раздвоение строк и столбцов в сводных таблицах Excel

Question

Добрый день! У меня такая ситуация. Нужно создать сводную таблицу в файле EXcel содержащем сведения об экспорте товаров из одной страны в другую за несколько лет. Страны поставщики расположены в строках. Годы и страны партнеры в столбцах. Данные- в ячейках таблицы. После создания конвертационной таблицы в Excel одна и таже страна поставщик оказывается в двух строках. Названия страны одинаковые. Если первая строка, содержит данные к примеру за 1970-1990-й годы, то вторая с 1995 по 2010 годы. Соответственно страны партнеры появляются в столбцах по 2 раза. Сначала идут столбцы с данными за 1975-1990 годы, а затем, в конце таблицы - за 1995-2009. 

Конвертационная таблица нужна для суммирования данных за каждый год по каждому партнеру и дальнейших операций с матрицами и графиками. Поэтому, нужно, чтобы данные по всем годам и страны-поставщики размещались в одной строке конвертационной таблицы.

Файл создавался следующим образом. Данные предоставляются только в файлах csv, файлы CSV преобразуются в Excel   с помощью Total CSV converter, затем файлы Excel объединялись с помощью программ EXcel Suite или Asap Utilities. В объединенном файле проводились автоматические групповые замены софтом Batch Replacer for Excel или Asap utilities.

Прошу Вас помочь мне в решении указанной проблемы  с конвертационными таблицами.

С уважением,

Александр

Answer 1

Если вам не нужна детализация по годам, то уберите поле "Год" из "Названия столбцов".

Как вы делаете сводную таблицу? Что помещаете на "Названия строк", "Названия столбцов" и "Значения"?

Еще могу предположить, что есть лишние пробелы в конце названия у стран, удалите их, например, используя функцию =СЖПРОБЕЛЫ().

И уже полученный столбец используйте для построения сводной таблицы.

Answer 2

Татьяна, детализация по годам нужна.

Таблицу делаю так. 1. В названия строк ставлю название страны-поставщика. В названия столбцов ставлю названия стран-получателей и годы.2. В значения подставляю value - стоимость.

Применение упомянутой Вами функции помогло.

Большое Вам спасибо.

Answer 3

Татьяна, я все делаю все делаю, так как Вы говорите. Но дело в следующем.

Данные выглядят вот так.

Supplier Year Receiver Value

Armenia 1995,00 Georgia 548706,00

Armenia 2000,00 China 557620,00

Armenia 2005,00 Israel 133,00

Belarus 1995,00 Israel 599,00

Belarus 2000,00 Poland 3899,00

(пусто)

Ожидаемый результат должен быть представлен примерно в такой форме.

                          China China Итог Israel

Названия        2000                       1 995 2005

Armenia        557620 557620               133

Belarus                                                      599

А получается так. Страны повторяются в строках и в столбцах.

                           France                               France

                 1975     1980     1985   1990    1995      2000      2005  2009

armenia      1            2          10       12

armenia                                                         15        14            68       90

belarus         117      115      104     110

belarus                                                           112     113         120      130

Цифры взяты произвольно, Подразумеваю, что используется сумма данных исходных ячейках.

Это невозможно применять для матриц и построения графиков.

Answer 4

Не очень понятно как выглядят ваши исходные данные, если так:

Страна        Страна 1    Год    Количество

Германия    Россия        1990    100

Россия        США             1975    200

США            Германия    1967    300

Россия        США             1990    400

То сводную таблицу можно сделать такой:

Сумма по полю Количество    Названия столбцов           

Названия строк        Германия    Россия    США    Общий итог

Германия                                                100                      100

Россия                                                                       600    600

США                                       300                                         300

Общий итог                           300            100           600    1000

На названия строк и столбцов положить поля "Страна" и "Страна1".

На значения перетащить поле "Количество".