход на новый интерфейс для следующего года Назад в школу.

Для импорта и синхронизации данных информационной системы учащихся (SIS) с Office 365 можно использовать файлы Comma-Separated значения (CSV). SDS может синхронизировать данные учащихся, преподавателей, учебных заведений, разделов и списка из SIS с Microsoft Entra ID и Office 365. С помощью этого метода вы экспортируете или создаете CSV-файлы для school Data Sync из данных SIS, настроите профиль синхронизации и отправите CSV-файлы в SDS для обработки.

В этой статье

Перед началом работы

Прежде чем приступить к синхронизации с SDS с помощью метода импорта CSV, ознакомьтесь с разделом Обзор синхронизации данных school.

Убедитесь, что выполнены следующие предварительные требования:

Клиент Office 365 для образовательных учреждений
Учетная запись глобального администратора
Синхронизация данных учебного заведения (план 1) включена

Примечание.

Данные, предоставляемые через SDS, могут быть доступны сторонним поставщикам приложений через их приложения, поэтому следует синхронизировать только те данные, которые вы хотите сделать доступными для этих третьих лиц.

Создание профиля синхронизации и импорт CSV-файлов

Убедитесь, что вы создали шесть CSV-файлов , и они готовы к использованию. Затем выполните следующие действия, чтобы импортировать файлы и создать профиль синхронизации. Профиль синхронизации — это просто группа параметров и параметров, используемых SDS для синхронизации отправляемых данных CSV. В одном клиенте Office 365 можно создать несколько профилей синхронизации.

Запустите частный веб-браузер, перейдите к sds.microsoft.com, выберите войти и введите учетные данные учетной записи Microsoft 365 Global Администратор при появлении запроса.

Создание профиля синхронизации и отправка CSV-файлов

После входа в систему выберите + Добавить профиль в области навигации слева, чтобы создать профиль синхронизации.
На странице Выбор типа подключения заполните соответствующую форму. После завершения нажмите кнопку Пуск.
На странице Параметры синхронизации укажите, нужно ли создавать новых пользователей или синхронизировать существующих пользователей. Затем выберите Отправить файлы , чтобы отправить шесть CSV-файлов SDS. После отправки заполните выбранные параметры на странице соответствующим образом и нажмите кнопку Далее.

Примечание.

Если вы работаете с возможностью создания новых пользователей и хотите внедрить CSV версии 2.1, мы выпустили средство, которое поможет вам подготовиться к поддержке формата CSV версии 2.1 в рамках перехода к учебе. Перед созданием пользователей см. раздел Об обновлении идентификаторов привязок.
- Существующие пользователи . Выберите этот параметр, если у вас уже есть учетные записи пользователей, созданные в клиенте Microsoft 365 для каждого из учащихся и преподавателей, содержащихся в CSV-файлах.
- Новые пользователи . Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы SDS создавал учетные записи пользователей для каждого из ваших учащихся и преподавателей, содержащихся в CSV-файлах.
- Отправка файлов . Выберите, чтобы отправить шесть CSV-файлов. Если проверка пройдет, файлы будут отправлены в профиль синхронизации.
- Свойства учебного заведения . После отправки CSV-файлов атрибуты, содержащиеся в School.csv, будут выбраны автоматически. Убедитесь, что выбранные здесь атрибуты являются теми же атрибутами, которые содержатся в School.csv
- Свойства раздела . После отправки CSV-файлов атрибуты, содержащиеся в Student.csv, будут выбраны автоматически. Убедитесь, что выбранные здесь атрибуты являются теми же атрибутами, которые содержатся в School.csv
- Параметр создания команды . Если установить этот флажок, SDS создаст группу Microsoft 365 и группу классов для каждого синхронизированного класса. Если флажок не установлен, SDS создаст только Группы Microsoft 365.
- Заменить неподдерживаемые специальные символы. Установите этот флажок, чтобы sds автоматически заменял неподдерживаемые специальные символы во время синхронизации. Специальные символы будут заменены на "_", что больше не приведет к ошибке во время процесса синхронизации для этого объекта.
- Параметр синхронизации для отображаемого имени группы класса . Установите этот флажок, чтобы преподаватели могли управлять отображаемым именем раздела после первой синхронизации. Это также не позволит SDS перезаписать изменения DisplayName раздела, внесенные преподавателями.
- Задержка доступа учащихся . Включение этого параметра позволит задать дату для SDS для синхронизации членства и позволит учащимся просматривать свои классы. Отключите этот параметр для немедленной синхронизации учащихся.
- Когда следует прекратить синхронизацию? — Обычно это нужно сделать в конце учебного года или семестра. После того как SDS прекратит синхронизацию профиля, вы сможете очистить классы, связанные с этим профилем, соответствующим образом.
На странице Параметры преподавателя выберите соответствующие параметры сопоставления удостоверений, убедитесь, что выбраны свойства преподавателя, а затем нажмите кнопку Далее.

SDS будет проверка, чтобы убедиться, что вы выбираете атрибуты и параметры в правильном формате. Если, например, совпадает с UserPrincipalName, необходимо выбрать атрибут исходного каталога в формате UserPrincipalName (prefix@domain.com) или добавить домен к атрибуту исходного каталога, чтобы обеспечить правильное форматирование. Если выбранные значения не соответствуют правильному формату для завершения сопоставления, на странице отобразится красная ошибка.
- Первичный ключ (исходный каталог) — это атрибут преподавателя в CSV-файле, используемом для сопоставления удостоверений SDS. Просмотрите видео о сопоставлении удостоверений, чтобы получить дополнительные сведения о том, как выбрать соответствующий атрибут исходного каталога и правильно настроить параметры сопоставления удостоверений для преподавателя.
- Первичный ключ (целевой каталог) — это атрибут пользователя в Microsoft Entra ID используется для сопоставления удостоверений SDS. Просмотрите видео о сопоставлении удостоверений, чтобы получить дополнительные сведения о том, как выбрать соответствующий атрибут целевого каталога и правильно настроить параметры сопоставления удостоверений для преподавателя.
- Домен (необязательно) — это необязательное значение домена, которое можно добавить в выбранный атрибут исходного каталога, чтобы завершить сопоставление удостоверений преподавателя. Если необходимо сопоставить атрибут UserPrincipalName или Mail, в строку должен быть включен домен. Исходный атрибут должен содержать домен уже или вы можете добавить соответствующий домен в исходный атрибут с помощью этого раскрывающегося меню.
На странице Параметры учащегося выберите соответствующие параметры сопоставления удостоверений, убедитесь, что выбраны свойства учащегося, а затем нажмите кнопку Далее. SDS будет проверка, чтобы убедиться, что вы выбираете атрибуты и параметры в правильном формате. Если, например, совпадает с UserPrincipalName, необходимо выбрать атрибут исходного каталога в формате UserPrincipalName (prefix@domain.com) или добавить домен к атрибуту исходного каталога, чтобы обеспечить правильное форматирование. Если выбранные значения не соответствуют правильному формату для завершения сопоставления, на странице отобразится красная ошибка.
- Первичный ключ (исходный каталог) — это атрибут учащегося в CSV-файле, используемом для сопоставления удостоверений SDS. Просмотрите видео о сопоставлении удостоверений, чтобы получить дополнительные сведения о том, как выбрать соответствующий атрибут исходного каталога и правильно настроить параметры сопоставления удостоверений для преподавателя.
- Первичный ключ (Microsoft Entra ID) — это атрибут пользователя в Microsoft Entra ID используется для сопоставления удостоверений SDS. Просмотрите видео о сопоставлении удостоверений, чтобы получить дополнительные сведения о том, как выбрать соответствующий атрибут целевого каталога и правильно настроить параметры сопоставления удостоверений для учащегося.
- Домен (необязательно) — это необязательное значение домена, которое можно добавить в выбранный атрибут исходного каталога, чтобы завершить сопоставление удостоверений учащихся. Если необходимо сопоставить атрибут UserPrincipalName или Mail, в строку должен быть включен домен. Исходный атрибут должен содержать домен уже или вы можете добавить соответствующий домен в исходный атрибут с помощью этого раскрывающегося меню.
На странице Проверка убедитесь, что выбраны соответствующие параметры. Если дополнительные изменения не требуются, выберите Создать профиль. После создания профиля синхронизации SDS начнет процесс проверки перед синхронизацией. Если во время этого процесса будут обнаружены какие-либо ошибки, вы сможете исправить их и повторно отправить файлы перед нажатием кнопки возобновления синхронизации и запуском реального процесса синхронизации. Если вы получаете ошибки и не обновляете их, вы по-прежнему можете возобновить синхронизацию без устранения ошибок.

Чтобы автоматизировать процесс синхронизации после настройки профиля синхронизации, можно использовать Microsoft Flow для отправки CSV-файлов в SDS. Это позволяет управлять всем процессом отправки с помощью пользовательского интерфейса в облаке, который гораздо проще использовать, чем скрипты PowerShell.