Отображение даты последнего обновления в отчете Power BI

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

При добавлении в отчет даты последнего обновления пользователи могут понять, насколько актуальны данные. Вы можете отобразить дату и время последнего обновления данных с помощью карточки в отчете. Регулярное обновление моделей данных в Power BI гарантирует, что все сведения остаются up-to-date.

Действия по добавлению даты последнего обновления зависят от источника отчета Power BI, будь то представление аналитики, Power BI или запрос OData.

Примечание.

К свойствам относятся WorkItemRevision несколько типов сущностей Аналитики, таких как WorkItem, WorkItemLink, TestRunAnalyticsUpdatedDateи другие. Это свойство указывает на последнее время обновления ссылок на отдельные сущности.

Необходимые компоненты

Категория	Требования
Уровни доступа	- член проекта. — По крайней мере базовый доступ .
Права доступа	По умолчанию члены проекта имеют разрешение делать запросы к аналитике и создавать представления. Дополнительные сведения о других предварительных требованиях для включения служб и функций и общих действий отслеживания данных см. в разделе "Разрешения и предварительные требования для доступа к аналитике".

Добавление последней даты обновления на основе представления Аналитики

Чтобы добавить столбец с последней датой обновления набора данных, сделайте следующее:

1. Откройте Power BI Desktop на компьютере.

2. Выберите "Файл " в верхнем меню и нажмите кнопку "Открыть".

3. Перейдите в расположение, в котором хранится PBIX-файл , выберите файл и нажмите кнопку "Открыть".

   .pbix файл содержит модель данных и макет отчета, связанные с вашим представлением. После загрузки можно начать вносить изменения, например добавить дату последнего обновления или настроить отчет дальше.

4. В разделе "Запросы" ленты выберите "Преобразовать данные преобразования данных>".

   

5. Выберите Расширенный редактор.

   

   Если запрос не изменен, просмотрите следующие примеры с определенными значениями таблиц, соответствующими представлению Аналитики.

   Частное представление

   let
       Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
       #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
       #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
       #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
   in
       #"Added Refresh Date"
   

   Общее представление

   let
       Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
       #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
   in
       #"{AnalyticsViewsID_Table}"
   

---

6. Измените запрос в соответствии со следующим синтаксисом.

   Частное представление

   let
       Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
       #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
       #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
       #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
   in
       #"Added Refresh Date"
   

   Общее представление

   let
       Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
       #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
       #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
   in
       #"Added Refresh Date"
   

---

Примечание.

В этих примерах используется UTC. Код запроса можно настроить на основе определенного часового пояса, как описано в функциях DateTimeZone.

7. Нажмите кнопку Готово.

8. Нажмите кнопку "Закрыть" и " Применить" , чтобы немедленно обновить набор данных.

   

Добавление даты последнего обновления на основе запроса Power BI или OData

Чтобы добавить дату последнего обновления на основе запроса Power BI или OData, сделайте следующее:

1. В Power BI выберите ".

   

2. Переименуйте запрос на дату последнего обновления, а затем введите следующую формулу в строку функций.

   

3. Чтобы преобразовать данные даты в формат таблицы, выберите "Таблица в таблицу>".

   

   Один столбец отображается с датой.

   

   Совет

   Если параметр "Таблица" недоступен, можно использовать следующие альтернативные шаги, чтобы добавить дату и время последнего обновления в отчеты:

   1. Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку "Получить данные". Выберите пустой запрос из параметров.
   2. В области "Запросы" щелкните правой кнопкой мыши новый запрос и выберите Расширенный редактор.
   3. Чтобы создать таблицу с текущей датой и временем, замените существующий код следующим кодом:

   let
   Source = #table(
       {"Last Refresh Date"}, 
       {{DateTime.LocalNow()}}
   )
   in
   Source
   

4. В меню "Преобразование" выберите раскрывающееся меню "Тип данных" и выберите пункт "Дата/время".

   

5. Переименуйте столбец 1 на что-то более понятное, например дата последнего обновления.

6. В меню "Главная" выберите "Закрыть" и "Применить".

   

Добавление карточки в отчет с датой обновления

Чтобы добавить карточку с последней датой обновления в отчеты, в разделе "Визуализации" выберите "Карточка" и добавьте дату обновления или дату последнего обновления в поля.

Обновление данных

Выберите "Обновить", чтобы обновить данные страницы отчета и модель данных. После обновления всех запросов карточка обновляется с последней датой.

Связанные статьи

• Сведения об интеграции Power BI
• Создание представления Аналитики в Azure DevOps
• Создание отчета Power BI с помощью представления аналитики по умолчанию
• Публикация файла Power BI Desktop в Power BI
• Начало работы с Power BI Desktop