Поделиться через

Ключевые показатели эффективности

  • Статья

Применимо к: SQL Server Analysis Services Azure Analysis Services Fabric/Power BI Premium

Термин KPI (ключевой показатель эффективности) в табличной модели используется для оценки производительности значения, определенного базовой мерой, относительно целевого значения, также определенного мерой или абсолютным значением. В этой статье авторы табличных моделей содержат базовое представление о ключевых показателях эффективности в табличной модели.

Преимущества

Употребляемый в деловой лексике термин «ключевой показатель эффективности» (KPI) означает количественно исчислимую меру задач бизнеса. Для оценки ключевого показателя эффективности часто используется определенный интервал времени. Например, отдел продаж компании может использовать KPI для сравнения месячной валовой прибыли с запланированной валовой прибылью. Отдел бухгалтерского учета может сравнивать месячные расходы с прибылью для оценки издержек, а отдел кадров может измерить данные о текучести кадров за месяц. И то и другое будет примером ключевого показателя эффективности. Бизнесмены часто пользуются ключевыми показателями эффективности, представленными в виде сводки, чтобы получить быстрое и точное представление о развитии предприятия во временном контексте или для определения тенденций.

KPI в табличной модели содержит:

Базовое значение
Базовое значение определяется мерой, результатом которой является значение. Этим значением, например, может быть статическое выражение фактических данных по продажам или вычисляемая мера, например прибыль за определенный период.

Целевое значение
Целевое значение определяется мерой, результатом которой является значение, или абсолютным значением. Например, целевое значение может быть суммой, на которую руководство предприятия хотело бы увеличить продажи или прибыль.

Пороги состояния
Порог состояния определяется диапазоном между низким и высоким порогом или фиксированным значением. Порог состояния отображается в графическом виде, позволяя легко определить состояние базового значения относительно целевого значения.

Пример

Менеджер по продажам в Adventure Works хочет создать таблицу PivotTable, которую можно будет использовать для быстрого отображения соответствия или несоответствия квоты продаж требуемой норме других менеджеров за установленный период (год). Каждому менеджеру по продажам на таблице PivotTable будет соответствовать фактический объем продаж, выраженный в долларах, квота продаж, выраженная в долларах, и простой график, указывающий на положение квоты продаж каждого менеджера. Также менеджеру потребуется разделить данные по годам.

Для этого менеджер по продажам заручиться помощью разработчика решения бизнес-аналитики своей организации, чтобы добавить ключевой показатель эффективности продаж в табличную модель AdventureWorks. Затем менеджер по продажам будет использовать Excel для подключения к табличной модели Adventure Works в качестве источника данных и создать сводную таблицу с полями (меры и ключевые показатели эффективности) и срезами, чтобы проанализировать, соответствует ли отдел продаж своим квотам.

В этой модели создается мера на столбце SalesAmount таблицы FactResellerSales, определяющая фактический объем в долларах для каждого менеджера по продажам. Эта мера будет определять базовое значение KPI.

Мера продаж рассчитывается по следующей формуле:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

Столбец SalesAmountQuota в таблице FactSalesQuota содержит квоту объема продаж для каждого сотрудника. Значения в этом столбце образуют целевую меру (значение) в KPI.

Мера SalesAmountQuota рассчитывается по следующей формуле:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])

Примечание

Существует связь между столбцами EmployeeKey в таблице FactSalesQuota и EmployeeKey в таблице DimEmployees. Эта связь необходима для того, чтобы каждый менеджер по продажам в таблице DimEmployee корректно отображался в таблице FactSalesQuota.

Теперь, когда меры были созданы в качестве базового и целевого значений KPI, мера продаж расширится до нового KPI продаж. В KPI продаж целевая мера SalesAmountQuota определяет целевое значение. Порог состояния определяется как процентный диапазон с целевым значением 100 %, которое достигается, когда фактический объем продаж, определяемый величиной Sales, совпадает с квотой SalesAmountSales. Низкие и высокие процентные показатели определяются в строке состояния, а также выбирается тип графика.

Теперь менеджер по продажам может создать сводную таблицу, добавив базовое значение ключевого показателя эффективности, целевое значение и состояние в поле Значения. К полю RowLabel добавляется столбец Employees, а столбец CalendarYear добавляется в качестве среза.

Теперь менеджер по продажам может разделить по годам фактический объем продаж, объем квоты продаж и состояние для каждого сотрудника. Менеджер может проанализировать тенденции продаж за несколько лет, чтобы определить, необходимо ли настроить квоту продаж для сотрудника.

Create and edit KPIs

Для создания ключевых показателей эффективности в конструкторе моделей используется диалоговое окно «Ключевой показатель эффективности». Поскольку KPI должен соответствовать мере, он создается путем расширения меры, представляющей базовое значение, и создания меры, представляющей целевое значение, или ввода абсолютного значения. После определения базовой меры (значения) или целевого значения можно установить параметры порога состояния между этими значениями. Состояние отображается в графическом виде с помощью выбираемых значков, панелей, графиков или цветов. Затем базовое и целевое значения, так же как и состояние, можно добавить в отчет или сводную таблицу в качестве значений, которые могут быть отсечены от других полей данных.

Для просмотра диалогового окна «Ключевой показатель эффективности» в сетке мер для таблицы щелкните правой кнопкой мыши меру, которая будет служить в качестве базового значения, и выберите пункт Создать KPI. После того как мера расширится до KPI в качестве базового значения, появится значок вместе с названием меры в сетке мер, идентифицируя меру как связанную с KPI.

Раздел Описание
Создание ключевых показателей эффективности и управление ими Описывает, как создавать KPI с базовыми мерами, целевыми мерами и порогами состояния.

См. также:

Меры
Перспективы