Как включить архивные сообщения к исполнению в список дел?

Question

Почтовый ящик освобождается ежедневно с переносом сообщений в соответствующую архивную папку. При этом, некоторые сообщения помечаются к исполнению. Однако, при переносе из "Входящих" в архивную папку, отмеченные сообщения исчезают из списка дел в области "Задачи".

Какое условие отбора (возможно SQL) необходимо для включения архивных сообщений, помеченных "К исполнению" в список дел?

Заранее благодарю.

Answer 1

Здравствуйте.

Благодарю Вас за оперативный ответ.

Возможно, Вы меня неправильно поняли - в качестве архивных папок я имел ввиду не стандартный Архив в понимании инструкций по архивации Outlook, а мною созданный отдельный файл данных с элементами Почта, расположенный на локальном диске моей рабочей станции. Я перемещаю туда все сообщения (полученные и отправленные), относящиеся к тому или иному проекту. Соответственно, папки в этом файле данных имеют такую же структуру. Тогда, в определенной рассматриваемой папке мне видна цепочка общения. Кроме того, я освобождаю почтовый ящик, что делаю ежедневно, по возможности.

Перед перемещением сообщения в соответствующую папку я помечаю (или не помечаю) его, например, "К исполнению". В этом же файле данных я создал папку поиска, с тем же названием, которую вынес в "Избранное" в области Почта. Они, т.о., у меня "под рукой" (хотел привести снимок экрана, для лучшего понимания, однако Ваша почтовая форма этого не позволяет).

Очень хотелось бы иметь возможность видеть эти сообщения в "Списке дел", область Задачи. Сейчас, как Вы и пишете, туда выводятся только помеченные сообщения, находящиеся в Почтовом ящике.

Полагаю, что есть возможность настроить представление "Списка дел" указав, например, инструкцией SQL, откуда и какие элементы включать в отображаемый список.

Прошу Вас любезно подсказать, каким образом это можно сделать.

Заранее благодарю.

Поясните "мною созданный отдельный файл данных с элементами Почта, расположенный на локальном диске моей рабочей станции", отдельный файл данных имеется ввиду формата PST?

Привести снимок экрана Вы можете указав ссылку, предварительно загрузив снимок на любой общедоступный ресурс или SkyDrive (Q9), возможно это прояснит ситуацию.

Полагаю, что есть возможность настроить представление "Списка дел" указав, например, инструкцией SQL, откуда и какие элементы включать в отображаемый список.

Вполне возможно, но такие инструкции мне лично неизвестны, возможно ктонибудь на данном форуме ответит, как это реализовать. Я бы рекомендовал задать данный вопрос так же на сайте TechNet в соответствующей ветке.

Answer 2

Здравствуйте.

Благодарю Вас за оперативный ответ.

Возможно, Вы меня неправильно поняли - в качестве архивных папок я имел ввиду не стандартный Архив в понимании инструкций по архивации Outlook, а мною созданный отдельный файл данных с элементами Почта, расположенный на локальном диске моей рабочей станции. Я перемещаю туда все сообщения (полученные и отправленные), относящиеся к тому или иному проекту. Соответственно, папки в этом файле данных имеют такую же структуру. Тогда, в определенной рассматриваемой папке мне видна цепочка общения. Кроме того, я освобождаю почтовый ящик, что делаю ежедневно, по возможности.

Перед перемещением сообщения в соответствующую папку я помечаю (или не помечаю) его, например, "К исполнению". В этом же файле данных я создал папку поиска, с тем же названием, которую вынес в "Избранное" в области Почта. Они, т.о., у меня "под рукой" (хотел привести снимок экрана, для лучшего понимания, однако Ваша почтовая форма этого не позволяет).

Очень хотелось бы иметь возможность видеть эти сообщения в "Списке дел", область Задачи. Сейчас, как Вы и пишете, туда выводятся только помеченные сообщения, находящиеся в Почтовом ящике.

Полагаю, что есть возможность настроить представление "Списка дел" указав, например, инструкцией SQL, откуда и какие элементы включать в отображаемый список.

Прошу Вас любезно подсказать, каким образом это можно сделать.

Заранее благодарю.

Answer 3

Здравствйте.

К сожалению из папки Архива это невозможно сделать. Оставляйте сообщения до завершения помеченных сообщений для списка дел в области "Задачи".