Обзор политик сайта в SharePoint Server
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint в Microsoft 365
Даже при грамотном управлении сайты SharePoint могут множиться и быстро выходить из-под контроля. Сайты создаются по мере необходимости, но редко удаляются. Ненужные сайты занимают место в хранилище, кроме того, их существование может быть нежелательно из соображений соответствия требований.
Для управления разрастанием сайтов можно использовать политики сайтов. Политика сайта определяет жизненный цикл сайта, задавая время закрытия и удаления сайта. При закрытии или удалении сайта все дочерние сайты также закрываются или удаляются. Если почтовый ящик Exchange связан с сайтом, он удаляется из Exchange Server при удалении сайта.
При закрытии сайта указывается, что сайт больше не используется, чтобы в конечном счете его можно было удалить в соответствии с графиком. Закрытый сайт не отображается в других местах агрегирования сайтов, например Outlook, Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App) или Project Server, но пользователи по-прежнему могут изменять закрытый сайт и его содержимое, используя URL-адрес для доступа к сайту.
Параметры политики сайта в SharePoint
Политика сайта задает условия, при которых происходит автоматическое закрытие или удаление сайта. Эти условия имеют следующие четыре варианта:
Не закрывать и не удалять сайт автоматически. Если для сайта применяется политика с таким параметром, владелец сайта должен удалять его вручную.
Удалять сайт автоматически. Если для сайта применяется политика с таким параметром, владелец сайта может закрывать сайт вручную, однако удален он будет автоматически. Политика, автоматически удаляющая сайт, задает правило с временем удаления сайта и имеет следующие параметры.
Какое действие запускает удаление сайта и сколько времени должно пройти после этого действия до удаления сайта. Таким действием может быть создание или закрытие сайта. Например, можно создать политику, которая удаляет сайт через три месяца после его закрытия, или политику, которая удаляет сайт через один год после его создания.
Будет ли SharePoint Server отправлять уведомление по электронной почте владельцу сайта за указанное время до запланированного удаления сайта.
Разрешено ли владельцам сайтов откладывать удаление сайта.
Автоматически закрывать и удалять сайт. Этот параметр предоставляет те же варианты для автоматического удаления сайта, а также требует указания времени с момента создания, когда сайт будет закрыт.
Примечание.
Владелец сайта может повторно открыть закрытый сайт на странице "Закрытие и удаление сайта" в меню Параметры сайта.
Запускать рабочий процесс для автоматического закрытия и удаления сайта. Этот параметр предоставляет те же варианты для автоматического удаления файла, а также требует указать запускаемый рабочий процесс. По завершении рабочего процесса SharePoint Server 2016 закрывает сайт. Пользователю необходимо указать имя рабочего процесса, время запуска рабочего процесса после создания сайта и необходимость периодического перезапуска рабочего процесса до закрытия сайта.
В политике сайта также может указываться, что если она применяется к корневому сайту в семействе сайтов, то при закрытии корневого сайта он сам и все дочерние сайты переводятся в режим только для чтения.
Политики сайтов также доступны на современных сайтах группы и коммуникации SharePoint Server 2019. Сначала необходимо активировать функцию Политики сайта , прежде чем она появится на странице Параметры сайта .
Определение политик сайтов SharePoint
Политики сайтов определяются на корневом сайте в семействе сайтов на странице Политики сайтов в меню Администрирование семейства сайтов. После этого политики становятся доступными для любого сайта в семействе. Владельцы сайтов могут применить политику к сайту на странице "Закрытие и удаление сайта" в меню Параметры сайта. Владельцы сайтов также могут закрыть сайт на странице "Закрытие и удаление сайта".
Примечание.
Чтобы удалить сайт вручную, владелец сайта должен выбрать команду Удалить этот сайт в меню Параметры сайта. На странице "Закрытие и удаление сайта" показано, когда сайт будет удален автоматически. Однако на ней владельцу сайта не предлагается возможности удалить сайт вручную.
Если семейство сайтов, в котором определяются политики сайтов, является концентратором типов контента, то политики можно публиковать и предоставлять в общий доступ для семейств сайтов.
Использование политик сайтов SharePoint с самостоятельным созданием сайтов
Политики сайтов особенно полезны при использовании их вместе с самостоятельным созданием сайтов. Когда администратор фермы включает самостоятельное создание сайтов в веб-приложении, он может указать, что пользователи должны назначать определенный класс для каждого нового созданного сайта, выбирая политику для этого сайта. Администратор фермы может указать, что классификация необходима, необязательна или скрыта от пользователя. Используя политики сайтов вместе с самостоятельным созданием сайтов, можно разрешить пользователям создавать свои сайты, при этом гарантировав, что эти сайты будут удаляться по истечении определенного времени.
См. также
Другие ресурсы
Общие сведения о политиках удаления документов в SharePoint Server