Сохранение и совместное использование настраиваемых представлений

Анализ затрат используется для изучения затрат и получения быстрых ответов на такие вопросы, как поиск основных участников затрат. Кроме того, вы узнаете, как взимается плата за используемые службы. При анализе затрат вы можете найти конкретные представления, чтобы сохранить их или поделиться с другими пользователями.

Сохранение и совместное использование представлений о затратах

Представление — это сохраненный запрос в управлении затратами. Вместе с представлением сохраняются все параметры в анализе затрат, включая фильтры, группирование, степень детализации, основной тип диаграммы и кольцевые диаграммы. Базовые данные не сохраняются. Только вы можете видеть частные представления, тогда как все пользователи с доступом на чтение или более широким доступом к области в Управлении затратами могут просматривать общие представления.

Посмотрите видео о совместном использовании и сохранении представлений.

После сохранения представления можно поделиться ссылкой на него с другими пользователями с помощью команды Share. Ссылка зависит от текущей области и конфигурации представления. Ссылка не предоставляет другим пользователям доступ к представлению, которое может меняться со временем, или базовыми данными. Если у вас нет доступа к области, access denied отображается сообщение. Мы рекомендуем использовать роль участника Управления затратами, чтобы разрешить другим пользователям сохранять представления и обмениваться ими.

Вы также можете закрепить текущее представление на панели мониторинга портала Azure. Закрепление включает только моментальный снимок основной диаграммы или таблицы и не обновляется при обновлении представления. Закрепленная панель мониторинга не аналогична сохраненному представлению.

Сохранение представления

1. При анализе затрат убедитесь, что выбраны параметры, которые необходимо сохранить.
2. Выберите команду Сохранить в верхней части страницы, чтобы обновить текущее представление или Сохранить как, чтобы сохранить новое представление.
   
3. Введите новое имя представления и нажмите Сохранить.
   
4. После сохранения представления его можно выбрать в меню Представление.
   

Вы можете сэкономить до 100 частных представлений для всех областей, а также до 100 общих представлений на область, которые могут использовать все, кто имеет доступ к управлению затратами или более широкие возможности доступа.

Совместное использование представлений

1. Убедитесь, что в анализе затрат выбрано представление, которым вы хотите поделиться.
2. Выберите команду Поделиться в верхней части страницы.
3. В поле Поделиться скопируйте URL-адрес и нажмите кнопку ОК.
   
4. URL-адрес можно вставить с помощью любого приложения, которое вы хотите отправить другим пользователям.

Если необходимо программно создать ссылку на представление, используйте один из следующих форматов:

• Просмотр конфигурации — https://<portal-domain>/@<directory-domain>/#blade/Microsoft_Azure_CostManagement/Menu/open/costanalysis/scope/<scope-id>/view/<view-config>
• Сохраненное представление — https://<portal-domain>/@<directory-domain>/#blade/Microsoft_Azure_CostManagement/Menu/open/costanalysis/scope/<scope-id>/viewId/<view-id>

Для каждого свойства в URL-адресе используйте следующую таблицу.

Свойство URL-адреса	Description
portal-domain	Основной домен для портала Azure. Например, portal.azure.com или portal.azure.us.
directory-domain	Домен, используемый идентификатором Microsoft Entra. Можно также использовать идентификатор клиента. Если это опущено, портал пытается использовать каталог по умолчанию для пользователя, который выбрал ссылку, он может отличаться от области.
scope-id	Полный идентификатор Resource Manager для группы ресурсов, подписки, группы управления или учетной записи выставления счетов, для которых требуется просмотреть затраты. Если не указано, то служба "Управление затратами" использует последнее представление, используемое пользователем на портале Azure. Это значение должно быть в кодировке URL.
view-config	Конфигурация закодированного представления. Укажите следующие сведения: Если не указано, в анализе затрат используется параметр view-id. Если ни одно из них не указано, анализ затрат использует встроенное представление накопленных затрат.
view-id	Полный идентификатор Resource Manager для загрузки частного или общего представления. Это значение должно быть в кодировке URL. Если не указано, в анализе затрат используется параметр view. Если ни одно из них не указано, анализ затрат использует встроенное представление накопленных затрат.

Параметр view-config представляет собой закодированную версию конфигурации представления JSON. Дополнительные сведения о тексте представления см. в справочнике по API представлений. Чтобы узнать, как создать конкретные настройки, закрепите нужное представление на пустой панели мониторинга портала Azure, а затем скачайте JSON-файл панели мониторинга, чтобы просмотреть конфигурацию представления JSON.

После получения требуемой конфигурации представления:

1. Используйте кодировку Base 64 для конфигурации представления JSON.
2. Используйте Gzip для сжатия закодированной строки.
3. URL-кодирование сжатой строки.
4. Добавьте окончательную закодированную строку в URL-адрес после параметра /view/.

Закрепление представления на панели мониторинга портала Azure

Как упоминалось ранее, закрепление представления на панели мониторинга портала Azure сохраняет только основную диаграмму или таблицу. По сути это эскиз, который можно выбрать для возврата к конфигурации представления в анализе затрат. Помните, что плитка панели мониторинга является копией конфигурации представления. Если сохранить ранее закрепленное представление, закрепленная плитка не обновится. Чтобы обновить плитку, снова закрепите сохраненное представление.

Закрепление анализа затрат на панели мониторинга

1. Убедитесь, что в анализе затрат выбрано представление, которое нужно закрепить.
2. Справа от области выставления счетов или имени подписки выберите символ закрепления.
3. В окне закрепления на панели мониторинга выберите Существующая, чтобы закрепить текущее представление на существующей панели мониторинга, или выберите Создать, чтобы закрепить текущее представление на новой панели мониторинга.
   
4. Выберите значение Частный, чтобы не предоставлять общий доступ к панели мониторинга, а затем выберите Закрепить или Общий доступ, чтобы поделиться информационной панелью с другими пользователями, а затем выберите Закрепить.

Чтобы просмотреть панель мониторинга после ее закрепления, в меню на портале Azure выберите Панель мониторинга.

Переименование элемента

1. На панели мониторинга, где закреплен элемент, выберите название элемента, который нужно переименовать. Это действие открывает анализ затрат с этим представлением.
2. Выберите команду Сохранить в верхней части страницы.
3. Введите имя элемента.
4. Выберите Сохранить.
5. Выберите символ закрепления справа от заголовка страницы.
6. Теперь на панели мониторинга можно удалить исходный элемент.

Для более сложных настроек панели мониторинга также можно экспортировать панель мониторинга, настроить формат JSON панели мониторинга и загрузить новую панель мониторинга. Создание панели мониторинга может включать другие размеры плиток или имена без сохранения новых представлений. Дополнительные сведения см. в статье Создание панели мониторинга на портале Azure.

Загрузка данных и диаграмм

Для обмена информацией с другими пользователями, у которых нет доступа к области, можно скачать представление в форматах PNG, Excel и CSV. Затем вы можете отправить его по электронной почте или другими способами. Скачанные данные являются моментальным снимком, поэтому они не обновляются автоматически.

При скачивании данных анализ затрат включает суммированные данные, как показано в таблице. Представление затрат по ресурсам включает все счетчики ресурсов в дополнение к сведениям о ресурсах. Если вы хотите скачать только ресурсы и не вложенные метры, используйте интеллектуальное представление ресурсов. В верхней части страницы вы можете получить доступ к представлению "Ресурсы", "Ресурсы", "Группы ресурсов", "Подписки", "Службы" или "Резервирования".

Если вам нужны расширенные сводки или необработанные данные, которые не были обобщены, запланируйте экспорт, чтобы публиковать необработанные данные в учетной записи хранения на регулярной основе.

Подписка на запланированные оповещения

Помимо сохранения и открытия представлений или их совместного использования с другими пользователями вручную, вы также можете подписываться на обновления или регулярное расписание, чтобы получать оповещения по мере изменения затрат. Кроме того, можно настроить оповещения для их предоставления другим пользователям, которые могут не иметь прямого доступа к затратам на портале.

Подписка на запланированные оповещения

1. В анализе затрат выберите любое представление диаграммы, на которое вы хотите подписаться или создать и сохранить новое представление диаграммы.
   • Встроенные представления (например, накопленные затраты, ежедневные затраты или затраты по службе) не могут быть изменены.
   • Валюта отображается как usd на подписку электронной почты при создании параметра электронной почты с помощью встроенных представлений.
   • Если необходимо изменить диапазон дат, валюту, амортизацию или любой другой параметр, необходимо сохранить его в виде частного или общего представления.
2. Выберите Подписаться в верхней части страницы.
3. Вверху списка оповещений выберите + Добавить.
4. Укажите нужные параметры электронной почты и нажмите Сохранить.
   • Имя помогает отличить различные настройки электронной почты для текущего представления. Используйте его, чтобы указать аудиторию или цель конкретного сообщения.
   • Тема — это то, что люди видят при получении сообщения электронной почты.
   • Можно добавить до 20 получателей. В случае большой аудитории используйте список рассылки. Чтобы узнать, как выглядит сообщение электронной почты, сначала отправьте его на свой адрес электронной почты. Его можно обновить позже.
   • Сообщение отображается в сообщении электронной почты, чтобы предоставить людям больше контекста о том, почему они получают сообщение. Вы можете указать, контекст письма, кто его запросил или с кем нужно связаться для внесения изменений.
   • Чтобы предоставить доступ к данным пользователям, у которых нет доступа к области или представлению, нажмите кнопку "Добавить ссылку для скачивания CSV", чтобы включить неуверенную ссылку на данные.
   • Чтобы разрешить пользователям доступ на запись в область изменения параметров конфигурации электронной почты, снимите флажок "Сделать это расписание закрытым ". Это позволяет администраторам учетных записей выставления счетов или участникам управления затратами изменять оповещение в дополнение к пользователю, создавшему его. По умолчанию выбран параметр, что означает, что только создатель запланированного оповещения может видеть или изменять его.
   • Дата начала получения сообщения электронной почты. По умолчанию используется текущая дата.
   • Дата окончания — при получении последнего сообщения электронной почты. То есть не более одного года с текущей даты, что является значением по умолчанию. Его можно обновить позже.
   • Частота указывает, как часто требуется отправлять сообщение электронной почты. Он основан на дате начала, поэтому если вы хотите еженедельную электронную почту в другой день недели, измените дату начала первой. Чтобы получить сообщение электронной почты после окончания месяца, выберите После закрытия счета. Убедитесь, что представление просматривается за прошлый месяц. Если вы используете текущий месяц, он отправляет только первые несколько дней месяца. По умолчанию все сообщения электронной почты отправляются по местному времени в 8:00. Чтобы настроить параметры, выберите Пользовательский.

   Примечание.

   Запланированные оповещения задаются в локальное время. Однако сообщения электронной почты отправляются в фиксированное время в часовом поясе UTC. Время экономии дня не учитывается, что может привести к отклонению в течение одного часа в фактическом времени доставки.

5. После сохранения оповещения отображается список настроенных оповещений для текущего представления. Если вы хотите просмотреть предварительную версию сообщения электронной почты, выберите строку и нажмите кнопку "Отправить сейчас " в верхней части, чтобы отправить сообщение всем получателям.

Помните, что если вы решили включить ссылку на данные, любой пользователь, получающий сообщение электронной почты, имеет доступ к данным, включенным в это сообщение. Срок действия данных истекает через семь дней.

Часто задаваемые вопросы

В следующих разделах рассматриваются наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на вопросы о сохранении и совместном использовании настраиваемых представлений в службе "Управление затратами".

Почему я не получаю сообщения электронной почты из запланированных оповещений?

Может быть несколько причин, по которым вы не получаете сообщения электронной почты оповещений. Попробуйте выполнить следующие действия:

• Убедитесь, что создатель расписания продолжает Reader назначать роль или Microsoft.CostManagement/scheduledActions/read разрешение, если это настраиваемая роль.
• Убедитесь, что ваш адрес электронной почты отображается как получатель и правильно введен.
• Проверьте папку нежелательной почты или нежелательной почты для сообщений электронной почты microsoft-noreply@microsoft.com.
• Убедитесь, что оповещение истекло, отключено или удалено. Вы можете расширить, повторно изменить или создать новое запланированное оповещение, чтобы устранить проблему.
• Обратитесь к администратору, чтобы повторно включить политику расходов на просмотр в портал Azure. Политика применяется к косвенным Соглашение Enterprise и к Клиентское соглашение Майкрософт с партнером Майкрософт.

Примечание.

Azure проверяет разрешения создателя правила генерации оповещений перед отправкой сообщения электронной почты оповещений. Если у вашей организации есть политика, запрещающая постоянно назначать пользователям более высокие привилегии, можно использовать субъект-службу и создать оповещение непосредственно с помощью API запланированных действий.

Почему не удается использовать команду "Подписка" в анализе затрат?

Команда "Подписка" в настоящее время недоступна для двух сценариев в анализе затрат:

• При использовании области группы управления
• При работе с представлениями таблиц

Насколько далеко в будущем можно задать дату окончания?

Дата окончания может быть в любом месте от одного дня до одного года с сегодняшней или начальной даты, в зависимости от того, что позже. Вы можете изменить или продлить его до одного года с текущего дня до истечения срока действия расписания. Это ограничение необходимо для обеспечения того, чтобы подписки оповещений оставались актуальными и точными.

Например, если вы создаете запланированное оповещение 3 марта 2023 г., дата окончания может быть любой датой с 4 марта 2023 г. до 3 марта 2024 г.

Важно отметить, что в любое время можно изменить дату окончания существующего запланированного оповещения. Если дата окончания уже пройдена и вы хотите продолжить получение оповещения, необходимо изменить запланированное оповещение с помощью следующей даты окончания.

Когда я получаю сообщения электронной почты оповещений?

Вы можете выбрать, когда сообщения электронной почты прибывают, задав частоту настраиваемой. Вы должны получить сообщение электронной почты до этого времени или в течение часа этого времени. Если возникли непредвиденные проблемы, сообщения электронной почты могут быть отложены до дня.

Хотя конфигурация запланированных оповещений учитывает локальное время, фактическое отправка сообщений электронной почты происходит одновременно в часовом поясе UTC. Преобразование времени не учитывает летнее время. Это может привести к одночасовой вариации в фактическое время доставки.

Как скачать CSV-файл содержимого электронной почты оповещений?

Если при создании правила генерации оповещений выбрана ссылка "Добавить ссылку на скачивание CSV-файла" с сообщением электронной почты. Обратите внимание, что ссылка на скачивание истекает в тот же день, когда она выдается. Убедитесь, что вы загружаете данные сразу после получения сообщения электронной почты, чтобы избежать каких-либо неудобств.

Следующие шаги

• Дополнительные сведения о создании панелей мониторинга см. в разделе Создание панели мониторинга на портале Azure.
• Дополнительные сведения об службе "Управление затратами" см. в документации об Управлении затратами и выставлении счетов.