Изменение автора документа по умолчанию

Анонимные
2013-11-15T09:27:04+00:00

Здравствуйте, ситуация такая:

Есть сервер удаленного рабочего стола (OC Windows Server), к нему подключаются сотрудники и работают. При создании нового документа и дальнейшем его сохранении на документах при наведении высвечивается автор и организация(автор стоит бывший сотрудник компании имевший учетную запись администратора, в поле организации указан беспорядочный набор букв), и такая же ситуация происходит и с файлами excel.

Создавал и нового пользователя и нового администратора, у всех учетных записей тоже самое с документами, вручную у всех новых документов удалять авторство не удобно (сотрудники просто часто забывают это делать).

Вопрос, где глобально указываются эти данные для всех пользователей старых и новых? чтобы я мог удалить данные чтобы они брались по умолчанию (у каждого сотрудника автор (Имя учетной записи) или не брались неоткуда вовсе (чистое поле)).

Заранее благодарен за ваши ответы.

Microsoft 365 и Office | Word | Для дома | Windows
Microsoft 365 и Office | Word | Для дома | Windows

Семейство программных продуктов Microsoft для обработки текстов, позволяющее создавать документы для интернета, электронной почты и печати.

Заблокированный вопрос. Этот вопрос был перенесен из сообщества службы поддержки Майкрософт. Вы можете проголосовать о его полезности, но не можете добавлять комментарии или ответы, а также подписаться на этот вопрос.

Комментариев: 0 Без комментариев
Ответ, принятый автором вопроса
Анонимные
2013-11-15T11:57:32+00:00

Ответа по решению данной задачи не дождался, в итоге решил проблему сам.

Если кто то столкнется с аналогичной ситуацией, рассказываю как избавился от проблемы я:

Удаление копирайтов компании

Отступление почему это могло получится:

В ходе разборки проблемы, выяснилось что бывший администратор устанавливая офис, указал имя компании "на бум", допустим "qwerty" и на всех документах так и называлось компания qwerty.

Решение: В реестре забить в поиск qwerty и очистить или заменить на нужные, все найденные значения.

Удаление автора из вновь создаваемых документов

Отступление, почему это могло получится:

Так как администратор, под учетной записью допустим Вася устанавливая офис указал свои инициалы при установке они забились по умолчанию и все пользователи созданные после установки при формировании рабочего стола получали данные в поля "Файл-Параметры-Общие-Личная настройка Micfosoft office", а пользователи зачастую не указывают свою информацию в эти поля, при первом запуске офиса и работают как есть.

Решение: В реестре вбить в поиск имя пользователя Вася, в настройках поиска настроить на поиск только значений и имя целиком, все найденные значения от Внимание! только от ОФИСА, очистить.

В результате мы получим: Что у старых и новых пользователей при первом открытии (после выполнения вышеперечисленных действий) офисного документа, выскочит форма в которой он должен будет указать свою фамилию и инициалы, которые забьются в настройки. И после этих действий можно будет разобраться на сервере кто из пользователей создал или отредактировал тот или иной офисный файл.

Забыл дополнить: Так же нужно у всех существующих пользователей по пути: C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны в файле Normal, нажать на файл правой кнопкой мыши в меню выбрать свойства, во вкладке подробно в самом нижу нажать "удаление свойств личной информации" поставить точку на "Удалить следующие свойства для этого документа" и проставить галочки над пунктами автор, кем изменен, организация и т.д. (над тем что нужно удалить)

Этот ответ помог вам?

Пользователи, которые сочли этот ответ полезным: 10+.
Комментариев: 0 Без комментариев

1 дополнительный ответ

Сортировать по: Наиболее полезные
  1. Анонимные
    2013-11-18T11:01:39+00:00

    Здравствуйте.

    спасибо за указанную информацию.

    Этот ответ помог вам?

    Пользователи, которые сочли этот ответ полезным: 2.
    Комментариев: 0 Без комментариев