Создание отчета об активных ошибках в Power BI на основе пользовательского представления Аналитики

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Представления аналитики поддерживают создание отчетов о состоянии и трендах для рабочих элементов на основе выбранных команд или полей. В этой статье содержится руководство по созданию пользовательского представления Аналитики, его загрузке в Power BI, а затем созданию отчета тренда с накоплением, аналогичному следующему изображению.

Вы узнаете, как выполнять следующие задачи:

• Создание пользовательского представления Аналитики для активных ошибок
• Создание отчета Power BI на основе этого представления
• Создание диаграммы трендов

Общие сведения о представлениях Аналитики см. в разделе "Сведения о аналитике".

Необходимые компоненты

• Доступ. Быть членом проекта с по крайней мере базовым доступом.
• Разрешения. По умолчанию члены проекта имеют разрешение на запросы аналитики и создания представлений.
• Дополнительные сведения о других предварительных требованиях для включения служб и функций и общих действий отслеживания данных см. в разделе "Разрешения и предварительные требования для доступа к аналитике".

Предварительные требования Power BI

• Установите обновление Power BI Desktop за октябрь 2018 г. или более позднюю версию. Вы можете скачать это клиентское приложение на официальной странице скачивания Power BI Desktop.
• Дополнительные сведения об использовании Power BI см. в статье "Начало работы с Power BI Desktop".

Открытие аналитики для доступа к представлениям

На веб-портале выберите представления Boards Analytics>.

Если вы не видите представления аналитики, убедитесь, что у вас есть разрешения на просмотр аналитики. Сведения о разрешениях и предварительных требованиях для доступа к аналитике.

Создание пользовательского представления

На веб-портале в представлении "Аналитика" выберите "Создать представление", чтобы создать пользовательское представление. Заполните формы, предоставленные на каждой вкладке, как показано на следующих шагах.

Нажмите кнопку "Сохранить" , чтобы перейти на следующую вкладку на панели. Если необходимо вернуться к вкладке, выберите заголовок вкладки.

Имя представления

1. Присвойте представлению имя, например активные ошибки. Выберите закрытое представление , чтобы сохранить его в разделе "Мои представления". Только у вас есть доступ к представлениям, сохраненным в разделе "Мои представления". В противном случае можно выбрать общее представление , чтобы сохранить его в разделе "Общие представления".

   

   Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы перейти на следующую вкладку.

2. На вкладке "Рабочие элементы" выберите фильтр верхнего уровня для рабочих элементов.

   • Выберите фильтр по команде , чтобы выбрать рабочие элементы, определенные для одного или нескольких проектов и команд.
   • Выберите путь фильтра по областям, чтобы выбрать рабочие элементы, определенные для одного или нескольких проектов и путей к областям.

   Здесь мы выбираем проект Fabrikam Fibre и путь к рабочей области.

   

   Чтобы добавить дополнительные проекты или команды, нажмите кнопку "Добавить ", чтобы добавить новую строку, а затем выберите проект и команду.

3. В разделе "Невыполненные работы" и "Рабочие элементы" выберите "Добавить" и выберите "Ошибка" в списке типов рабочих элементов.

   

4. В разделе "Условия поля" сделайте следующее выделение, чтобы отфильтровать рабочие элементы только на активные ошибки. Обратите внимание, что состояния ошибок для проекта могут отличаться от тех состояний, которые используются в этом примере.

   • Нажмите кнопку "Добавить", выберите "Состояние", выберите ≠ и нажмите кнопку "Закрыть".
   • Нажмите кнопку "Добавить", выберите "Состояние", выберите ≠ и выберите "Удалить".

   

   Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы перейти на следующую вкладку.

5. На следующей вкладке поля сохраните набор полей автоматически. Добавьте любые настраиваемые поля, о которые может потребоваться сообщить.

   

   Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы перейти на следующую вкладку.

6. На вкладке "Журнал" выберите "Скользящий период" в днях и введите число интересующих дней. Здесь мы введем 90 дней. Для детализации выберите еженедельно. (Для небольших или больших периодов времени рекомендуется выбрать Ежедневно или ежемесячно соответственно.

   

   Эти выборы создают моментальный снимок для каждой ошибки и на каждую неделю ошибка находится в новом, предлагаемом, активном или разрешенном состоянии. Дополнительные сведения об этих определяющих параметрах данных тренда см. в разделе "Создание представления аналитики" журнала.

   Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы перейти на следующую вкладку.

7. На последней вкладке "Проверка" выберите "Проверить представление". Azure DevOps проверяет представление, выполнив тестовый запрос к набору данных в критерии фильтра.

   

   Примечание.

   Время проверки зависит от объема данных, определенных в представлении. Проверьте представление, чтобы убедиться, что все определения верны.

   После успешной проверки представления нажмите кнопку "Сохранить". Затем его можно начать использовать в Power BI. Проверка также возвращает оценку количества строк в наборе данных.

   

   Если представление не удалось проверить успешно, вы получите сообщение об ошибке, объясняя проблему и указывая на возможное исправление. Попробуйте изменить параметры, выбранные на вкладках "Рабочие элементы " и "Журнал ", чтобы включить меньше данных, а затем снова проверить представление.

Откройте Power BI Desktop и загрузите представление

1. Запустите Power BI Desktop.

2. Выберите (1) Получить данные и выберите "Дополнительно...", (2) "Веб-службы", (3) Azure DevOps (только доски), а затем (4) Подключиться.

   

3. Введите имя организации, то же имя Azure DevOps, которое использовалось для создания представления "Активные ошибки" и того же проекта, для которого вы определили представление "Активные ошибки".

   

4. Разверните папки по мере необходимости и выберите представление "Активные ошибки ", сохраненное в предыдущем разделе, и нажмите кнопку "Загрузить".

   

Нужна помощь при подключении? См. статью "Подключение с помощью соединителя данных Power BI".

Закройте запрос и примените изменения

Завершив все преобразования данных, нажмите кнопку "Закрыть" и "Применить " из меню "Главная ", чтобы сохранить запрос и вернуться на вкладку "Отчет " в Power BI.

Создание отчета диаграммы с накоплением областей

1. В Power BI выберите представление отчета .

   

2. В разделе "Визуализации" выберите отчет диаграммы с областями с накоплением.

   

   • Добавьте Date"в ось X и щелкните правой кнопкой мыши Date и выберите Date , Date Hierarchyа не .

   • Добавьте State в ось Y и щелкните правой кнопкой мыши Count.

   • Добавление State в условные обозначения.

3. В примере отчета отображается.

   

Совет

Если необходимо изменить представление аналитики, это можно сделать, а затем вернуться к отчету Power BI и обновить данные. Просто выберите параметр "Обновить", как показано ниже.

Сохранение и публикация отчета

1. Выберите "Сохранить файл > как" , чтобы сохранить отчет в локальной рабочей области.

2. Чтобы опубликовать отчет в Power BI, перейдите на вкладку "Публикация ". Дополнительные сведения см. в статье "Совместная работа в рабочей области приложения Power BI".

   

Продолжить изучение данных

Аналитические представления обеспечивают большую мощность и гибкость, чтобы фильтровать данные и создавать полезные отчеты быстро и легко с помощью Power BI. В пользовательском представлении можно создавать наборы данных, охватывающие несколько команд или проектов.

Связанные статьи

• Общие сведения об интеграции Power BI
• Создание представлений аналитики
• Подключение с помощью соединителя данных Power BI
• Проектирование набора данных для соединителя данных Power BI
• Функции, доступные в соединителе данных Power BI
• Начало работы с Power BI Desktop