Поделиться через

Совместимость версий. Форматирование. Текст "плывёт".

Анонимные
2015-09-22T12:46:29+00:00

Здравствуйте. Помогите пожалуйста советом. Есть созданный и ИДЕАЛЬНО отформатированный файл, почти 300 страниц, т.е. большой документ: текст с встроенными в него изображениями, аудио и видеофайлами. Как сохранить файл, чтобы он открывался в предыдущих версиях ворд? Времени совсем в обрез(. Пробовала в RTF сохранить - весь текст поплыл, заново - огромный труд переделывать! Файл нужно отправить многим людям, они его будут читать со своего компьютера. И, понятно, что будут читать уже напрочь сломанный файл. Неужели невозможно сделать авторское неподвижное форматирование в суперсовременном 2013м ворде?  Советовали в Пойнт конвертировать, но снова - он у меня лицензионный, и нет никаких гарантий что конвертирую, переделаю, а Пойнт 2007 или 2010 года не откроет в моём формате. Помогите, умоляю! Есть ли какое-то решение, пусть я потрачу время, но если я буду точно знать что и 2007 и 2010 и 2013 ворд откроет мой файл в моём формате, то не буду спать, буду править... Извиняюсь за эмоции. У меня шок :-( .

Microsoft 365 и Office | Word | Для дома | Windows
Microsoft 365 и Office | Word | Для дома | Windows

Семейство программных продуктов Microsoft для обработки текстов, позволяющее создавать документы для интернета, электронной почты и печати.

Заблокированный вопрос. Этот вопрос был перенесен из сообщества службы поддержки Майкрософт. Вы можете проголосовать о его полезности, но не можете добавлять комментарии или ответы, а также подписаться на этот вопрос.

Комментариев: 0 Без комментариев

Ответы: 12

Сортировать по: Наиболее полезные
  1. Анонимные
    2015-09-22T23:45:39+00:00

    Большое спасибо за ответ. Я сохранила оригинал документа в формате Документ Word 97-2003 в масштабе 100%. Размер изменился с 500 МБ до 499 МБ , текст поплыл: абзацы увеличились на строки вниз, то есть буквы выскакивают за пределы первоначального форматирования, не умещаясь на строках, встроенные объекты все сместились... Не получилось :-(. Я и до этого пробовала сохранять так, но всё ехало аналогично, только тогда я про масштаб не знала. Если я исправлю всё внутри сохраненного формате Документ Word 97-2003 (*.doc), подгоню, переделаю, он будет открываться во всех остальных Word также как и было переделано? При этом  у сохранённого файла появился режим ограниченной функциональности. поэтому предположила, что всё равно, даже если исправлю, а кто-то откроет в 2007, то исправления не помогут - будет видно не в изначальном авторском формате... Правильно поняла? Уважаемый Жук... что же делать мне? За совет насчёт облака спасибо. Если я выложу свой красивый файл туда, в его в оригинальном, моём формате, его смогут красивым прочесть только пользователи с windows 8.1 и word 2013? .... 

    .........................

    ВЫХОД НАЙДИСЬ!

    Этот ответ помог вам?

    Один пользователь счел этот ответ полезным.
    Комментариев: 0 Без комментариев
  2. Анонимные
    2015-09-22T17:26:06+00:00

    Сохранять правильно в той версии, в которой и будут открывать его Ваши пользователи.

    У Вас должен быть сохранён оригинал Вашего файла с масштабом документа 100%, для других пользователей Вам необходимо сохранить копию Вашего оригинала в формате Документ Word 97-2003 (*.doc) так же выбрав перед сохранением, масштаб документа 100%.

    P.S. Проверьте, для совместного редактирования, Вам проще разместить копию оригинала в Вашем бесплатном хранилище OneDrive, и разослать ссылки на этот документ всем заинтересованным лицам.

    Этот ответ помог вам?

    Один пользователь счел этот ответ полезным.
    Комментариев: 0 Без комментариев
  3. Анонимные
    2015-09-23T01:18:41+00:00

    С нетерпением жду от Вас результата.

    Этот ответ помог вам?

    Комментариев: 0 Без комментариев
  4. Анонимные
    2015-09-23T00:39:13+00:00

    Уважаемый Жук, а что значит "**Сохранять необходимо оригинал в том формате, в котором он создавался!!!"?**Да, оригинал, в котором создавался - word 2013. "Д****ля других пользователей Вам необходимо сохранить копию Вашего оригинала в формате Документ Word 97-2003 (*.doc) так же выбрав перед сохранением, масштаб документа 100%." Да-да. Оригинал, в котором создавался 2013, в масштабе 100% сохранён был и ещё раз на всякий случай.  Копия плывёт имею ввиду. То есть другие пользователи, для которых сохранена копия в Документ Word 97-2003 (*.doc) , так или иначе видят поплывший вариант...  То есть по электронной почте не отправить так, чтобы не сломать? Или я не понимаю вас что ли?

    "Для OneDrive с используемым программным продуктом Office Online, не важно какая версия у Ваших пользователей, так как OneDrive, всегда работает только с последней доступной онлайн версией программы.". УРА! Кажется это и есть моё решение. Лишь бы аудиодорожки с  видео открылись. Залью всё, проверю, сообщу. 

    Спасибо!

    Этот ответ помог вам?

    Комментариев: 0 Без комментариев
  5. Анонимные
    2015-09-23T00:04:13+00:00

    Сохранять необходимо оригинал в том формате, в котором он создавался!!!

    Нет, прочесть Вашу оригинальную копию смогут все, кто имеет доступ к интернету и будет открывать Ваш файл в онлайн версии программы, а так же ссылку от Вас на доступ к чтению этого файла. Для OneDrive с используемым программным продуктом Office Online, не важно какая версия у Ваших пользователей, так как OneDrive, всегда работает только с последней доступной онлайн версией программы. Так как Office Online, поддерживает не все возможности настольной версии, то Вам необходимо проверить, что Ваш файл размещённый в хранилище, поддерживает всё, что Вы создали, для комфортного чтения в онлайн версии.

    P.S.

    1. Уведомление "Режим ограниченной функциональности", это не совсем корректный перевод, означающий, и уведомляющий Вас, что открытый Вами документ был создан для версии более старой чем Вы используете, а так же для совместимости с более старыми версиями.

    1. Для того, что бы Ваш документ отображался независимо от версии на которой он открыт (только чтение, без редактирования) Вам необходимо использовать или формат XPS или PDF или PowerPoint (презентация). Всё зависит от того, что и как Вы в этот файл вложили.

    Этот ответ помог вам?

    Комментариев: 0 Без комментариев