Создание отчетов App Insights для мониторинга приложений сторонних приложений

Аналитика приложений — это функция расширенного управления SharePoint, которая позволяет ИТ-администраторам получать аналитические сведения о различных приложениях сторонних поставщиков, зарегистрированных в вашей Центр администрирования Microsoft Entra, и о том, как они получают доступ к содержимому SharePoint. Этот отчет поможет вам поддерживать и защищать целостность содержимого.

Отчет основан на данных аудита Майкрософт, которые регистрируются, когда приложение, не относящееся к Корпорации Майкрософт, обращается к содержимому с помощью следующего набора событий:

  • FileAccessed
  • FileDownloaded
  • FileModified
  • FileUploaded

Предварительные требования для создания отчетов App Insights

См . статью Предварительные требования к расширенному управлению SharePoint, включая требования к модулю PowerShell SharePoint Online.

Отчеты App Insights в Центре администрирования SharePoint

Сбор данных для отчета Enterprise App Insight

Важно!

В качестве однократного действия вы увидите всплывающее окно в пользовательском интерфейсе, чтобы включить сбор данных для отчетов Enterprise App Insight, чтобы продукт начал собирать соответствующие данные аудита для создания этого отчета. После включения отчеты могут создаваться через 24 часа и содержать данные за время сбора данных. Данные хранятся в течение 28 дней. Если отчеты не создаются даже один раз в три месяца, сбор данных приостанавливается и должен быть включен снова.

Создание отчета

  1. В Центре администрирования SharePoint в области навигации разверните узел Отчеты , а затем выберите Аналитика приложений.

  2. На целевой странице Аналитика приложений выберите Добавить отчет , чтобы создать новый отчет.

    Снимок экрана: страница создания отчетов для панели мониторинга app Insights в Центре администрирования SharePoint.

  3. В разделе Диапазон отчетов можно указать и отфильтровать данные из соответствующего периода времени для отчета. Снимок экрана: диапазон отчетов для аналитики приложений в Центре администрирования SharePoint.

  4. Выберите Добавить и выполнить.

Примечание.

  • Для доступности созданных отчетов может потребоваться до нескольких часов.
  • Для каждого диапазона отчетов допускается только один отчет.
  • Отчеты можно повторно запустить через 24 часа.

Управление отчетами в Центре администрирования SharePoint

Просмотр состояния отчета

Чтобы проверка, готов ли отчет или когда он был обновлен в последний раз, см. столбец Состояние. Когда отчет будет готов, выберите его для просмотра данных.

Снимок экрана: созданный аналитический отчет о приложениях в Центре администрирования SharePoint.

На экране отображаются первые 100 результатов (по тому запроса).

Вы также можете выполнять фильтрацию по имени приложения, разрешениям приложения и конфиденциальности сайта , чтобы просмотреть соответствующие результаты из 100 первых строк.

Снимок экрана: список аналитических отчетов в Центре администрирования SharePoint.

Важно!

Чтобы просмотреть до 1 миллиона результатов, необходимо выбрать Скачать подробный отчет.

Удаление отчета

Чтобы удалить отчет, выберите существующий отчет, который требуется удалить, а затем выберите Удалить отчет.

Повторный запуск отчета

Чтобы получить обновленные данные для заданного диапазона отчета, выберите существующий отчет и нажмите кнопку Выполнить.

Совет

Запрос повторного запуска также появляется, если выбрать добавить отчет и выбрать диапазон отчетов, для которого уже существует отчет.

Отчеты App Insights в модуле SharePoint PowerShell

Вы можете создавать отчеты App Insights и управлять ими с помощью командная консоль SharePoint Online.

Создание отчета о продолжительности одного дня по умолчанию

Чтобы создать отчет продолжительностью по умолчанию в один день, выполните следующую команду:

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport

Создание отчета для любой другой длительности

Чтобы создать отчет на любой другой период времени, выполните следующую команду:

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport -ReportPeriodInDays $ReportPeriodInDays (possible values = 1, 7, 14, 28)

Проверка состояния всех активных и доступных отчетов

Чтобы проверка состояние всех активных и доступных отчетов, выполните следующую команду:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport

Проверка состояния определенного отчета

Чтобы проверка состояние определенного отчета, выполните следующую команду:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID (for the given report ID)

Просмотр определенного отчета

Чтобы просмотреть определенный отчет, выполните следующую команду:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID

Скачивание отчета

Чтобы скачать отчет, выполните следующую команду:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID -action download

Важно!

Возможности повторного запуска и удаления отчетов недоступны в PowerShell. Командлеты Create report можно использовать с соответствующей длительностью отчета.

Известные проблемы

  • В новых клиентах может потребоваться несколько дней, чтобы данные были доступны и для успешного создания этих отчетов. В крупных клиентах данные могут быть отложены до 48 часов (около двух дней).
  • Отчет можно повторно запустить только через 24 часа с момента последнего создания отчета.
  • Для каждого значения диапазона отчета может быть только один отчет. Это означает, что на домашней странице Enterprise Application Insights можно просмотреть не более четырех отчетов.
  • Эти отчеты работают на основе данных аудита и не включают все события аудита.
  • В некоторых случаях может отображаться идентификатор приложения, отличного от Корпорации Майкрософт, но в некоторых случаях — имя приложения среднего уровня.
  • Last updated on