Настройка Viva Связей в Центре администрирования Microsoft 365

Статья
06/04/2024

Примечание.

Для создания интерфейса Viva Связи необходимо иметь тип лицензии Enterprise (E) или Frontline (F).
Viva Связи не имеет никаких требований для начала работы.
Пользователи с базовой подпиской Microsoft 365 (лицензия E) могут создавать только один интерфейс. Для создания двух или более возможностей (до 50) пользователям требуется лицензия Microsoft Viva Suite или Viva Communications and Communities. Дополнительные сведения см. в разделе Планы и цены Microsoft Viva .
Для доступа к Центру администрирования Microsoft 365 необходимо иметь разрешения администратора SharePoint.
Чтобы закрепить приложение Viva Связи в Центре администрирования Teams, необходимо иметь разрешения администратора Teams (или выше).
Если ваш домашний сайт SharePoint является частью клиента с несколькими регионами за пределами основного региона, вам потребуется управлять своими разрешениями в Центре администрирования SharePoint.

Microsoft Viva Связи — это приложение для работы с сотрудниками в Microsoft Teams, которое объединяет актуальные новости, беседы, ресурсы и инструменты в одном месте для каждого сотрудника. Она основана на вашей текущей экосистеме Microsoft 365, чтобы помочь вам привлечь, информировать и расширить возможности ваших сотрудников. Интерфейс Viva Связи развертывается и доступен в Microsoft Teams.

Используйте эти пошаговые инструкции, чтобы настроить и запустить интерфейс Viva Связи в Центре администрирования Майкрософт (MAC) для вашей организации.

Перед началом работы

Настройка Viva Связей выполняет всего несколько шагов, но перед началом работы с другими заинтересованными лицами необходимо продумать некоторые рекомендации.

Рассмотрите типы возможностей, которые лучше всего подходит для вашей организации: вы можете создать автономный интерфейс Viva Связей или создать интерфейс Связи, который также создается на основе существующего портала интрасети или домашнего сайта SharePoint. Вы можете создать единый интерфейс связи для всей организации с карточками панели мониторинга, предназначенными для определенной аудитории (то есть централизованное взаимодействие с персоналом), или создать несколько интерфейсов для удовлетворения потребностей отдельных аудиторий (например, отдельный контент для сотрудников передней линии, дочерние компании, нуждающиеся в отдельном контенте и фирменной символике и т. д.). Помните, что при наличии нескольких интерфейсов с перекрывающимся содержимым каждый интерфейс необходимо обновлять отдельно. Узнайте больше о планировании, сборке и запуске Viva Связей.
Определите, какие аудитории следует связать с каждым интерфейсом. Вы можете создать несколько интерфейсов Связи, если в вашей организации требуются разные возможности сотрудников для разных аудиторий. Определите, какие возможности следует связать с определенной аудиторией. Вы хотите рассмотреть порядок взаимодействия, который следует видеть для аудиторий, которые могут принадлежать к нескольким интерфейсам.
Подумайте о том, кто должен иметь разрешения владельца для каждого интерфейса. Владельцы имеют полные разрешения на изменение интерфейса и управление доступом для других пользователей. Рекомендуется, чтобы каждому интерфейсу было назначено как минимум два владельца.
Выберите значок и имя приложения. Выберите значок и имя приложения, которые будут применяться ко всему приложению Связи. Этот значок и метка будут отображаться как приложение на панели приложения Teams. Подумайте, какие элементы фирменной символики нужны для вашей организации. Вы хотите выбрать имя, соответствующее бренду вашей организации, а также понятное и узнаваемое для зрителей.

Примечание.

В настоящее время значком приложения и именем можно управлять только на уровне клиента. Организации с несколькими интерфейсами не будут видеть отдельные имена и значки для каждого из них в Teams.

Доступ к Viva Связи в Центре администрирования Майкрософт

Перейдите к admin.microsoft.com и войдите с учетными данными.
Выберите Параметры, чтобы развернуть выбор и выберите Viva.

Примечание.

Если параметры не отображаются, выберите показать все , чтобы отобразить все доступные параметры меню.

Выберите Viva Связи , чтобы открыть Центр администрирования Viva Связи.
Откроется Центр администрирования Viva Связи. Если у вас уже есть домашний сайт SharePoint (портал интрасети), Viva Связи автоматически отобразит его как интерфейс.

Создание нового интерфейса Viva Связей

Создайте всеохватывающей интерфейс Связи для всей организации или для отдельных аудиторий. При необходимости при создании нового интерфейса можно создать автономный интерфейс "Подключения" или создать интерфейс "Подключения" и создать существующий портал интрасети (домашний сайт SharePoint).

Примечание.

Для создания нескольких возможностей Viva Связей требуется лицензия Microsoft Viva Suite или Viva Коммуникации и сообщества. Проверьте текущую лицензию для вашей организации при выставлении счетов в разделе лицензии.
Организации могут создавать не более 50 интерфейсов Viva Связей в целом для каждого клиента.
Для доступа к MAC-файлу необходимо иметь разрешения администратора SharePoint.
Если вы настраиваете Viva Связи впервые, рекомендуется закрепить приложение в Teams.

Шаг 1. Создание нового интерфейса

Администраторы могут создавать несколько автономных интерфейсов, а также домашние сайты интрасети с собственным интерфейсом Viva Связей. В результате теперь существует два варианта создания нового интерфейса:

О. Создание интерфейса "Подключения": это самый быстрый способ приступить к работе. Он создает автономный, встроенный интерфейс "Подключения" в виде приложения в Teams без необходимости использования существующего портала интрасети. Будет создан специальный контейнер сайта, в котором размещается панель мониторинга, ресурсы и общий интерфейс Viva. Затем владельцы могут приступить к добавлению собственного содержимого. Портал интрасети можно добавить в любое время и назначить в качестве домашнего сайта.

Б. Сборка из существующего портала интрасети: этот вариант идеально подходит для организаций, у которых уже есть информационный сайт SharePoint и которые хотят использовать собственное содержимое или хотят добавить портал интрасети, включающий компоненты Connections, которые можно легко расширить в Интернете. Этот параметр создает новый интерфейс "Подключения" и автоматически назначает информационный сайт в качестве домашнего сайта SharePoint (портал интрасети), который отображает элементы навигации и предоставляет общие разрешения.

Создание интерфейса "Подключения"

Этот вариант идеально подходит, если в вашей организации нет существующего портала интрасети и просто необходимо создать интерфейс. Этот параметр обеспечивает упрощенный интерфейс без портала интрасети SharePoint, который пользователи могут использовать для добавления собственного содержимого. После создания интерфейса "Подключения" его можно задать как портал интрасети SharePoint (доступ к нему можно получить из SharePoint).

Выберите + Создать, в верхней части списка возможностей.
Выберите Создать взаимодействие с подключениями, а затем нажмите кнопку Далее.
Присвойте новому интерфейсу имя, добавьте описание, определите параметры и нажмите кнопку Далее.

Примечание.

Имя, данное интерфейсу в MAC, также будет отображаться для владельцев и участников, которые помогают управлять и редактировать интерфейсы.
После просмотра параметров выберите Создать интерфейс.

Примечание.

Каждый создаваемый интерфейс не будет доступен зрителям до тех пор, пока владельцы интерфейса не назначят разрешения и не будут включены.

Сборка из существующего портала интрасети

Если в вашей организации есть существующий портал интрасети, то этот параметр позволяет использовать существующее содержимое или добавить портал интрасети, включающий компоненты Связи, которые можно легко расширить в Интернете.

Выберите + Создать, в верхней части списка возможностей.
Выберите Сборка на существующем портале интрасети, а затем нажмите кнопку Далее.
Вставьте URL-адрес сайта обмена данными SharePoint в поле URL-адрес сайта связи, который вы хотите использовать .

Примечание.

Имя, данное интерфейсу в MAC, также будет отображаться для владельцев и участников, которые помогают управлять и редактировать интерфейсы.
После просмотра параметров выберите Создать интерфейс.

Примечание.

Каждый создаваемый интерфейс не будет доступен зрителям, пока он не будет включен, а владельцы интерфейса назначали разрешения.

Выбор целевого назначения в приложении Viva Связи

Клиенты, создающие на существующем портале интрасети, могут выбрать целевое назначение для аудиторий в Teams с помощью команды PowerShell. (Дополнительные сведения см. в разделе Выбор целевого интерфейса по умолчанию для рабочего стола Viva Связи).

Функциональность PowerShell изначально ограничена следующим образом:

Command	Результат
Get-SPOHomeSite	Возвращает один URL-адрес домашнего сайта SharePoint. При использовании нескольких интерфейсов Viva Связей будет отображаться предупреждающее сообщение и первый интерфейс Viva Соединения из списка.
Set-SPOHomeSite	1. Изначально он будет продолжать поддерживать одну настройку домашнего сайта SharePoint. На mac-компьютере можно настроить дополнительные домашние сайты SharePoint. Поддержка настройки нескольких домашних сайтов SharePoint будет поддерживаться позже. 2. Обновляет целевое назначение Viva Связи по умолчанию (Viva Связи, домашний сайт SharePoint или черновик состояния домашнего сайта SharePoint). Эта функция будет по-прежнему получать поддержку в нескольких интерфейсах Viva Connection. Командлет можно запустить с URL-адресом домашнего сайта SharePoint, чтобы задать целевое назначение.
Remove-SPOHomeSite	Изначально это не будет поддерживаться для нескольких клиентов домашних сайтов SharePoint, но MAC будет поддерживать эту операцию. Пользователи, пытающиеся использовать командлет, получат сообщение об ошибке и перенаправляются в MAC.

Когда следует использовать отдельный интерфейс и таргетинг на уровне карточки панели мониторинга

В зависимости от размера вашей организации и информации, которую необходимо сообщить, вы можете создать отдельный интерфейс для каждой аудитории, на которую вы хотите ориентироваться, или использовать таргетинг на уровне карточек на панели мониторинга для предоставления целевого интерфейса. Существуют сценарии, в которых можно выбрать один или другой. Дополнительные сведения об этих сценариях см. в статье Сценарии создания дополнительных возможностей Viva Связей.

Сценарии создания дополнительных возможностей Viva Связей

Дочерние компании, которым требуется собственное содержимое.
Не желая, чтобы сотрудники посещали опыт другой дочерней компании.
Международные юридические лица, которым нужен контроль над содержимым.
Представление международного содержимого на другом языке, который не будет перекрываться с существующим содержимым (например, английский язык, испанский язык и т. д.).
Содержимое, конкретное для сотрудников первой линии (например, панель мониторинга и ресурсы с фокусом на первой линии, такие как задачи, смены, утверждения и главные новости).

При создании нескольких интерфейсов убедитесь, что у вас нет перекрытия с авторами содержимого, планом содержимого или группами аудиторий. Для перекрытия требуется вручную управлять содержимым в каждом интерфейсе.

Сценарии для таргетинга на уровне карточки и персонализации конечных пользователей

Создание сочетания содержимого для организации и отдела (например, централизованное управление персоналом или корпоративные коммуникации).
Разгромка панели мониторинга, чтобы предотвратить появление карточек сотрудникам, которые не будут использовать их часто.

При использовании таргетинга на уровне карточек рассмотрите возможность тестирования панели мониторинга с различными группами аудиторий, чтобы убедиться, что аудитории видят содержимое, которое вы хотите.

Шаг 2. Назначение разрешений

Назначьте каждому интерфейсу двух или более владельцев, чтобы у них был полный доступ для редактирования интерфейса и управления разрешениями и доступом для других пользователей.

После создания интерфейса подключения выберите интерфейс, чтобы назначить ему владельцев.
Выберите вкладку Разрешения на панели параметров. Здесь будут отображаться владельцы, назначенные интерфейсу.

Примечание.

Если ваш домашний сайт SharePoint является частью клиента с несколькими регионами за пределами основного региона, вам потребуется управлять своими разрешениями в Центре администрирования SharePoint.
Нажмите Добавить.
Введите имена пользователей, которые вы хотите назначить владельцами этого интерфейса, в строке поиска.
После ввода имен нажмите кнопку Добавить .
Если вы хотите добавить дополнительных владельцев позже, выберите + Добавить владельцев на вкладке Разрешения .

Шаг 3. Назначение аудиторий

Определите, какие группы безопасности Microsoft Entra или Группы Microsoft 365 должны быть связаны с каждым интерфейсом Viva Связей. Добавление аудиторий не предоставляет разрешения для интерфейса, но создает связи для уменьшения области, кто должен видеть интерфейс по умолчанию. Позже владельцы назначят разрешения на уровне участника и посетителя, чтобы предоставить доступ к интерфейсу, а также будут фильтровать интерфейс по целевой аудитории.

Примечание.

Посетители по умолчанию имеют значение Все в компании, кроме внешних пользователей .

Целевую аудиторию можно настроить, выполнив одно из следующих задач:

Назначение одной или нескольких групп безопасности Microsoft Entra или Групп Microsoft 365 для взаимодействия (это наиболее распространенный сценарий).
Назначение фильтрации на уровне лицензий и выбор целевых сотрудников переднего плана (владельцев лицензий F) или сотрудников, не являющихся сотрудниками, не работающими с клиентами. (Этот параметр был введен для учета сценария, в котором требуется целевой интерфейс для сотрудников, работающих с клиентами и информационными работниками.)

В этом примере сценарий Contoso Retail хочет нацелиться на всех сотрудников отдела продаж для определенного взаимодействия с подключениями. Однако у них есть группа Microsoft Entra для Contoso Sales All, в которую входят руководители по продажам и выше, которые не являются сотрудниками, не работающими с клиентами. Чтобы настроить целевую аудиторию, параметр фильтрации лицензий группы Microsoft Entra "Contoso Sales All" должен быть установлен для сотрудников первой линии. Этот параметр отфильтрует интерфейс только для участников группы "Contoso Sales All", которые также являются сотрудниками первой линии (владельцы лицензий F). Если пользователь выбирает оба варианта, создается операция "И", и для доступа к интерфейсу пользователь должен выполнить как группу, так и критерии фильтрации лицензий.

Пользователи, которые уже назначили аудитории для своих возможностей, могут выполнить следующие действия для управления аудиторией:

После создания возможностей подключения выберите интерфейс, чтобы назначить ему аудиторию.
Выберите вкладку Аудитория на панели параметров.
Выберите Изменить аудиторию.
Чтобы создать интерфейс для всей организации, выберите Все в организации.
Чтобы создать интерфейс для отдельной аудитории, выберите Область вниз аудитории для этого интерфейса. Затем можно фильтровать аудитории по типу лицензии, группе Microsoft Entra или группе M365 или по обоим.
1. Добавление по группе. Отфильтруйте по группе Microsoft Entra или группе M365, введя имена групп в строке поиска.
2. Добавление по типу лицензии: фильтр в зависимости от типа лицензии подписчика.
  
  Примечание.
  
  При фильтрации по параметрам группы и лицензии Microsoft 365 будут связаны только те аудитории, которые относятся к обеим. Например, администратору может потребоваться создать отдельный интерфейс для подмножества всех сотрудников первой линии.
Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Аудитории будут отображаться здесь в разделе Группы и могут быть изменены в будущем.

Шаг 4. Определение заказа

Если ваша организация имеет несколько возможностей, некоторые аудитории могут принадлежать к нескольким. Настроив порядок для каждого интерфейса, можно определить приоритет, в котором интерфейс будет отображаться первым. Взаимодействие должно быть упорядочено в зависимости от размера целевой аудитории, от самой маленькой до самой большой. Этот шаблон гарантирует, что ваши небольшие аудитории увидят свой специализированный интерфейс, не заполоняясь информацией, которую могут получить более крупные, более общие аудитории.

Пример работы упорядочения с несколькими интерфейсами

В этом примере (на снимке экрана) есть два интерфейса связи для организации. Оба интерфейса включены и могут быть видны зрителям.

Возможности с именем Contoso 123 относятся к сотрудникам организации, которые являются членами группы CM (Contoso Members). Интерфейс comm1 предназначен для всех сотрудников организации и предоставляет информацию, предназначенную для всех.

Так как сотрудники CM относятся к нескольким интерфейсам, интерфейс Contoso 123 следует указать, чтобы он был представлен перед интерфейсом, заданным для аудитории Все . Сначала упорядочив интерфейс с заданной областью, вы создаете правило, которое приоритезирует отображение этого интерфейса по сравнению с интерфейсом по умолчанию для пользователей, принадлежащих к нескольким интерфейсам.

Если в примере организации создается другой интерфейс, ограниченный подмножеством аудитории, ей потребуется изменить порядок взаимодействия еще раз, чтобы обеспечить приоритет наиболее широких возможностей по сравнению с интерфейсом по умолчанию.

Настройка порядка взаимодействия

Выберите Изменить порядок.
Перетащите маркеры рядом с каждым интерфейсом, чтобы изменить порядок по мере необходимости.
Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Настройка панели мониторинга

Выполните действия, чтобы создать панель мониторинга , чтобы выбрать, что пользователи будут видеть при открытии Viva Связи.

Шаг 5. Включение интерфейса

Включите каждый интерфейс Viva Связи, чтобы сделать его видимым для вашей аудитории.

Выберите интерфейс подключения.
На вкладке Общие в разделе Состояние выберите Изменить состояние.
Установите флажок Включить взаимодействие и нажмите кнопку Сохранить.

Если необходимо обновить интерфейс, вы также можете вернуть его в состояние Черновика и скрыть его от зрителей.

Закрепление приложения Viva Связи в Teams

Примечание.

Приложение Viva Связи необходимо закрепить в Teams только один раз после создания первого интерфейса, если вы не закрепляете с помощью политики.
Если вы закрепляете с помощью политики, вернитесь к политике закрепления, чтобы убедиться, что приложение Viva Связи правильно закреплено для предполагаемых пользователей при каждом добавлении нового интерфейса. Дополнительные сведения см. в разделе Управление политиками настройки приложений.
Требуются разрешения администратора Teams (или более высокого уровня).

Viva Связи создает веб-части для организаций, которые создают существующие порталы интрасети или домашние сайты, доступ к которым можно получить через Microsoft Teams. По умолчанию приложение включено автоматически, но чтобы сделать Viva Связи легко обнаруживаемыми, рекомендуется закрепить приложение. После закрепления приложения на панели приложения Teams появятся значок вашей организации и пользовательское имя приложения.

Примечание.

Предварительное закрепление приложения Viva Связи не изменяет интерфейс Microsoft Teams и не открывает приложение в Teams автоматически. Предварительная закрепление упрощает обнаружение и использование приложения Viva Связи.

Перейдите в Центр > администрирования Teams Приложения Teams Для > установки политик.
Выберите Глобальные (по умолчанию для всей организации) (это политика по умолчанию для всех пользователей).
Прокрутите вниз до раздела Закрепленные приложения.
Выберите + Добавить приложения.
Во втором поле найдите приложение Viva Связи, которое вы включили, с именем, которое вы ему дали; например, интрасеть.
Щелкните Добавить рядом с именем приложения, а затем выберите Добавить в нижней части панели.
Используйте две горизонтальные линии рядом с приложением для перетаскивания его в начало списка приложений.
Выберите Сохранить в нижней части экрана.

Дополнительные сведения о добавлении приложения Viva Связи в Центре администрирования Teams.

Параметры на панели параметров

На панели параметров доступны следующие параметры:

Открыть в Teams. Откройте этот интерфейс в приложении Teams.
Аналитика. Скачивание данных об общем трафике, использовании и использовании по платформе для выбранного интерфейса в электронной таблице Excel (дополнительные сведения об использовании для Viva Связей).
Удалить: окончательно удалите выбранный интерфейс Viva Связей.
Вкладка "Общие" предоставляет параметры для управления выбранным интерфейсом.
Вкладка Аудитория: создайте аудитории для связывания с выбранным интерфейсом.
Вкладка "Разрешения": назначьте владельцев, имеющих разрешение на изменение содержимого в выбранном интерфейсе.
Имя интерфейса. Измените имя выбранного интерфейса (видимый только администраторам в MAC- интерфейсе).
Состояние. Указывает, является ли состояние выбранного интерфейса черновиком или включено.
Описание возможностей. Краткое описание взаимодействия с администраторами (обычно не встречается пользователями).
URL-адрес: расположение домашнего сайта интрасети (если он был добавлен) или контейнера специального сайта (если интерфейс не был создан на существующем портале интрасети).
Тип лицензии: тип лицензии, для которого задана область действия (например, сотрудники первой линии, предприятие или все).
Дата создания и сведения. Сведения о создании интерфейса.
Часовой пояс: для какого часового пояса настроен интерфейс.
Язык по умолчанию: язык по умолчанию для интерфейса.

Удаление интерфейса "Подключения"

Важно!

При удалении интерфейса Viva Связи он будет удален из списка возможностей. Однако сайт по-прежнему будет доступен в списке активных сайтов в Центре администрирования SharePoint (SPAC).

Если интерфейс был связан с интерфейсом на основе портала интрасети, обозначение домашнего сайта SharePoint будет удалено, и сайт снова станет обычным информационным сайтом SharePoint.
Если интерфейс был автономным интерфейсом Связи, он будет удален из списка, но специальный контейнер сайта и содержимое по-прежнему будут доступны через активные сайты в SPAC.

Рекомендуется переместить опыт с истекшим сроком действия или "не работает" в черновик, чтобы сохранить интерфейс нетронутым.

Выберите интерфейс, который требуется удалить.
На панели параметров выберите Удалить.
Отобразится экран подтверждения. Выберите Удалить , чтобы удалить интерфейс.

Настройка домашнего сайта после настройки автономного интерфейса подключений

Важно!

Организации, которые не являются подписчиками Viva Suite или Viva Коммуникации и сообщества, ограничиваются созданием одного интерфейса Viva Связей.
Подписчики Viva Suite и Viva Коммуникации и Сообщества ограничены созданием не более десяти возможностей Viva Связей.

Возможности Viva Связей и домашние сайты SharePoint (также называемые порталами интрасети) — это два дополнительных метода создания эффективных возможностей для сотрудников, которые можно просматривать в Интернете (через SharePoint) и в Teams. Пользователи могут создать интерфейс Viva Связей с использованием или без выбора сборки на существующем информационном сайте SharePoint. Узнайте больше о совместной работе сайтов подключений и домашних сайтов.

Если вы решили создать интерфейс Viva Связи, не используя собственный информационный сайт SharePoint в качестве портала интрасети, можно задать специальный контейнер сайта, созданный для размещения содержимого в качестве домашнего сайта. Это гарантирует, что вы получите функции домашнего сайта на существующем сайте, не потеряв ранее настроенные подключения.

Важно!

Рекомендуется сначала найти специальный сайт, на котором размещен интерфейс "Подключения", в списке активных сайтов в Центре администрирования SharePoint и предоставить владельцам сайтов необходимые обновления содержимого для этого сайта. Этот шаг следует выполнить, когда сайт будет готов к запуску в качестве домашнего сайта. Узнайте больше о планировании, создании и запуске домашнего сайта для вашей организации.

Чтобы задать сайт, созданный при создании интерфейса Viva Связей, в качестве домашнего:

Выберите интерфейс на странице администрирования Viva Связи.
В разделе URL-адрес выберите Задать в качестве домашнего сайта.
Если выбранный интерфейс Viva Связи находится в черновиковом состоянии, можно выбрать включить интерфейс , чтобы вывести его из состояния черновика и сделать его доступным для зрителей.
Выберите Задать домашний сайт.

После настройки домашнего сайта пора спланировать запуск интерфейса и убедиться, что остальная часть организации сможет найти и использовать домашний сайт. Узнайте больше о запуске домашнего сайта SharePoint.

Вопросы и ответы

У меня уже есть домашний сайт SharePoint, но панель мониторинга "Подключения" еще не настроена. Как приступить к настройке интерфейса "Подключения"?

Если у вас уже есть домашний сайт SharePoint, его можно будет просмотреть в Центре администрирования Microsoft 365 в разделе Настройка > Microsoft Viva > Viva Связи> Создание подключений и управление ими. Чтобы добавить панель мониторинга, перейдите на сайт в качестве администратора, владельца или участника сайта и выберите Управление Viva Связи в меню параметров.

Смогу ли я настроить имя и значок приложения Viva Связи в Teams для каждого создаваемого интерфейса?

Вы можете выбрать только один значок и имя приложения независимо от того, сколько интерфейсов вы настроили, поэтому вам потребуется выбрать значок и имя, которые будут нужны всей вашей организации. Все пользователи увидят одно и то же имя и значок, но при выборе значка приложения они придут к целевому интерфейсу.

У меня уже настроена панель мониторинга с целевыми аудиториями на уровне карточек. Изменится ли это?

Целевая аудитория на уровне карточек будет по-прежнему поддерживаться. Этот тип нацеливания идеально подходит для подмножества карточек для сценариев отдела, где большинство карточек по-прежнему распространены в организации.

Я хочу настроить дополнительные домашние сайты SharePoint, но пока не готов к развертыванию Viva Связей. Какие у меня варианты?

Viva Связи и администрирование домашнего сайта SharePoint объединяются в Центре администрирования Microsoft 365. Если вы хотите настроить только дополнительный домашний сайт SharePoint, выберите параметр для настройки подключений путем сборки на портале интрасети. Этот параметр назначит портал интрасети в качестве домашнего сайта SharePoint. Включите интерфейс, чтобы доступ к домашнему сайту SharePoint могли получить другие пользователи. Каждый дополнительный домашний сайт SharePoint поставляется с содержимым панели мониторинга Viva Связей по умолчанию, поэтому настроить Viva Связи очень просто. Вы можете настроить Viva Связи позже и закрепить приложение в Teams для пользователей.

Будут ли применяться требования к лицензии сразу после выпуска функции?

Изначально функция будет отображать сообщение в пользовательском интерфейсе администратора о том, что всем пользователям потребуется лицензия при настройке нескольких интерфейсов Viva Связей. С сентября 2023 г. план обслуживания Viva Связи Premium будет доступен в SKU Microsoft Viva Suite и viva Communications and Communities SKU, что позволяет управлять планом обслуживания и назначением лицензий. В будущих обновлениях будет применяться требование лицензии на уровне конечного пользователя. Когда начнется принудительное применение лицензии, вы получите дополнительные сообщения.

Я хотел бы, чтобы мои сотрудники получите доступ к нескольким интерфейсам Viva Связей в Teams. Поддерживается ли это?

В Teams сотрудники смогут видеть только интерфейс, на который они нацелены. Если сотрудники ориентированы на несколько интерфейсов, они увидят один с самым высоким рангом. В Интернете сотрудники по-прежнему смогут получить доступ к нескольким домашним сайтам SharePoint на основе разрешений на доступ к сайту. Функция множественного взаимодействия предназначена для дочерних компаний и конгломератов, у которых есть неперекрывающееся содержимое для своих сотрудников, поэтому сотрудникам не требуется доступ к нескольким интерфейсам.

Могут ли авторы содержимого (операторы) получить доступ к нескольким интерфейсам для обновления содержимого?

Да, авторы содержимого могут обновлять интерфейсы Viva Связей на основе интрасети непосредственно через Интернет, если у них есть необходимые разрешения. Кроме того, если автор содержимого имеет разрешения владельца или участника для взаимодействия с подключениями в Teams, он сможет переключаться между различными интерфейсами, которые у него есть разрешение на редактирование. Для этого они смогут выбрать переключить интерфейс в меню переполнения.

Я просто изменил состояние или порядок ранжирования взаимодействия. Как скоро изменения вступают в силу для пользователей?

Для полного распространения изменений может потребоваться до 24 часов. Учитывайте это время при планировании внесения изменений.

Мой текущий домашний сайт SharePoint настроен на корневом сайте SharePoint. Теперь я хочу настроить дополнительные домашние сайты SharePoint. Как убедиться, что сотрудники, предназначенные для нового домашнего сайта SharePoint, не видят новостей с существующего домашнего сайта SharePoint (корневого сайта)?

Если ваш домашний сайт SharePoint настроен на корневом сайте, все ваши сотрудники должны иметь доступ к корневому сайту для доступа к SharePoint. Это означает, что если некоторые из ваших сотрудников ориентированы на новый домашний сайт SharePoint, они по-прежнему могут видеть содержимое в своем веб-канале с существующего домашнего сайта SharePoint (корневого сайта). Чтобы избежать этого, рекомендуется не использовать корневой сайт в качестве домашнего сайта SharePoint, если вы планируете настроить несколько домашних сайтов SharePoint. Кроме того, вы можете опубликовать содержимое на существующем домашнем сайте SharePoint (корневом сайте), которое широко применимо ко всем пользователям.

Я хотел бы восстановить свою первоначальную настройку. Как вернуться к исходной настройке?

Если при добавлении дополнительных возможностей вы уже настроили один интерфейс, вы можете выполнить следующие действия, чтобы восстановить исходную настройку.

Измените аудиторию на Все в организации для исходного интерфейса и измените порядок ранжирования на один. Это начнет обслуживать этот опыт для всех.
Измените состояние новых интерфейсов на черновик или удалите их из списка интерфейсов.

Я не вижу никаких возможностей, перечисленных в списке возможностей Viva Связи. Тем не менее, я по-прежнему вижу панель мониторинга в приложении Viva Связи в Teams. Почему я вижу этот опыт?

Viva Связи предлагает стандартный интерфейс по умолчанию без первоначальной настройки. Этот опыт демонстрирует адаптированные встроенные карточки панели мониторинга для информационных работников и сотрудников переднего плана. Когда администратор SharePoint впервые изменяет интерфейс, создается специальный контейнер сайта для размещения настройки, который затем отображается в списке возможностей Viva Связей в Центре администрирования Microsoft 365 как Viva Home. Дополнительные сведения о редактировании стандартного интерфейса см. в статье Настройка и изменение интерфейса Viva Связей .

Поделиться через

Настройка Viva Связей в Центре администрирования Microsoft 365

Перед началом работы

Доступ к Viva Связи в Центре администрирования Майкрософт