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使用 Office Web Apps 创建新文件

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使用 Office Web Apps 创建新文件

可在部署 SharePoint 时安装 Office Web Apps。而且，可在 Windows Live SkyDrive 中使用 Office Web Apps。这两种环境中的 Office Web Apps 之间的一个差别是创建新文件的方式。

在 SkyDrive 中创建文件

在 SkyDrive 中，您将能够使用 Office Web Apps 创建新文档、工作簿、演示文稿或 OneNote 笔记本。UI 如下所示…

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使用此 UI 创建新文件时，将在相应的 Office Web App 中打开该文件。SkyDrive 使用简单的空白模板来创建这些新文件。

当然，您也可以将文件上载到 SkyDrive 并在 Office Web Apps 中对其进行编辑。如果安装了 Office 2010，您将能够直接从 Word 和 PowerPoint 等应用程序将文件保存到 SkyDrive。

在 SharePoint 中创建文件

在 SharePoint 中，如果计算机中已安装 Office，新建文件体验将始终使用相应的 Office 桌面客户端，而不使用 Office Web Apps。但如果桌面上没有 Office，SharePoint 将使用相应的 Office Web App（如果可用）来创建新文件。

Office Web Apps 只能基于 Office Open XML 文件格式（例如 .docx 或 .xlsx）和 OneNote 2010 文件格式创建新文件。当 Office Web Apps 创建新的 Word、PowerPoint 和 Excel 文件时，模板必须与 Web App 兼容。SharePoint 随附的所有文档都与 Office Web Apps 兼容。OneNote Web App 略有差别 – 它始终创建空白的 OneNote 2010 笔记本。

关于在 SharePoint 中自定义新文件体验，我还要多说两句。请注意，此操作适用于 Office 桌面客户端和 Office Web Apps。

用于在文档库中创建新文件的默认 SharePoint UI 如下所示…

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默认情况下，您可以创建新 Word 文档。此文档基于空白的默认 Word 模板。但是，此 UI 是可自定义的。

创建新文档库时，程序会为您提供用于选择文档模板的选项。这些模板包括 Office Web Apps 支持的文件类型。该 UI 如下所示…

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您在此 UI 中选择的模板仍然是默认的空白模板；但是，在文档库的“高级设置”(Advanced Settings) 中，可将文档模板更改为所需任何文件的模板。例如，您可以使用包含自定义字体、样本文字或公司徽标的模板。用于选择自定义模板的 UI 如下所示…

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默认情况下，每个文档库只支持单个模板。在许多情况下，单个模板足以满足需要，您可以停下来了。

还要继续读下去？好的。例如，如果您要在同一文档库中既创建 PowerPoint 文件又创建 Word 文件，则需将多个模板与该库关联。

SharePoint 允许您使用一个名为内容类型的功能将多个模板与一个文档库关联。如果您执行跳转，您会发现，内容类型所做的工作决不仅仅是允许在同一文档库中使用多个模板。但我马上就要论述这个话题。

若要使用内容类型，您需要…

  1. 创建内容类型
  2. 在文档库中启用内容类型
  3. 向文档库中添加自定义内容类型

下面是具体操作方法。

首先，您需要为所需的每个文件类型创建一个内容类型。为此，请转到“网站设置”(Site Settings) 并选择“网站内容类型”(Site Content Types)。单击“创建”(Create)。为您的内容类型指定名称（如 My Word Document）。从“文档内容类型”(Document Content Types) 列表中将“父内容类型”(Parent Content Type)设置为“文档”(Document)。在内容类型的“高级设置”(Advanced Settings) 页中，选择要使用的模板。

完成上述步骤后，请在文档库中启用内容类型。可在“文档库设置”(Document Library Settings) >“高级设置”(Advanced Settings) 中执行此操作。

现在返回到“文档库设置”(Document Library Settings)。在“内容类型”(Content Types) 部分选择“从现有网站内容类型添加”(Add from existing site content types)。此时，您应该能够选择自定义内容类型。

如果要将整个 SharePoint 网站设置为在每个新文档库中使用同一组内容类型，则可创建一个文档库模板（与我们此前一直讨论的模板不同）并将其设置为新文档库的默认模板。在这里，我们将接触自定义 XML 甚至可能是代码的领域。但如果您管理的是一个大型 SharePoint 网站，可能值得接触该领域。

Nick Simons
Office Web Apps 项目经理

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Using Office Web Apps to Create New Files 以查看原文

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