Управление столбцами на доске
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
Управление столбцами на доске важно для визуализации рабочего процесса вашей команды. Каждый столбец соответствует этапу работы, например "Выполнение", "Выполняется" и "Готово". Эти столбцы можно настроить в соответствии с конкретным процессом, а каждая карточка на доске представляет рабочий элемент, например историю пользователя, ошибку или задачу.
Примечание.
- Сведения об управлении столбцами в области задач спринта см. в разделе "Настройка панели задач".
- Сведения об управлении столбцами в невыполненной работы или результатах запроса см. в разделе "Изменение параметров столбцов".
- Чтобы просмотреть часто задаваемые вопросы о Azure Boards, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами.
Примечание.
- Чтобы добавить столбцы в панель задач, настройте рабочий процесс. Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление или изменение типа рабочего элемента".
- Сведения о добавлении столбцов в результаты невыполненной работы или запроса см. в разделе "Изменение параметров столбцов".
- Общие сведения о функциях, поддерживаемых для каждой невыполненной работы и доски, см. в разделе "Невыполненные работы", "Доска" и "Представления плана".
- Чтобы просмотреть часто задаваемые вопросы о Azure Boards, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами.
Необходимые компоненты
| Категория | Требования |
|---|---|
| Уровни доступа | Как минимум базовый доступ. |
| Разрешения | Настройка параметров команды: член группы безопасности администраторов проектов или в роли администратора команды . Дополнительные сведения см. в разделе Изменение разрешений на уровне проекта. |
| Задачи (опционально) | Чтобы избежать изменения конфигурации, рекомендуется выполнять следующие задачи, прежде чем приступить к управлению столбцами доски: - Добавление пользовательских типов рабочих элементов - Настройте бэклоги продуктов и портфелей - Настройка состояний рабочего процесса - Выберите уровни навигации по бэклогу для вашей команды - Показывать ошибки в невыполненных работах и досках |
Добавление и изменение столбцов
Заголовки и параметры столбцов зависят от процесса, используемого для создания проекта, и решения вашей команды рассматривать ошибки как требования или задачи.
Чтобы добавить и изменить столбцы, сделайте следующее:
Войдите в свою организацию (
https://dev.azure.com/{yourorganization}).Выберите >(Настройка параметров доски).
Выберите столбцы.
- Чтобы добавить столбец, нажмите кнопку +Добавить столбец.
- Чтобы изменить столбец, выберите вкладку столбца. Например, на следующем рисунке мы решили изменить активный столбец.
Выполните любые из следующих задач для столбцов. Эти задачи ссылались на разделы, описанные в этой статье:
Выберите Сохранить.
Сопоставление состояний рабочего процесса столбцам
Сопоставление категорий состояния рабочего процесса с столбцами в досках важно для визуализации хода выполнения рабочих элементов. Это гарантирует, что каждое состояние рабочего элемента представлено на доске, предоставляя четкое и упорядоченное представление рабочего процесса. Это сопоставление помогает командам быстро определить текущее состояние рабочих элементов, отслеживать их ход выполнения и выявлять все узкие места или проблемы. Выравнивая состояния рабочего процесса со столбцами доски, команды могут поддерживать общее представление о рабочем процессе и повысить их способность эффективно управлять и выполнять задачи.
Совет
Рекомендуется сопоставить каждое состояние рабочего процесса с столбцом. Если он не сопоставлен, он не отображается на доске.
В следующей таблице описаны категории состояний истории пользователя по умолчанию.
| Категория состояния | Description |
|---|---|
| Предложено | Первый столбец доски автоматически сопоставляется с состоянием по умолчанию для каждого рабочего элемента. |
| Выполняется | Состояние рабочего потока должно быть указано для каждого типа рабочего элемента и столбца. |
| Завершено | Может сопоставляться только с последним столбцом доски. |
| Удаленные | Состояние рабочего процесса не требуется указывать. |
Дополнительные сведения см. в разделе "Сведения о рабочих процессах и категориях состояний".
Эта задача выполняется при добавлении столбцов, состояний рабочего процесса или типов рабочих элементов (WIT). Обычно это действие необходимо при изменении параметра "Работа с ошибками", добавления WIT в категорию "Требование" или настройки рабочего процесса.
Примечание.
При добавлении ошибок или других рабочих элементов в доску могут создаваться новые состояния рабочего процесса, требующие корректировки сопоставлений столбцов и состояний в следующих ситуациях:
- Когда администратор команды отображает ошибки в невыполненных работах и досках.
- Когда администратор проекта добавляет типы рабочих элементов в невыполненные работы и доски.
- Если коллекция проектов или администратор проекта настраивает рабочий процесс для типа рабочего элемента в категории "Требование" с помощью наследуемого процесса или локального XML-процесса.
Переименование столбца
Переименование заголовков столбцов для сопоставления с этапами рабочего процесса помогает обеспечить четкость и выравнивание в команде. Это позволяет всем понять текущее состояние рабочих элементов и убедиться, что доска точно отражает рабочий процесс вашей команды.
Переименуйте столбец непосредственно с доски, выбрав имя столбца, показанное на следующем рисунке. Вы также можете переименовать столбец на экране редактирования столбца.
Разделение столбцов
Каждый столбец представляет рабочий этап, показывающий количество выполняемых элементов. Но часто возникает задержка между перемещением работы в столбец и запуском. Чтобы устранить эту задержку, включите разделенные столбцы, разделяющие каждый столбец на "Выполнение" и "Готово".
Разделение столбцов помогает команде реализовать механизм извлечения, обеспечивая видимость бездействующих элементов и повышение прозрачности рабочего процесса.
Примечание.
- Перед разделением столбцов убедитесь, что каждый этап сопоставляется с столбцом. Только разделенные столбцы, в которых существуют четкие раздатки, и вы хотите, чтобы команды вытащили элемент на следующий этап.
- Существуют различные названия столбцов и варианты на основе процесса, используемого для создания проекта, и того, решили ли ваша команда обрабатывать ошибки, такие как требования или такие задачи.
Выберите вкладку столбца, которую вы хотите разделить и добавить флажок в поле, чтобы привести к разделию столбца.
Совет
Вы можете фильтровать запросы и создавать диаграммы с помощью поля Board Column Done.
Перемещение элементов в столбцы "Выполнение" и "Готово"
С включенным разделением столбцов обновите состояние элемента как обычно. Когда вы завершите работу над элементом, переместите его на "Готово " вместо нижнего столбца. Следующий член команды извлекает его в "Дела " и переназначает его себе, когда он готов.
Например, после завершения задачи программирования переместите ее в раздел "Готово " в разделе "Разработка". Затем средство тестирования извлекает его в разделе "Выполнение " при готовности к тестированию.
Определение узких мест
Разделение столбцов обеспечивает более подробное представление о том, сколько элементов неактивно находится в столбце Done . Ваша команда может легко видеть, когда элементы сваливаются, сигнализируют о потенциальном узких местах.
Просмотрите частоту и расположение свалок, чтобы команда адаптирует процессы для устранения узких мест. Процессы рабочего процесса без узких мест соответствуют идеальным потокам.
Вывод списка рабочих элементов в столбце "Выполнение" или "Готово"
Вы можете запросить рабочие элементы в разделенном столбце с помощью поля "Готово столбец Доски". Это поле принимает значение False, если в столбце "Выполнение " и "True" в столбце "Готово ".
Примеры для столбцов Платы запросов см. в разделе "Запрос по назначению" или "Изменения рабочего процесса".
Добавление определения готового к столбцу
Когда ваша команда движется с одного этапа до следующего, важно, чтобы они поделились четким пониманием "Готово". Определите критерии определения готового в каждом столбце. Это действие помогает команде определить необходимые задачи перед продвижением элемента на следующий этап, реализуя основной принцип выполнения процессов и политик явным образом.
Выберите вкладку столбца, чтобы настроить определение готового для этого столбца.
Пользователи могут быстро проверить критерии, выбрав значок сведений о подсказке 
сведений.
Удаление или перемещение столбца
Удаление или перемещение столбца может помочь упростить доску и лучше отразить рабочий процесс и приоритеты вашей команды. Изменив порядок столбцов или удаляя ненужные этапы, вы можете убедиться, что наиболее критически важные этапы отображаются и что рабочий процесс интуитивно понятен для всех участников команды.
Удаление столбца
Убедитесь, что столбец не содержит рабочих элементов. Если это делает, переместите элементы в другой столбец.
На странице "Настройка параметров доски" выберите меню "Параметры столбцов">X
>
Перемещение столбца
Чтобы переместить столбец, перетащите вкладку столбца в нужную позицию на доске или в меню "Параметры столбца", выберите "Переместить влево" или "Переместить вправо".
Состояние обновления
Чтобы обновить состояние, перетащите рабочие элементы. Например, чтобы сообщить, когда работа может начаться на нижнем этапе, перетащите элементы в следующий столбец. Элемент можно переместить из одного столбца в любой другой столбец на доске, вперед и назад.
Передача рабочих элементов
Чтобы передать работу другому участнику команды, переназначьте его непосредственно из совета.
Пользователи, получающие передачу, могут задать оповещения, чтобы получить немедленный Уведомления по электронной почте их вновь назначенной работы.
Отслеживание состояния столбца
Используйте средство запроса для перечисления подмножества рабочих элементов для просмотра, обработки, обновления или создания диаграмм. Например, можно создать запрос для перечисления всех активных историй пользователей (укажите два предложения: Work Item Type=User Story и State=Active).
Укажите ограничения, разделенные столбцы и определение выполненных операций.
Изменение приоритетов вашей команды
Перетащите элемент вверх или вниз в столбце.
Выполнение дополнительных задач
В следующей таблице мы перечисляем задачи и связанные с ними статьи, чтобы сделать больше с помощью доски.
| Статья | Задача |
|---|---|
| Интерактивный фильтрация невыполненных работ, доски, запросы и планы | Отфильтруйте доску, чтобы сосредоточиться на выборе работы на основе назначения члену команды или спринту, тегам или родительской функции. |
| Состояние обновления | Обновление состояния рабочего процесса с помощью операций перетаскивания. |
| Изменение приоритетов | Переупорядочение карточек для изменения приоритета рабочих элементов. |
| Настройка карточек | Просмотр и быстрое назначение значений ключевому полю. |
| Отслеживание состояния столбца доски | Создавайте запросы и диаграммы на основе столбцов доски. |
| Просмотр и настройка накопительной схемы потока | Просмотрите накопительную схему потоков на основе назначений столбцов. |