Управление рабочими элементами
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
Рабочие элементы помогают планировать и управлять проектом, отслеживая различные типы работы, такие как истории пользователей, элементы невыполненной работы продукта, задачи, ошибки или проблемы. Используйте рабочие элементы для описания работы, назначения задач, отслеживания состояния и координации усилий в команде.
После создания рабочих элементов управление рабочими элементами включает следующие ключевые задачи:
- Обновление рабочих элементов
- Связывание рабочих элементов
- Следуйте рабочим элементам
- Добавление вложений
- Удаление вложений
- Окончательное удаление вложений
Эффективно управляя рабочими элементами, вы можете убедиться, что проект остается на пути и что все члены команды выровнены по работе.
Необходимые компоненты
Доступ к проекту. Добавьте его в проект.
Разрешения:
- Просмотр рабочих элементов в этом узле и изменение рабочих элементов в этом узле разрешений, заданных в параметре Allow. По умолчанию группа участников имеет эти разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступ для отслеживания работы".
- Чтобы добавить новые теги в рабочие элементы, укажите базовый доступ или более высокий уровень, а для параметра "Разрешить" задано разрешение на создание нового определения тега. По умолчанию группа участников имеет это разрешение. Примечание. Заинтересованные лица не могут добавлять новые теги, даже если разрешение явно задано из-за их уровня доступа. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.
Рабочие элементы электронной почты: все участники проекта, включая участников группы читателей , могут отправлять сообщения электронной почты, содержащие рабочие элементы.
Обновление рабочих элементов
По мере выполнения работы участники команды могут обновлять состояние и переназначить его по мере необходимости. Хотя состояния рабочего процесса отличаются для разных типов рабочих элементов, они обычно следуют прогрессии от "Создать" или "Активный" до "Завершено" или "Готово".
На следующем рисунке показаны состояния рабочего процесса для истории пользователя. Если вы хотите отменить рабочий элемент, измените состояние на "Удалено" или удалите его. Дополнительные сведения см. в разделе "Перемещение,изменение" или "Удаление рабочего элемента".
Типичный ход выполнения рабочего процесса:
- Владелец продукта создает историю пользователя в новом состоянии с причиной по умолчанию, новая история пользователя
- Команда обновляет состояние "Активный ", когда они решили завершить работу во время спринта
- История пользователя перемещается в "Разрешено ", когда команда завершает все связанные задачи и модульные тесты для прохождения истории.
- История пользователя перемещается в закрытое состояние, когда владелец продукта согласен с тем, что история реализована в соответствии с критериями принятия и тестами принятия.
Нетипичные переходы:
- Измените состояние "Активный" на "Создать".
- Измените состояние с "Разрешено " на "Активный".
- Измените состояние с "Разрешено " на "Создать".
- Измените состояние с закрытого на активное.
- Измените состояние на "Новое" на "Удалено".
- Измените состояние на "Удалить" на "Создать".
Удаленные рабочие элементы остаются в хранилище данных и могут быть повторно активированы путем изменения состояния.
При каждом обновлении изменения записываются в поле журнала, которое можно просмотреть на вкладке "Журнал ".
Сведения о поиске рабочих элементов на основе их журнала см. в разделе "Журнал" и "Аудит".
Ссылка на рабочий элемент
Добавьте ссылки на рабочие элементы для отображения связей между ними и другими рабочими элементами или объектами. Например, свяжите ошибку с историей пользователя, чтобы указать, что ошибка блокирует историю пользователя. Вы также можете связать рабочие элементы с фиксациями, запросами на вытягивание, сборками и другими объектами.
Задайте связь с различными типами, включая Parent, Child и Duplicate.
Дополнительные сведения см. в разделе "Связывание рабочих элементов с объектами".
Отслеживание рабочего элемента
Чтобы отслеживать ход выполнения одного рабочего элемента, щелкните 
значок следуйте инструкциям. Это действие уведомляет вас о внесении изменений в рабочий элемент.
Вы получаете уведомления только в том случае, если другие члены проекта изменяют рабочий элемент, например при добавлении в обсуждение, изменении значения поля или добавлении вложения.
Уведомления отправляются на предпочитаемый адрес электронной почты, который можно изменить с профиля пользователя.
Чтобы остановить следующие изменения, щелкните 
следующий значок.
Внимание
Чтобы обеспечить поддержку следующей функции, настройте SMTP-сервер для участников группы для получения уведомлений.
Добавление столбцов и сортировка по столбцу
Сортируйте представление по любому полю столбца, выбранному в диалоговом окне "Параметры столбца" на веб-портале. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение параметров столбца".
Запись комментариев в разделе "Обсуждение"
Используйте раздел "Обсуждение", чтобы добавить и просмотреть комментарии, сделанные о выполняемой работе.
Панель инструментов редактора форматированного текста отображается под областью записи текста, когда курсор помещается в любое текстовое поле, поддерживающее форматирование текста.
Примечание.
Поле рабочего элемента "Обсуждение" не существует. Чтобы запросить рабочие элементы с комментариями из области обсуждения, отфильтруйте поле журнала. Полное содержимое текста, введенного в текстовое поле "Обсуждение", добавляется в поле "Журнал".
Упоминать кого-то, группу, рабочий элемент или запрос на вытягивание
Выберите один из следующих значков, чтобы открыть меню последних записей, в которых вы упомянули кого-то, связанного с рабочим элементом или связанного с запросом на вытягивание. Кроме того, можно открыть то же меню, введя @#или !.
Введите имя или номер, чтобы отфильтровать список меню, чтобы соответствовать вашей записи. Выберите запись, которую нужно добавить. Чтобы перенести группу в обсуждение, введите @ имя группы, например команду или группу безопасности.
Изменение или удаление комментария
Чтобы изменить или удалить любые комментарии к обсуждению, нажмите кнопку 
"Изменить" или выберите 
значок действий, а затем нажмите кнопку "Удалить".
Примечание.
Для редактирования и удаления комментариев требуется azure DevOps Server 2019 с обновлением 1 или более поздней версии.
После обновления комментария нажмите кнопку "Обновить". Чтобы удалить комментарий, убедитесь, что вы хотите удалить его. Полный журнал аудита всех измененных и удаленных комментариев сохраняется на вкладке "Журнал " в форме рабочего элемента.
Внимание
Для локального сервера Azure DevOps server настройте SMTP-сервер для участников группы для получения уведомлений.
Добавление реакции на комментарий
Добавьте одну или несколько реакций на комментарий, выбрав значок смайлики в правом верхнем углу любого комментария. Или выберите из значков в нижней части комментария рядом с любыми существующими реакциями. Чтобы удалить реакцию, выберите реакцию в нижней части комментария. На следующем рисунке показан пример опыта добавления реакции и отображения реакций на комментарий.
Сохранение комментария без сохранения рабочего элемента
Примечание.
Эта функция доступна начиная с Azure DevOps Server 2022.1.
Если у вас есть только разрешения на добавление в обсуждение рабочего элемента, это можно сделать, сохранив примечания. Это разрешение контролируется узлами пути области и комментариями к рабочему элементу в этом узле. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы", создание дочерних узлов, изменение рабочих элементов в области или пути итерации.
После сохранения комментариев вам не нужно сохранять рабочий элемент.
Копирование выбранных элементов в буфер обмена или по электронной почте
Чтобы выбрать несколько элементов в последовательности, удерживайте клавишу SHIFT на странице веб-портала. Чтобы выбрать не последовательные элементы, используйте клавиши CTRL . Затем нажмите клавиши CTRL+C , чтобы скопировать выбранные элементы в буфер обмена. Кроме того, откройте контекстное меню для выбранных рабочих элементов, выберите 
элемент и выберите пункт в меню.
Добавление вложений
В рабочем элементе выберите вкладку >"Вложения" "Добавить вложение".
Выберите файл, нажмите кнопку "Открыть" и " Сохранить".
Вложение добавляется в рабочий элемент.
Удаление вложений
В рабочем элементе выберите вкладку "Вложения ".
Выберите дополнительные действия
>" Удалить вложение".
Выберите "Удалить" , чтобы подтвердить удаление вложения.
Удаленное вложение не может быть восстановлено и постоянно удаляется через 28 дней. В то же время, если у вас есть разрешения, вы можете окончательно удалить его.
Окончательное удаление вложений
Чтобы окончательно удалить вложения, необходимо окончательно удалить разрешения рабочих элементов . Обычно это действие зарезервировано для ситуаций, требующих немедленного удаления, например при заражении файлов. В противном случае удаленные вложения будут автоматически удалены в течение 28 дней.
В рабочем элементе выберите вкладку "Вложения ".
Выберите дополнительные действия
>безвозвратно удалить вложение.
Выберите "Удалить" , чтобы подтвердить, что вы хотите окончательно удалить вложение.
Вложение окончательно удаляется и недоступен из других ссылок.
Примечание.
Эта функция доступна только в Центре New Boards Hub.