Создание представления Аналитики в Azure DevOps
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
Вы можете создать пользовательское представление аналитики, чтобы определить отфильтрованный набор данных и другие критерии для поддержки потребностей отчетов Power BI. Пользовательское представление обеспечивает большую гибкость по сравнению с критериями фильтрации и полями, которые загружаются в отчет Power BI.
Внимание
Аналитические представления поддерживают только данные Azure Boards (рабочие элементы). Представления аналитики не поддерживают другие типы данных, такие как конвейеры. Представления предоставляют неструктурированный список рабочих элементов и не поддерживают иерархии рабочих элементов. На этом этапе у нас нет планов обновить соединитель для поддержки других типов данных. Дополнительные сведения о других подходах см. в разделе "Сведения об интеграции Power BI".
Пользовательские представления можно создать на веб-портале для Azure DevOps. Затем загрузите представление с помощью соединителя данных Power BI. Как и запросы рабочих элементов, вы можете создавать представления только для использования или предоставлять им общий доступ другим пользователям в команде.
Примечание.
Если доски отключены , то представления аналитики также отключены. Все мини-приложения, связанные с отслеживанием рабочих элементов, также отключены в каталоге мини-приложений. Чтобы повторно включить службу, см. статью "Включить или отключить службу Azure DevOps".
Необходимые компоненты
- Доступ. Быть членом проекта с по крайней мере базовым доступом.
- Разрешения. По умолчанию члены проекта имеют разрешение на запросы аналитики и создания представлений.
- Дополнительные сведения о других предварительных требованиях для включения служб и функций и общих действий отслеживания данных см. в разделе "Разрешения и предварительные требования для доступа к аналитике".
Открытие аналитики для доступа к представлениям
На веб-портале выберите представления Boards Analytics>.
Если вы не видите представления аналитики, убедитесь, что у вас есть разрешения на просмотр аналитики. Сведения о разрешениях и предварительных требованиях для доступа к аналитике.
Просмотр представлений
На странице "Все", как показано на следующем рисунке, вы можете получить доступ ко всем представлениям аналитики, определенным для проекта. Мои представления — это представления, которые можно использовать или редактировать. Общие представления — это представления, которые совместно используются в проекте. Любой пользователь в вашей команде может подключаться и использовать общие представления в Power BI.
Примечание.
Метки для представлений аналитики по умолчанию отличаются в зависимости от процесса, выбранного для проекта команды: Basic, Agile, Scrum или CMMI. Функциональные возможности, доступные для вас, остаются неизменными, если явно не упоминаются.
Чтобы сделать представление избранным, наведите указатель мыши на представление и выберите значок звезды: 
Избранные представления отображаются на странице избранного.
Создание пользовательского представления
Чтобы открыть диалоговое окно для создания настраиваемого представления, нажмите кнопку 
"Создать". Заполните формы, предоставленные на каждой вкладке, чтобы полностью определить критерии фильтра для формирования данных, которые вы хотите просмотреть в Power BI.
Выполните следующие действия, чтобы создать пользовательское представление.
- Назовите представление и выберите вариант общего доступа
- Указание фильтров рабочих элементов
- Выберите поля представления
- Выберите объем исторических данных, содержащихся в представлении
- Проверка и сохранение представления
Примечание.
Поля доски недоступны для добавления в качестве фильтров или выбора для просмотра в настоящее время. К этим полям относятся столбец Board, Board Column Done и Board Lane. Запрос функции определяется для их добавления, представление Аналитики — добавление столбца Board в список доступных полей в представлениях.
Назовите представление и выберите вариант общего доступа
Введите имя представления и укажите описание. Чтобы разрешить другим пользователям просматривать и использовать представление "Аналитика", выберите параметр "Общий". С общими представлениями можно задать разрешения для просмотра, редактирования и удаления представления, как описано в разделе "Управление аналитическими представлениями".
Указание фильтров рабочих элементов
Укажите фильтры, чтобы уменьшить количество результатов, возвращаемых представлением. В разделе "Рабочие элементы" можно добавить различные фильтры в поля рабочих элементов для области данных. Описание каждого доступного поля см . в справочнике по метаданным для Аналитики Azure Boards.
Совет
Область данных для создания отчетов, которые быстро обновляются. Для больших наборов данных обновление нефильтрованных представлений может завершиться ошибкой. Чтобы сузить результаты, добавьте правильный набор фильтров. Чем больше фильтров вы добавляете, тем быстрее загружается и обновляется представление в Power BI.
Добавление фильтров пути teams или области
По умолчанию представление включает все команды, определенные в текущем проекте. Вы можете специально выбрать команды в текущем проекте или добавить другие проекты, определенные в организации, в фильтр.
Внимание
Рекомендуется ограничить 500 проектов на представление Аналитики. Если вам нужны более 500 проектов, можно создать дополнительные представления аналитики и распределить проекты между представлениями.
Вы можете изменить выбранные команды для текущего проекта или добавить другие проекты в фильтр. Кроме того, можно изменить фильтрацию по командам на пути к областям. Вот представление, отфильтрованное двумя путями области Fabrikam.
Добавление фильтров для невыполненных и рабочих элементов
Область данных для определенных типов рабочих элементов в проекте. Вы можете указать невыполненную работу для фильтрации по типам рабочих элементов, связанным с определенным уровнем невыполненной работы, или добавить отдельные типы рабочих элементов. Рабочие элементы выбранных типов включаются в представление.
Добавление фильтров по условиям поля
Помимо всех предыдущих критериев фильтра можно добавлять фильтры на основе разных полей рабочего элемента. Укажите эти поля так же, как и для полей, добавленных в запрос рабочего элемента. Как показано в следующем примере, можно отфильтровать только ошибки с высоким приоритетом с определенным тегом "Исправление".
Дополнительные сведения о работе с тегами см. в разделе "Добавление тегов рабочего элемента для классификации и фильтрации списков и досок".
Примечание.
Важно понимать, как фильтры применяются к историческим данным. Дополнительные сведения см. в разделе "Представление исторических данных" в Аналитике.
Выберите поля, отображаемые в отчете
На следующей вкладке "Поля" можно добавлять и удалять поля, используемые в отчете. Нажмите кнопку "Добавить ", чтобы добавить поле. Чтобы начать с нового списка, нажмите кнопку "Удалить все".
Вы можете добавить любые настраиваемые поля, которые вы добавляете через унаследованный процесс.
Примечание.
Нельзя добавлять поля с типом данных обычного текста (длинный текст) или HTML (форматированный текст). Эти поля недоступны в Аналитике в целях создания отчетов.
Выбор параметров данных тренда
На следующей вкладке журнал выберите параметры, определяющие, сколько данных журнала доступно в представлении.
В этом примере, если у вас есть 10 рабочих элементов и выберите скользящий период 14 дней с еженедельной детализацией, представление содержит 30 строк. Если вы обновляете в субботу, то у вас есть строка за последние две субботы для каждого рабочего элемента и строка для последних данных в субботу.
Журнал
Для моментального снимка текущего состояния выберите "Текущий только". Для диаграмм тренда выберите один из других вариантов, как указано.
| Вариант | Описание |
|---|---|
| Только текущая версия | Выберите этот параметр, если требуется моментальный снимок состояния рабочего элемента. Создает одну строку для каждого рабочего элемента, соответствующую последним значениям рабочего элемента в хранилище данных Analytics. |
| Период скользящего периода | Выберите этот параметр и введите число дней, предшествующих текущему дню, чтобы включить в набор данных. Скользящее окно изменяется при каждом обновлении отчета. |
| Диапазон даты | Выберите этот параметр и выберите конкретную дату начала и окончания, чтобы включить в набор данных или выбрать , чтобы указать скользякое окно без фиксированной даты окончания. При выборе представления дата окончания соответствует дате обновления отчетов. Если вы не выберете его, дата окончания всегда будет выбрана в поле даты окончания. |
| Все журналы | Выберите этот параметр, чтобы включить полную историю всех рабочих элементов, выбранных в критерии фильтра. Если у вас есть значительный журнал, укажите еженедельную или ежемесячную детализацию. |
Исключите рабочие элементы, которые были завершены до даты начала. Аналитика сохраняет все журналы рабочих элементов, включая любые редакции для закрытого рабочего элемента. В результате в представлении "Аналитика" при выборе скользящего периода в течение 14 дней представление включает текущую редакцию для всех рабочих элементов, которые были закрыты до этого периода.
Чтобы исключить рабочие элементы, которые были завершены до определенной даты, выберите соответствующее поле в любом из параметров журнала. Это значительно сокращает объем данных, загруженных в Power BI, и помогает расширенным вычислениям, таким как время в состоянии. Для диапазона скользящего периода и даты дата исключения рабочих элементов устанавливается к началу периода. Для текущей только и всей истории необходимо указать эту дату. Например, приведенный ниже образ исключает все рабочие периоды, которые были завершены до 24 августа 2024 года.
Степень детализации
Вы можете получить моментальный снимок каждого рабочего элемента для каждого дня, недели или месяца. Каждая строка представляет элемент на основе последней редакции определенного интервала.
| Вариант | Описание |
|---|---|
| Ежедневно | Создает строку для каждого рабочего элемента, показывающую последние данные за каждый день. |
| Еженедельно; | Создает строку для каждого рабочего элемента, показывающую данные на неделю, взятую на день, представляющий неделю. Значение по умолчанию — суббота. |
| ежемесячно | Создает строку для каждого рабочего элемента, отображающую данные за последний день каждого месяца. |
Примечание.
- Предварительные версии строк — это вычисляемое значение на основе журнала и детализации и может не совпадать с Power BI.
- Важно понимать, как фильтры применяются к историческим данным. Дополнительные сведения см. в разделе "Представление исторических данных" в Аналитике.
Проверка и сохранение представления
Последний шаг проверяет представление, выполнив тестовый запрос к представлению и проверяя критерии фильтра. Время проверки может отличаться в зависимости от объема данных, определенных в представлении. Например, представление, включающее все типы рабочих элементов и указывающее , что все журналы занимают больше времени, чем представление, включающее только ошибки и указывающее скользящий период 30 дней.
Совет
Проверка представления является важным шагом. Когда проверка завершается успешно, представление, скорее всего, будет правильно загружаться в Power BI. Если проверка занимает слишком много времени, можно настроить представление. Добавьте фильтры или сузите журнал и снова проверьте представление.
После успешной проверки представления сохраните его. Затем его можно начать использовать в Power BI.
Если представление не удалось проверить успешно, вы получите ошибку, объясняющую проблему и указывая на возможное исправление. Попробуйте изменить определения и снова проверить представление. Когда представление успешно проверяется, вы получите оценку количества строк, включенных в представление.
Например, если вы пытаетесь отфильтровать поле, которое больше не определено для проекта, вы получите ошибку. Это поле можно удалить из фильтров на вкладке " Рабочие элементы" и проверить еще раз.
Дополнительные сведения об устранении ошибок см. в статье "Устранение ошибок, связанных с представлением Аналитики".
Просмотр условий фильтра представления
В представлениях аналитики выберите любое представление на странице "Избранное " или "Все ", чтобы просмотреть сводку по определениям и фильтрам представления. Выберите "Изменить", чтобы изменить представление.
