Просмотр отчетов об использовании в SharePoint Server

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint в Microsoft 365

Компонент обработки аналитики создает два отчета на основе типов событий использования.

• В отчете Тренды популярности показана статистика событий использования для семейства веб-сайтов, сайта или отдельного элемента в библиотеке или списке.

• В отчете Самые популярные элементы показана статистика событий использования для всех элементов в библиотеке или списке.

Отчеты разбиваются по типам событий использования. Имеются следующие типы событий использования по умолчанию:

• Представления. Количество представлений для одного элемента, страницы или документа.

• Рекомендации отображаются. Количество отображений одного элемента, страницы или документа в качестве рекомендации.

• Рекомендации нажаты. Количество щелчков по одному элементу, странице или документу при отображении в качестве рекомендации.

Если вы добавили какие-либо пользовательские типы событий использования, эти типы также будут отображаться.

Дополнительные сведения о компоненте обработки аналитики и событиях использования см. в статье Обзор обработки аналитики в SharePoint Server. Сведения о отчетах о поиске, например о количестве запросов или основных запросах по дням, см. в разделе "Отчеты об использовании" статьи Просмотр диагностики поиска в SharePoint Server.

Примечание.

Отчеты об использовании доступны только для библиотек документов и списков каталога продуктов.

Сведения о просмотре данных об использовании сайта SharePoint в Microsoft 365.

Просмотр отчета "Тренды популярности"

Отчет "Тренды популярности" в Excel показывает число обращений за день и за месяц, а также число уникальных пользователей для каждого типа событий использования. В нем приводятся ежедневные показатели за последние 14 дней и ежемесячные показатели за последние три года.

Важно!

В сценарии публикации на нескольких сайтах приведенные ниже процедуры выполняются в семействе веб-сайтов разработки.

Просмотр отчета "Тренды популярности" для семейства веб-сайтов

1. Убедитесь в том, что учетная запись пользователя, с помощью которой выполняется эта процедура, входит в группу администраторов семейства веб-сайтов.

2. В семействе веб-сайтов в меню Параметры выберите пункт Параметры сайта.

3. На странице Параметры сайта в разделе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните элемент Отчеты о популярности и поиске.

4. На странице Просмотр отчетов об использовании в разделе Отчеты об использовании щелкните элемент Использование.

5. В окне сообщения нажмите Открыть, чтобы открыть отчет в Excel, либо нажмите Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить этот отчет.

6. Переходите по вкладкам, чтобы просмотреть отчет об использовании для разных типов событий использования.

   Примечание.

   [!Примечание] Ежедневный счетчик Уникальные пользователи показывает число уникальных пользователей в день. Ежемесячный счетчик Уникальные пользователи показывает сумму уникальных пользователей в день за месяц ( SUM(UU/Day)).

Просмотр отчета "Тренды популярности" для сайта

1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, выполняющая эту процедуру, входит в группу владельцев по умолчанию.

2. В семействе веб-сайтов в меню Параметры выберите пункт Параметры сайта.

3. На странице Параметры сайта выберите в разделе Администрирование сайта элемент Тренды популярности.

4. На странице Просмотр отчетов об использовании в разделе Отчеты об использовании щелкните элемент Использование.

5. В окне сообщения нажмите Открыть, чтобы открыть отчет в Excel, либо нажмите Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить этот отчет.

6. Переходите по вкладкам, чтобы просмотреть отчет об использовании для разных типов событий использования.

   Примечание.

   [!Примечание] Ежедневный счетчик Уникальные пользователи показывает число уникальных пользователей в день. Ежемесячный счетчик Уникальные пользователи показывает сумму уникальных пользователей в день за месяц ( SUM(UU/Day)).

Просмотр отчета "Тренды популярности" для элемента библиотеки или списка

1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, является участником группы посетителей.

2. В семействе веб-сайтов перейдите к библиотеке или списку с элементом, для которого вы хотите просмотреть отчет "Тренды популярности".

3. Выберите элемент, для которого нужно просмотреть отчет о тенденциях популярности, а затем выполните одну из следующих задач:

   • В случае с библиотекой перейдите на вкладку ФАЙЛЫ, а затем щелкните на ленте элемент Тренды популярности.

   • В случае со списком перейдите на вкладку ЭЛЕМЕНТЫ, а затем щелкните на ленте элемент Тренды популярности.

   Примечание.

   [!Примечание] Если вы выбрали несколько элементов, в отчете "Тренды популярности" будет показана статистика только для событий использования типа "Просмотры". Чтобы просмотреть статистику для всех типов событий использования, выберите один элемент.

4. В окне сообщения нажмите Открыть, чтобы открыть отчет в Excel, либо нажмите Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить этот отчет.

5. Переходите по вкладкам, чтобы просмотреть отчет об использовании для разных типов событий использования.

   Примечание.

   [!Примечание] Ежедневный счетчик Уникальные пользователи показывает число уникальных пользователей в день. Ежемесячный счетчик Уникальные пользователи показывает сумму уникальных пользователей в день за месяц ( SUM(UU/Day)).

Просмотр отчета "Самые популярные элементы"

В отчете "Самые популярные элементы" перечислены самые популярные элементы в библиотеке или списке по типам событий использования, например, наиболее часто просматриваемые элементы. Отчет можно отсортировать по периоду времени — Последние или Всегда. По умолчанию период "Последние" соответствует последним 14 дням, но вы можете изменить это значение в пределах от 1 до 14 дней. Сведения об изменении периода последнего времени см. в разделе Изменение последнего периода времени для события использования статьи Настройка рекомендаций и типов событий использования в SharePoint Server. "Всегда" — это период времени с момента, когда элемент стал доступен, и до текущей даты.

Важно!

В сценарии публикации на нескольких сайтах приведенные ниже процедуры выполняются в семействе веб-сайтов разработки.

Просмотр отчета "Самые популярные элементы" для всех элементов в библиотеке или списке SharePoint

1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, является участником группы посетителей.

2. В семействе веб-сайтов перейдите к библиотеке или списку, для которых требуется просмотреть отчет о наиболее популярных элементах, а затем выполните одну из следующих задач:

   • В случае с библиотекой перейдите на вкладку БИБЛИОТЕКА, а затем щелкните на ленте элемент Самые популярные элементы.

   • В случае со списком перейдите на вкладку СПИСОК, а затем щелкните на ленте элемент Самые популярные элементы.

3. По умолчанию в отчете приводятся элементы библиотеки или списка с наибольшим числом просмотров за период времени "Последние". Чтобы просмотреть другие рейтинги, выполните следующие задачи:

   • Чтобы просмотреть отчет со списком элементов для события другого типа использования, выберите тип события использования в меню в верхней части страницы.

   • Чтобы просмотреть отчет за весь период времени, в течение которого элемент был доступен, щелкните Всегда.

   • Чтобы выполнить поиск внутри отчета, введите искомое слово в поле поиска в верхней части страницы.

   Примечание.

   [!Примечание] Событие использования Большинство просмотров уникальными пользователями ранжирует элементы в соответствии с числом просмотров уникальными пользователями в день ( SUM(UU/day)) за указанный период времени.

   Чтобы просмотреть отчет "Тренды популярности" для определенного элемента в списке, щелкните ссылку Тренды популярности, расположенную под URL-адресом элемента.

См. также

Понятия

Настройка рекомендаций и типов событий использования в SharePoint Server