Использование классического приложения Outlook для Windows в бизнес-средах
проблема больше похожа, что со стороны сервера... Какие настройки IMAP/POP/Exchange?
Возможно сервер неправильно работает с данными настройками которые установлены сейчас.
Если по IMAP настроено, то можно получить данные от сервера какие папки он выдаёт:
правой кнопкой на учётку слева в outlook выбрать меню "папки imap" и в открывшемся меню нажать запрос > сервер отобразит какие папки он знает по данному протоколу.
Перенастройте на другой протокол (например POP) и проверьте ещё раз.
Если сложно выполнить вышеописанные действия, то добавьте обычную почту (mail, outlook, gmail, yandex) и будет ли повторяться проблема но ново-добавленной почте. Если нет то проблема однозначно не на стороне программы