Руководство по настройке Workteam для автоматической подготовки пользователей

Цель этого руководства — продемонстрировать действия, которые необходимо выполнить в Workteam и Идентификаторе Microsoft Entra, чтобы настроить идентификатор Microsoft Entra для автоматической подготовки и отмены подготовки пользователей и (или) групп в Workteam.

Примечание.

В этом руководстве описывается соединитель, созданный на основе службы подготовки пользователей Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

  • Клиент Microsoft Entra.
  • Клиент Workteam
  • Учетная запись пользователя в Workteam с разрешениями администратора.

Назначение пользователей в Workteam

Идентификатор Microsoft Entra использует концепцию, называемую назначениями, чтобы определить, какие пользователи должны получать доступ к выбранным приложениям. В контексте автоматической подготовки пользователей синхронизируются только пользователи и (или) группы, назначенные приложению в идентификаторе Microsoft Entra.

Перед настройкой и включением автоматической подготовки пользователей следует решить, какие пользователи и /или группы в идентификаторе Microsoft Entra должны иметь доступ к Workteam. Когда данный вопрос будет решен, таких пользователей и (или) группы можно будет назначить приложению Workteam, выполнив следующие инструкции:

Важные рекомендации по назначению пользователей Workteam

  • Рекомендуется назначить одному пользователю Microsoft Entra workteam проверку конфигурации автоматической подготовки пользователей. Дополнительные пользователи и/или группы можно назначить позднее.

  • При назначении пользователя в Workteam в диалоговом окне назначения необходимо выбрать действительную роль для конкретного приложения (если доступно). Пользователи с ролью Доступ по умолчанию исключаются из подготовки.

Настройка подготовки в Workteam

Перед настройкой Workteam для автоматической подготовки пользователей с помощью идентификатора Microsoft Entra необходимо включить подготовку SCIM в Workteam.

  1. Войдите в Workteam. Щелкните элемент Organization Settings (Параметры организации)>Параметры.

    Screenshot of the Workteam U I with the Organization settings and SETTINGS options called out.

  2. Прокрутите вниз и включите функции подготовки Workteam.

    Screenshot of the bottom of the SETTINGS section with the S C I M User Provisioning gear icon called out.

  3. Скопируйте значения базового URL-адреса и маркера носителя. Эти значения будут введены в поле URL-адресклиента и секретный маркер на вкладке "Подготовка" приложения Workteam.

    Screenshot of the S C I M Settings dialog box with the BASE U R L and BEARER TOKEN text boxes called out.

Чтобы настроить Workteam для автоматической подготовки пользователей с помощью идентификатора Microsoft Entra ID, необходимо добавить Workteam из коллекции приложений Microsoft Entra в список управляемых приложений SaaS.

Чтобы добавить Workteam из коллекции приложений Microsoft Entra, сделайте следующее:

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.
  2. Перейдите к приложениям>Identity>Applications>Enterprise. Новое приложение.
  3. В разделе "Добавление из коллекции" введите Workteam, выберите Workteam в поле поиска.
  4. Выберите Workteam в области результатов и добавьте это приложение. Подождите несколько секунд, пока приложение не будет добавлено в ваш клиент. Workteam in the results list

Настройка автоматической подготовки пользователей в Workteam

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и (или) групп в Workteam на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Совет

Для Workteam также можно включить единый вход на основе SAML. Для этого выполните инструкции, приведенные в учебнике по интеграции Workteam. Единый вход можно настроить независимо от автоматической подготовки пользователей, хотя эти две возможности хорошо дополняют друг друга.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для Workteam в идентификаторе Microsoft Entra, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

  2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

    Enterprise applications blade

  3. В списке приложений выберите Workteam.

    The Workteam link in the Applications list

  4. Выберите вкладку Подготовка.

    Screenshot of the Manage options with the Provisioning option called out.

  5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

    Screenshot of the Provisioning Mode dropdown list with the Automatic option called out.

  6. В разделе "Учетные данные администратора" введите полученные ранее значения базового URL-адреса и маркера носителя в поля URL-адрес клиента и Секретный токен соответственно. Нажмите кнопку "Тестировать Подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключиться к Workteam. Если установить подключение не удалось, убедитесь, что у учетной записи Workteam есть разрешения администратора, и повторите попытку.

    Tenant URL + Token

  7. В поле Почтовое уведомление введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Send an email notification when a failure occurs (Отправить уведомление по электронной почте при сбое).

    Notification Email

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

  9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с Workteam.

    Workteam User Mappings

  10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra с Workteam в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства сопоставления, используются для сопоставления учетных записей пользователей в Workteam для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Workteam User Attributes

  11. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

  12. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для Workteam, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    Provisioning Status Toggled On

  13. Определите пользователей и (или) группы для подготовки в Workteam, выбрав нужные значения в поле Область в разделе Параметры.

    Provisioning Scope

  14. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    Saving Provisioning Configuration

После этого начнется начальная синхронизация пользователей и (или) групп, определенных в поле Область раздела Параметры. Начальная синхронизация занимает больше времени, чем последующие операции синхронизации. Дополнительные сведения о том, сколько продлится подготовка пользователей и (или) групп, см. в разделе Сколько времени занимает подготовка пользователей.

Вы можете использовать раздел "Текущее состояние ", чтобы отслеживать ход выполнения и следовать ссылкам на отчет о действиях подготовки, который описывает все действия, выполняемые службой подготовки Microsoft Entra в Workteam. Дополнительные сведения см. в статье Проверка состояния подготовки пользователей. Чтобы прочитать журналы подготовки Microsoft Entra, см . статью "Отчеты о автоматической подготовке учетных записей пользователей".

Дополнительные ресурсы

Следующие шаги