Управление неиспользуемыми семействами сайтов в SharePoint Server
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint в Microsoft 365
Примечание.
Для отправки уведомлений по электронной почте необходимо настроить параметры исходящей электронной почты. Дополнительные сведения см. в статье Configure outgoing email for a SharePoint Server farm.
Подтверждение использования и удаления веб-сайтов позволяет освободить ресурсы, используемые семействами веб-сайтов, которые более не требуются. Семейства веб-сайтов могут удаляться автоматически после указанного периода бездействия или зависят от ответа владельца семейства веб-сайтов на уведомление.
Перед началом работы
Прежде чем приступить к выполнению процедур, описанных в этой статье, необходимо определить следующее.
Сколько времени требуется выжидать перед выполнением проверки состояния активности семейства веб-сайтов.
Как часто нужно требуется отправлять уведомления по электронной почте владельцам веб-сайтов, чтобы понять, являются ли их семейства веб-сайтов неактивными. Если владелец семейства веб-сайтов не отвечает после отправки первого уведомления, можно продолжить отправлять дополнительные уведомления с интервалами в один день, одну неделю или один месяц.
Требуется ли удалять неиспользуемые семейства веб-сайтов автоматически или удалять семейства веб-сайтов, если их владелец не отвечает на несколько уведомлений, отправленных по электронной почте. Если вы удаляете семейства веб-сайтов без одобрения владельца, рекомендуется сначала создать резервную копию сайта.
Если вы планируете автоматически удалять неиспользуемые семейства веб-сайтов, определите, сколько уведомлений по электронной почте будет отправлено владельцу сайта перед этим. По умолчанию перед удалением семейства веб-сайтов владельцу отправляется 28 ежедневных уведомлений. Вы можете задать нужное значение в диапазоне от 28 до 168 уведомлений. Если выбраны еженедельные уведомления, то минимальное число уведомлений равняется 4, а максимальное — 24. Если выбраны ежемесячные уведомления, можно отправить владельцам веб-сайтов минимум 2 уведомления и максимум 6 уведомлений. Уведомление, отправляемое по электронной почте, содержит ссылки, которые помогают проверить, является ли семейство веб-сайтов активным или неактивным. Отправка уведомления владельцу семейства веб-сайтов по электронной почте может привести к трем следующим результатам:
Если владелец семейства веб-сайтов подтверждает, что семейство веб-сайтов является активным, щелкнув ссылку подтверждения в уведомлении, дата сертификации семейства веб-сайтов обновляется.
Владелец семейства веб-сайтов продолжает получать периодические уведомления по электронной почте в соответствии с интервалом, указанным участником группы администраторов фермы, до тех пор, пока не подтвердит, что семейство веб-сайтов является активным, или не удалит его.
Если семейство веб-сайтов является неактивным и участник группы администраторов фермы включил функцию автоматического удаления, владельцам семейств веб-сайтов отправляются уведомления по электронной почте указанное число раз. Если владелец семейства веб-сайтов не подтверждает состояние семейства веб-сайтов, то оно удаляется автоматически.
Рекомендации по защите от автоматического удаления семейства веб-сайтов:
При создании семейств веб-сайтов требуйте от пользователей указания дополнительного владельца веб-сайтов. По умолчанию создатель семейства веб-сайтов указан в качестве основного владельца семейства веб-сайтов. Владелец семейства веб-сайтов также может указать дополнительного владельца семейства веб-сайтов. Уведомления для подтверждения состояния семейства веб-сайтов отправляются автоматически основному и дополнительному владельцам семейства веб-сайтов.
Уведомляйте сотрудников организации о возможности удаления веб-сайтов при длительном отсутствии и создайте план на непредвиденные случаи. Например, если владелец семейства веб-сайтов находится в отпуске в течение 4 недель и участник группы администраторов фермы задал политику удаления по истечении 4 пропущенных еженедельных уведомлений, сайт может быть удален без предоставления владельцу возможности подтвердить использование сайта.
Убедитесь в наличии расписания резервного копирования семейств веб-сайтов, чтобы можно было восстановить последнюю копию семейства веб-сайтов при удалении.
Примечание.
При автоматическом удалении весь контент и данные из семейства веб-сайтов и всех сайтов в семействе удаляется без возможности восстановления.
Управление неиспользуемыми семействами веб-сайтов
Для управления неиспользуемыми семействами веб-сайтов используйте эту процедуру. Действия, предусмотренные в этой процедуре, можно использовать для определения расписания уведомления владельцев неактивных семейств веб-сайтов перед удалением этих семейств сайтов.
Управление неиспользуемыми семействами веб-сайтов
Убедитесь, что выполняются следующие минимальные требования:
- Необходимо быть участником группы администраторов фермы на локальном компьютере, где работает Веб-сайт центра администрирования SharePoint.
В разделе Семейства веб-сайтов на странице Управление приложениями в Центр администрирования выберите Подтверждение использования сайта и удаления.
На странице Удаление и подтверждение использования сайта в разделе Веб-приложение разверните список Веб-приложение (если веб-приложение, которое необходимо настроить, отсутствует в списке) и затем нажмите кнопку Заменить веб-приложение.
В диалоговом окне Выбор веб-приложения щелкните веб-приложение, которое нужно настроить.
В разделе Параметры подтверждений и автоматического удаления выполните следующие действия:
Установите или снимите флажок Отправлять уведомления владельцам неиспользуемых семейств веб-сайтов.
При установке флажка введите число дней после создания семейства веб-сайтов или после подтверждения использования семейства веб-сайтов, по истечении которых начинается отправка уведомлений. Количество дней по умолчанию равняется 30, а максимальное — 365.
Укажите интервалы отправки уведомлений по электронной почте: раз в день, раз в неделю или раз в месяц. По умолчанию уведомления отправляются ежедневно. Кроме того, можно указать точное время запуска проверки использования семейства веб-сайтов. По умолчанию проверка запускается в полночь.
Установите или снимите флажок Автоматически удалять семейство веб-сайтов, если его использование не подтверждено.
При установке этого флажка введите число уведомлений, отправляемых до удаления семейства веб-сайтов. По умолчанию число уведомлений равняется 28.
Нажмите кнопку ОК.
См. также
Понятия
Удаление и восстановление семейств веб-сайтов в SharePoint Server