Поделиться через

Использование служб Excel со службой Secure Store в SharePoint Server 2013

  • Статья

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:yes-img-132013 no-img-162016 no-img-192019 no-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint в Microsoft 365

В этой серии статей описывается, как настроить обновление данных в Службы Excel в SharePoint Server 2013 с использованием Служба Secure Store для сопоставления учетных данных пользователей и групп с учетными данными внешних источников данных.

В Secure Store необходимо указать группу пользователей, которой следует предоставить доступ к источнику данных, а также определить набор учетных данных, имеющих доступ к этому источнику данных. Сведения о пользователях сохраняется в конечном приложении Secure Store, а связанные учетные данные сохраняются и шифруются в базе данных Secure Store. Можно указать конечное приложение в книге, ODC-файле или глобальных параметрах Службы Excel, а Службы Excel будет использовать сохраненные учетные данные от имени указанных пользователей для обновления данных в книге, подключенной к данным.

Примечание.

[!Примечание] Предполагается, что читатели этих статей уже развернули приложение-службу Secure Store. Если служба Служба Secure Store еще не развернута, обратитесь к статьям Планирование службы Secure Store в SharePoint Server и Настройка службы Secure Store в SharePoint Server.

Службы Excel можно использовать вместе с Secure Store преимущественно в трех случаях.

Автоматическая учетная запись службы. Автоматическая учетная запись службы — это учетная запись, которая используется службами Excel для предоставления широкого доступа к базе данных всем пользователям фермы. Используйте автоматическую учетную запись службы для доступа к данным, не являющихся конфиденциальными, или в случаях, когда не требуется ограничивать доступ для некоторой группы пользователей. Сведения о настройке этого сценария см. в статье Настройка обновления данных служб Excel с помощью автоматической учетной записи службы в SharePoint Server 2013.

Внедренные подключения. В Excel можно указать целевое приложение Secure Store непосредственно в книге. Когда книга публикуется в библиотеке документов SharePoint, а затем отрисовывается с помощью служб Excel, указанное целевое приложение используется для обновления данных. Сведения о настройке этого сценария см. в статье Настройка обновления данных служб Excel с помощью встроенных подключений к данным.

Подключения к внешним данным. Вы можете указать целевое приложение Secure Store в файле подключения к данным Office (ODC), а затем подключиться к нему ODC-файлу в Excel. При публикации книги в библиотеке документов SharePoint она сохраняет подключение к ODC-файлу. Сведения о подключении в ODC-файле используются при обновлении данных в книге служб Excel. Использование ODC-файла имеет следующие преимущества:

  • На отдельный ODC-файл могут ссылаться несколько книг. Если параметры подключения к источнику данных меняются (например, если необходимо использовать другое конечное приложение Secure Store, отличное от указанного изначально), необходимо только обновить ODC-файл, а не сами книги.

  • Использование ODC-файлов позволяет администраторам создавать и поддерживать подключения к данным, которые используются в организации. Можно создавать подключения к данным, необходимые пользователям, размещать эти подключения в доверенной библиотеке подключений к данным, а затем уведомлять пользователей о том, какие ODC-файлы следует использовать для тех или иных запросов.

Для получения дополнительных сведений о способах настройки данного сценария см. статью Configure Excel Services data refresh by using external data connections.