Управление профилями пользователей SharePoint Online в Центре администрирования SharePoint

Эта статья предназначена для глобальных администраторов и администраторов SharePoint в Microsoft 365.

• Если вы используете SharePoint Server, см. статью Администрирование службы профилей пользователей в SharePoint Server.

• Если вы не являетесь администратором, сведения об изменении профиля см. в статье Просмотр и обновление профиля в Office Delve .

Большинству организаций не нужно изменять параметры профиля пользователей в Центре администрирования SharePoint. Для организаций, которым необходимо работать с параметрами профиля пользователей, в этой статье описаны наиболее распространенные задачи.

Create и изменение пользовательских свойств пользователя

В Microsoft 365 удостоверение управляется Microsoft Entra ID. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения об удостоверениях и Microsoft Entra ID Microsoft 365. SharePoint получает эти сведения о профиле, как описано в разделе Сведения о синхронизации профилей пользователей. Если вам нужно сохранить дополнительные сведения о пользователях, можно создать пользовательские свойства в классическом Центре администрирования SharePoint. Дополнительные сведения об этом см. в статье Добавление и изменение свойств профиля пользователя в SharePoint.

Примечание.

Вместо создания подтипов пользователей в Центре администрирования SharePoint рекомендуется использовать Центр администрирования Microsoft 365 для сравнения групп или использовать Центр администрирования Microsoft Entra для создания групп с динамическим членством.

Добавление и удаление администраторов в OneDrive пользователя

Выполните следующие действия, чтобы передать право владения OneDrive другому пользователю или предоставить пользователю полный контроль над OneDrive другого пользователя.

1. Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

Примечание.

Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

2. В разделе Профили пользователей выберите Открыть.

3. В разделе Люди выберите Управление профилями пользователей.

   

4. Введите имя пользователя и нажмите кнопку Найти.

5. Щелкните правой кнопкой мыши пользователя и выберите Управление владельцами семейства веб-сайтов.

6. Добавьте и удалите администраторов OneDrive, а затем нажмите кнопку ОК.

   

Предупреждение

Не удаляйте пользователя в качестве администратора собственного OneDrive. Это приводит к прерыванию многих действий.

Сведения об автоматической передаче права владения OneDrive руководителю пользователя, когда учетная запись пользователя помечена для удаления, см. в статье Настройка делегирования доступа.

Управление аудиториями (классический интерфейс)

Аудитории позволяют настраивать содержимое на страницах таким образом, чтобы оно отображалось только для определенных пользователей в зависимости от их:

• Членство в списке рассылки или группе безопасности

• Расположение в структуре отчетов или общедоступные сведения в профиле пользователя

Например, можно отобразить навигационную ссылку только для людей в определенном географическом расположении. Сведения об использовании аудиторий и сведения об использовании целевой аудитории в современном интерфейсе см. в статье Целевое содержимое для конкретных аудиторий.

Примечание.

На основе аудитории можно настраивать только сайты, использующие классические шаблоны.
Аудитории не являются функцией безопасности. Они помогают доставлять соответствующее содержимое определенным группам людей, но не предотвращают доступность содержимого для всех пользователей с соответствующими разрешениями.

Чтобы добавить, изменить или удалить аудиторию или правило аудитории, перейдите на страницу Управление аудиториями:

1. Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

Примечание.

Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

2. В разделе Профили пользователей выберите Открыть.

3. В разделе Люди выберите Управление аудиториями.

   

   Создание новой аудитории:

   

   Создание нового правила для аудитории:

   

Аудитории компилируются примерно еженедельно, и вы можете просматривать участников только после компиляции аудитории. На странице профилей пользователей отображается количество аудиторий, количество некомпилированных аудиторий, состояние и время компиляции.

Отключение создания OneDrive для некоторых пользователей

Если у некоторых пользователей есть лицензия на использование OneDrive, но вы не хотите, чтобы они создавали OneDrive (возможно, по нормативным причинам), вы можете запретить им это сделать.

Примечание.

Если пользователь уже создал OneDrive, изменение следующего параметра не приведет к его удалению.

1. Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

Примечание.

Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

2. В разделе Профили пользователей выберите Открыть.

3. На вкладке Люди выберите Управление разрешениями.

   

4. По умолчанию "Все, кроме внешних пользователей" имеет разрешение на "Create личный сайт" (включая создание OneDrive и сохранение данных пользователей, таких как следующие и часто используемые сайты). Удалите эту группу и добавьте определенные группы, чтобы разрешить только подмножество лицензированных пользователей создавать OneDrive.

   

5. Нажмите кнопку ОК.