Гибридные сайты и поиск SharePoint

ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ:  yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition yes-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Гибридная среда может помочь компании перейти к работе в облаке. Это может стать первым шагом к освоению облачных функций в удобном для вас темпе. Кроме того, это позволяет пользователям в предприятии подключаться к нужным ресурсам и контенту практически отовсюду.

При добавлении Microsoft 365 в среду, в которой уже используется SharePoint Server, по умолчанию интеграция между этими двумя продуктами отсутствует. С помощью гибридных функций SharePoint вы можете связать эти две среды различными способами, чтобы повысить эффективность работы пользователей.

Hybrid Definition

С помощью гибридных функций SharePoint вы можете совместить результаты поиска из SharePoint Server и Microsoft 365, объединить профили пользователей в Microsoft 365 и перенести хранилище личных данных пользователей в облако. Если не указано иное, гибридные функции, рассматриваемые в этой статье, доступны как в SharePoint Server 2013, так и в SharePoint Server 2016.

Гибридные сайты и быстрый поиск

В этой таблице приводится краткий обзор гибридной интеграции между SharePoint Server и Microsoft 365.

Негибридная среда Гибридная среда
OneDrive
Служба OneDrive доступна в Office 365, но в SharePoint Server нет ссылки на нее. Если развернута служба MySites, то пользователи могут получить второе хранилище OneDrive в SharePoint Server.
Ссылки на OneDrive предоставлены в SharePoint Server, откуда пользователи направляются в OneDrive.
(Дополнительные сведения см. в статье Планирование гибридной службы OneDrive).
Отслеживание сайтов
Список отслеживаемых сайтов в Microsoft 365 содержит сайты SharePoint в Microsoft 365, на которые подписан пользователь. Если развернута служба MySites, второй список отслеживаемых сайтов в SharePoint Server содержит сайты SharePoint Server, на которые подписан пользователь.
Отслеживаемые сайты из обоих расположений объединены в списке отслеживаемых сайтов SharePoint в Microsoft 365. Ссылки на список отслеживаемых сайтов в SharePoint Server перенаправляют пользователей к списку отслеживаемых сайтов в SharePoint в Microsoft 365.
Дополнительные сведения см. в статье Подписка на гибридные сайты.
Отслеживание документов
Если развернуты личные сайты, то список отслеживаемых документов в SharePoint Server содержит документы SharePoint Server, на которые подписан пользователь.
Функция отслеживания документов в гибридной среде недоступна. Если используется гибридная служба OneDrive, то список отслеживаемых документов SharePoint Server будет скрыт от пользователей. (Обратите внимание: если настроен гибридный поиск и установлено приложение Delve, то документы SharePoint Server можно добавлять в избранное).
Profiles
У пользователей есть отдельные профили в SharePoint Server и Microsoft 365.
Профили существуют в обоих расположениях, но ссылки на профили пользователей в SharePoint Server перенаправляют на профили в Microsoft 365.
Дополнительные сведения см. в статье Планирование гибридных профилей.
Расширяемое средство запуска приложений
Средство запуска приложений по-разному отображается для пользователей в Microsoft 365 и SharePoint Server.
По-прежнему используются отдельные средства запуска приложений, но в SharePoint Server доступно несколько плиток из Microsoft 365.
Дополнительные сведения см. в статье Расширяемое гибридное средство запуска приложений.
Самостоятельное создание гибридных сайтов
Пользователи видят отдельные интерфейсы самостоятельного создания сайтов в SharePoint Server и SharePoint в Microsoft 365, как они настроены администратором.
Пользователи, посещающие стандартную страницу создания сайтов в SharePoint Server, перенаправляются на страницу создания групп SharePoint в Microsoft 365, где они могут создавать сайты для SharePoint в Microsoft 365.
Дополнительные сведения см. в статье Самостоятельное создание гибридных сайтов.
Поиск
В SharePoint Server и Microsoft 365 используются отдельные индексы и центры поиска. Чтобы найти элементы, хранящиеся в SharePoint Server или в Microsoft 365, пользователи должны выполнять поиск в соответствующей среде.
Результаты поиска из двух расположений совмещаются одним из двух способов. Облачный гибридный поиск выполняет обход локального контента и заносит его в индекс поиска Office 365. Пользователи могут выполнять поиск по индексу Microsoft 365 из обоих расположений. Гибридный федеративный поиск объединяет результаты поиска из всех индексов в один центр поиска.
Дополнительные сведения см. в статье Гибридный поиск в SharePoint в Microsoft 365.

Что такое перенаправление?

Многие гибридные функции SharePoint используют прием, называемый перенаправлением. Когда пользователи пытаются получить доступ к службе в SharePoint Server с помощью навигации по сайту, они автоматически перенаправляются в аналогичную службу в Microsoft 365.

Например, в негибридной среде, когда пользователь выбирает OneDrive на сайте SharePoint Server, он переходит в свое расположение OneDrive в SharePoint Server. В гибридной службе OneDrive, когда пользователь выбирает OneDrive, он переходит к OneDrive.

Для гибридной службы OneDrive, гибридного отслеживания сайтов и гибридных профилей используется перенаправление, чтобы направлять пользователей из локальной среды SharePoint Server в эквивалентную службу в Microsoft 365. Локальные службы SharePoint Server продолжают работать в фоновом режиме и доступны пользователям, которые добавили соответствующий URL-адрес в закладки.

При использовании перенаправления имеющиеся данные в SharePoint Server не переносятся в эквивалентную службу Microsoft 365 автоматически. Документы в OneDrive и данные профилей пользователей необходимо вручную переносить для каждого пользователя, а на отслеживаемые сайты SharePoint Server потребуется подписаться заново.

Функции гибридных сайтов и OneDrive

Несколько гибридных функций объединены в один пакет для удобства развертывания. Доступно два пакета функций:

  • Гибридная служба OneDrive

  • Функции гибридных сайтов

Обратите внимание, что варианты гибридного поиска не зависят от этих двух пакетов и настраиваются отдельно.

В приведенной ниже таблице показано, какие гибридные функции включены в каждый вариант.

  Гибридная служба OneDrive Функции гибридных сайтов
OneDrive
X
X
Отслеживание сайтов
X
Профили
X
X
Расширяемое средство запуска приложений*
X

В SharePoint Server 2016 расширяемое средство запуска приложений входит в состав функций гибридных сайтов. В SharePoint Server 2013 для его использования необходимо общедоступное обновление за июль 2016 г., и оно включается отдельно от функций гибридных сайтов с помощью Windows PowerShell.

Настройка гибридной среды SharePoint

Чтобы приступить к настройке функций гибридной среды, выберите одну из следующих функций: