Поделиться через

Создание, просмотр и совместное использование настраиваемого отчета

  • Статья

В этой статье описывается создание, просмотр и совместное использование настраиваемого отчета в Управлении разрешениями.

Создание пользовательского отчета

  1. На домашней странице Управления разрешениями перейдите на вкладку Отчеты и выберите Настраиваемые отчеты.

  2. Выберите Создать пользовательский отчет.

  3. В поле Имя отчета введите имя отчета.

  4. В списке Отчете на основе:

    1. Чтобы просмотреть системы авторизации, к которым применяется отчет, наведите указатель мыши на имя каждого отчета.
    2. Чтобы просмотреть описание отчета, выберите отчет.

  5. Выберите отчет, который будет использоваться в качестве основы для настраиваемого отчета, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. В поле MyReport выберите необходимую систему авторизации: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure (Azure) или Google Cloud Platform (GCP).

  7. Чтобы добавить определенные учетные записи, выберите вложенную вкладку Список, а затем выберите Все или имена учетных записей.

  8. Чтобы добавить определенные папки, выберите вложенную вкладку Папки, а затем выберите Все или имена папок.

  9. Выберите вложенную вкладку Формат отчета, а затем выберите формат отчета: файл с разделителями-запятыми (CSV), PDF или таблица Open XML Microsoft Excel (XLSX).

  10. Перейдите на вкладку Расписание, а затем выберите частоту для отчета, от Нет до Ежемесячно.

    • Для вариантов Ежечасно и Ежедневно задайте дату начала, выбрав из раскрывающегося списка Календарь, и введите определенное время дня, в которое требуется получить отчет.

    Помимо даты и времени, варианты Еженедельно и Раз в две недели позволяют выбрать дни недели, в которые должен повторяться отчет.

  11. Выберите Сохранить.

    Если загрузка прошла успешно в верхней части экрана зеленым цветом отображается следующее сообщение: Отчет создан. Имя отчета отображается в таблице Отчеты.

Просмотр настраиваемого отчета

  1. На домашней странице Управления разрешениями перейдите на вкладку Отчеты и выберите Настраиваемые отчеты.

    На вкладке Настраиваемые отчеты отображаются следующие сведения в таблице Отчеты:

    • Имя отчета — имя отчета.
    • Категория — тип отчета: Разрешение.
    • Система авторизации — система авторизации, в которой можно просмотреть отчет: AWS, Azure и GCP.
    • Формат — формат отчета (CSV, PDFили XLSX).

  2. Чтобы просмотреть отчет, выберите нужный отчет в столбце Имя отчета.

  3. Чтобы скачать отчет, выберите стрелку вниз справа от имени отчета или в меню с многоточием (...) выберите Загрузить.

  4. Чтобы обновить список отчетов, выберите Перезагрузить.

Предоставление общего доступа к настраиваемому отчету

  1. На домашней странице Управления разрешениями перейдите на вкладку Отчеты и выберите Настраиваемые отчеты.

  2. В таблице Отчеты выберите отчет, а затем выберите значок с многоточием (...).

  3. В поле Report Settings (Параметры отчета) выберите Share with (Предоставить общий доступ).

  4. В поле Поиск адреса электронной почты для добавления введите имя других пользователей Управления разрешениями.

    Вы можете делиться отчетами только с другими пользователями Управления разрешениями.

  5. Выберите Сохранить.

Поиск настраиваемого отчета

  1. На домашней странице Управления разрешениями перейдите на вкладку Отчеты и выберите Настраиваемые отчеты.

  2. На вкладке Настраиваемые отчеты выберите Поиск.

  3. В поле Поиск введите имя нужного отчета.

    На вкладке Настраиваемые отчеты отображается список отчетов, соответствующих условиям поиска.

  4. Выберите нужный отчет.

  5. Чтобы скачать отчет, выберите стрелку вниз справа от имени отчета или в меню с многоточием (...) выберите Загрузить.

  6. Чтобы обновить список отчетов, выберите Перезагрузить.

Изменение сохраненного или запланированного настраиваемого отчета

  1. На домашней странице Управления разрешениями перейдите на вкладку Отчеты и выберите Настраиваемые отчеты.

  2. Наведите указатель мыши на имя отчета на вкладке Настраиваемые отчеты.

    • Чтобы переименовать отчет, выберите Изменить (значок карандаша) и введите новое имя.

    • чтобы изменить параметры отчета, выберите Параметры (значок шестеренки). Внесите изменения, затем выберите Сохранить.

    • Чтобы скачать копию отчета, выберите значок со стрелкой вниз.

  3. Чтобы выполнить другие действия с отчетом, выберите значок с многоточием (...):

    • Загрузить — загрузить копию отчета.

    • Параметры отчета — посмотреть параметры отчета, включая составление расписания, предоставление общего доступа к отчету и т. д.

    • Дублировать — создать дубликат отчета с именем "Copy of XXX" (Копия ХХХ). Отчеты, не созданные текущим пользователем, отображаются как дубликаты.

      Если вы выберете Дублировать, появится окно с вопросом о том, действительно ли вы хотите создать дубликат. Выберите Подтвердить.

      При успешном дублировании отчета отображается следующее сообщение: Отчет создан успешно.

    • Параметры API — скачайте отчет, используя параметры программного интерфейса (API).

      при выборе этого параметра открывается окно Параметры API, в котором отображается идентификатор отчета и секретный ключ. Выберите Generate New Key (Создать ключ).

    • Удалить — выберите, чтобы удалить отчет.

      После выбора пункта Удалить появится всплывающее окно с вопросом о том, действительно ли пользователь хочет удалить отчет. Выберите Подтвердить.

      После успешного удаления в верхней части экрана появится надпись Отчет удален.

    • Отменить подписку — отменить подписку пользователя на получение запланированных отчетов и уведомлений.

      Этот параметр доступен только после создания расписания отчета.

Следующие шаги