Использование SharePoint в качестве решения экстрасети типа "бизнес- бизнес" (B2B)

  • Статья

Сайт экстрасети в Microsoft SharePoint — это сайт, который создается для предоставления внешним партнерам доступа к определенному содержимому и для совместной работы с ними. Сайты экстрасети — это способ безопасного ведения бизнеса с вашей организацией. Содержимое для вашего партнера хранится в одном месте, и у него есть только необходимое содержимое и доступ. Им не нужно отправлять документы по электронной почте или использовать средства, которые не санкционированы ВАШИМ ИТ-отделом.

Как правило, развертывание локального сайта экстрасети SharePoint включает сложную настройку для установки мер безопасности и управления, включая предоставление доступа внутри корпоративного брандмауэра, а также дорогостоящие первоначальные и продолжающиеся затраты.

Но в Microsoft 365 партнеры напрямую подключаются к сайту только для участников в SharePoint, команде в Microsoft Teams или общему каналу Teams без доступа к вашей локальной среде или другим командам или сайтам. Доступ к сайтам экстрасети Microsoft 365 можно получить в любом месте, где есть подключение к Интернету.

В зависимости от потребностей совместной работы вы можете включить группы Microsoft 365 или Microsoft Teams в экстрасеть.

Зачем использовать Microsoft 365 для экстрасети B2B?

Экономия времени и затрат: экстрасеть Microsoft 365 B2B устраняет необходимость в создании дорогостоящего локального сайта экстрасети. Дополнительное оборудование не требуется, и использование Microsoft 365 значительно сокращает затраты на ресурсы и рабочую силу. Ит-отдел может сосредоточиться на более важных задачах, чем создание и обслуживание инфраструктуры экстрасети.

Безопасный общий доступ. Экстрасеть Microsoft 365 B2B обеспечивает высокобезопасный обмен данными с помощью необходимых вам ит-систем управления и политик, в том числе:

  • Возможность защититься от случайного общего доступа, используя утвержденный владельцем общий доступ в группах или командах Microsoft 365, что не позволяет пользователям приглашать новых пользователей без утверждения.

  • Возможность ограничить пользователей-партнеров одним сайтом или командой. Они не могут искать или просматривать содержимое на сайтах или командах, в которые они не были приглашены.

Беспроблемная совместная работа. Работайте с пользователями-партнерами так, как будто они являются частью вашей организации, в том числе позволяя им общаться в чате и конференц-связи через Teams.

Аудит и отчеты. Экстрасеть Microsoft 365 B2B обеспечивает видимость доступа к содержимому внешними пользователями-партнерами. Одним из ключевых преимуществ ИТ-специалистов является возможность аудита использования, в том числе возможность видеть, кто кого приглашает и когда гость входит в систему для доступа к содержимому. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск в журнале аудита в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Безопасность и управление. Функции Microsoft 365, такие как Защита от потери данных Microsoft Purview и Microsoft Defender for Cloud Apps, предоставляют надежный набор функций, помогающий создать безопасную среду совместного использования гостей.

Сравнение экстрасети Microsoft 365 с традиционной локальной экстрасетью SharePoint

Condition Экстрасеть Microsoft 365 "Локальная" экстрасеть SharePoint
Для гостей требуется доступ к брандмауэру Нет Да
Требуется сложная конфигурация сети и инфраструктуры Нет Да
Усиление безопасности Управление с помощью конфигураций Microsoft 365 Настройка вручную ИТ-персоналом
Трудоемкое ит-дело Нет Да
Требуется текущее обслуживание Минимальное количество Значительные
Требуется дополнительное оборудование Нет Часто
Управление взаимодействием с экстрасетью Часть функций сайтов Microsoft 365 Часто требуются пользовательские решения или приложения

Начало работы

Чтобы приступить к настройке сайта экстрасети SharePoint, выполните следующие действия.

См. также

Справочные сведения о параметрах гостевого общего доступа в Microsoft 365