Документы по выставлению счетов Direct EA

В этой статье показано, как понять файлы счетов, связанные с вашим прямым соглашением enterprise. Сведения о скачивании файлов см. в разделе "Просмотр сведений об использовании Azure" и скачивание отчетов для прямых регистраций EA.

Все документы доступны между 12-м и 15-м днем каждого месяца. Однако при необычно большом размере счета доступность может быть отложена.

Общие сведения о файле счета

Счет — это PDF-файл, содержащий по крайней мере две страницы.

Первая страница — это сводка по выставлению счетов. Она содержит общие сведения о счете, сумме и инструкциях по оплате, если это применимо. Она также содержит сведения об адресе организации и подробные сведения о заказе.

На второй странице перечислены отдельные продукты в вашем заказе.

Условия счета

В верхней части первой страницы вы найдете сводку со следующими полями:

Счет — это уникальное число, созданное корпорацией Microsoft, идентифицирующее расходы за соответствующий период выставления счетов.

Дата счета — дата создания счета Microsoft.

Номер заказа на покупку — указанный вами номер заказа на покупку. Номер заказа на покупку не может быть обновлен в счете, который уже создан.

Дата заказа на покупку — обычно это дата введения заказа в системы Microsoft.

Период выставления счетов — диапазон дат, охватываемый счетом.

Условия оплаты объясняют порядок оплаты при выплате счета.

Внимание

Оплата с помощью проводной передачи или ACH с помощью инструкций, указанных в счете. Не отправьте физический проверка на адрес Майкрософт, отображаемый в счете.

Дата выполнения — дата, когда платеж по счету должен быть выставлен корпорацией Microsoft.

Адреса

Следующие адреса отличаются в зависимости от размера и конфигурации организации.

• Адрес проданной подписки — это имя и адрес организации, которая купила подписку.
• Адрес выставления счетов — это адрес отдела выставления счетов.
• Адрес доставки — это сведения о местоположении, куда отправляются продукты. Этот адрес также используется для освобождения от налогов (для Индии).
• Конечный адрес клиента — это адрес, в котором используется служба.

Сводка по выставлению счетов

Сводка по счету дает разбивку общей суммы к оплате. Общая сумма = Расходы — использование обязательств (если применимо) + Налог на продажу.

Сведения о выставление счетов на каждый продукт

На двух страницах перечислены сведения о выставлении счетов по продукту, включая цену на единицу, количество, использование обязательств (если применимо), чистую плату, налоговую ставку, налоговую сумму и общую сумму, соответствующую каждой сумме использования.

Ниже приведен пример первой страницы файла счета.

Ниже приведен пример последней страницы файла счета.

Цены, отображаемые в счете, предназначены только для информационных целей.

Общие сведения о файле сводного счета

Файл сводного счета — это краткая версия подробного PDF-файла с широкой классификацией покупок на уровне семейства продуктов. Первая страница совпадает с PDF-файлом счета. На второй странице содержится сводка по выставлению счетов по семейству продуктов, охватывающих расходы на использование и соответствующую сумму.

Ниже приведен пример первой страницы файла сводного счета.

Ниже приведен пример последней страницы файла сводного счета.

Общие сведения о файле транзакций

Файл транзакций — это CSV-файл, содержащий те же сведения, что и счет в формате, который помогает быстро примирить расходы. Он содержит следующие сведения о строковом элементе:

Элемент счета	Description
Номер счета	Созданный корпорацией Майкрософт уникальный номер, определяющий расходы на соответствующий период выставления счетов.
Дата счета	Дата создания счета майкрософт.
Тип документа	Определяет, является ли он счетом или кредитным примечанием.
Номер соглашения	Идентификатор лицензирования # / регистрация # / номер контракта.
Получатель счета	Номер клиента, выставление счетов по имени клиента и страна выставления счетов в страну выставления счетов являются подробными сведениями о отделе выставления счетов.
Покупатель	Номер клиента, проданный на имя клиента и проданный в страну клиента, являются подробными сведениями о организации, которая купила подписку.
Отправка в	Номер клиента, имя клиента и страна отправки в страну клиента — это сведения о расположении, в котором товары отправляются или используются для освобождения от налогов (для Индии).
Имя клиента и страна конечного клиента	Сведения о конечном потребителе, где используется служба.
Номер заказа на покупку	Указанный вами номер заказа на покупку.
BillingCurrency	Показывает валюту, выбранную конечным клиентом с точки зрения оплаты.
Тип проводки	Рефлексия, будь то дебетовый счет или кредитная записка.
Номер элемента строки	Идентификатор строки для внутренней ссылки.
Страна использования	Расположение, в котором используется продукт.
Доставка	Показывает, как выполняется доставка счета.
Номер части MS	Справочный номер продукта.
Имя элемента	Описание приобретенного продукта.
Семейство продуктов	Логическое классификация продуктов.
Тип лицензии	Рефлексия условия покупки продукта.
Ценовой уровень	Классификация цен на продукт.
Вариант выставления счетов	Режим оплаты.
Облагается налогом	Указывает, является ли продукт налогооблагаемым.
Пул	Классификация продукта в систему, сервер или приложение.
Дата начала периода службы, дата окончания периода службы	Указывает подходящий период обслуживания.
Код основания	Используется во время возврата.
Description	Объяснение кода причины.
Количество	Количество единиц, приобретенных или использованных.
Цена за едиинцу	Цена за единицу продукта.
Полная сумма	Количество, умноженное на цену единицы.
Commitment Usage (Использование обязательств)	Сумма денежных обязательств, использованных.
Чистая сумма	Расширенная сумма минус использование обязательств.
Ставка налога	Налоговая ставка, применимая к продукту на основе страны выставления счетов.
Сумма налога	Чистая сумма, умноженная на ставку налога.
Итог	Сумма чистой суммы и суммы налога.
Является третьей стороной	Указывает, является ли продукт или услуга сторонним продуктом.

Связанный контент

• Узнайте, как скачать документы счета на выставление счетов Direct EA на странице просмотра сведений об использовании Azure и скачать отчеты для прямых регистраций EA.