Управление представлениями Analytics

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

С помощью представлений аналитики вы получаете упрощенный способ указания и совместного использования критериев фильтра для отчета Power BI на основе данных аналитики. Аналитика предоставляет платформу отчетов для Azure DevOps.

Важно!

Аналитические представления поддерживают только данные Azure Boards (рабочие элементы). Представления аналитики не поддерживают другие типы данных, такие как конвейеры. Представления предоставляют неструктурированный список рабочих элементов и не поддерживают иерархии рабочих элементов. На этом этапе у нас нет планов обновить соединитель для поддержки других типов данных. Дополнительные сведения о других подходах см. в обзоре интеграции Power BI.

Используйте эту статью, чтобы узнать, как:

  • Соответствие предварительным требованиям для доступа к представлениям Аналитики
  • Представления Open Analytics
  • Изменение существующего представления
  • Общий доступ к представлению
  • Избранное представление
  • Управление разрешениями для общего представления
  • Удаление представления

Примечание.

Если доски отключены , то представления аналитики также отключены. Все мини-приложения, связанные с отслеживанием рабочих элементов, также отключены в каталоге мини-приложений. Чтобы повторно включить службу, см. статью "Включить или отключить службу Azure DevOps".

Необходимые компоненты

  • Чтобы просмотреть данные аналитики и запросить службу, необходимо быть членом проекта с базовым доступом или большим доступом. По умолчанию все члены проекта предоставляют разрешения для запроса аналитики и определения представлений Аналитики.
  • Дополнительные сведения о других предварительных требованиях для включения служб и функций и общих действий по отслеживанию данных см. в статье "Разрешения и предварительные требования для доступа к аналитике".

Открытие аналитики для доступа к представлениям

На веб-портале выберите представления Boards Analytics>.

Если вы не видите представления аналитики, проверка у вас есть разрешения на просмотр аналитики. Сведения о разрешениях и предварительных требованиях для доступа к аналитике.

Screenshot of expanding the Boards hub and choosing Analytics views, which is surrounded by red square.

Изменение существующего представления

Создатель представления и все члены группы project Администратор istrators и Project Collection Администратор istrators имеют разрешения на редактирование, управление и удаление представлений.

  1. На странице "Избранное" или "Все" наведите указатель мыши на представление, которое нужно изменить, выберитезначок действий и выберите параметр "Изменить". Вы также можете выбрать "Изменить" на панели "Сводка".

    Screenshot of Analytics views, Edit a view.

  2. Вы можете изменить любую часть представления таким же образом, как и для определения представления. Дополнительные сведения см. в разделе "Создание представления аналитики".

  3. Сохранение изменений.

    Обновите отчет Power BI, чтобы получить доступ к изменениям, внесенным в представление.

    Совет

    Если вы удаляете поля из представления, используемого в отчете, необходимо обновить любой отчет Power BI, ссылающийся на представление.

Общий доступ к представлению

Все участник проекта могут просматривать общие представления и создавать отчеты Power BI на их основе. При создании представления вы можете сделать его частным или общим.

Чтобы предоставить общий доступ к частному представлению, измените представление и измените параметр общего доступа на Shared. Чтобы отменить общий доступ к представлению, переключите параметр общего доступа на Private.

Важно!

Если вы планируете предоставить общий доступ к отчетам Или панелям мониторинга Power BI на основе представления Аналитики, убедитесь, что представление является общим. В противном случае вы единственный, кто может изменить представление и вручную обновить данные. Рекомендуется предоставлять общий доступ к представлениям для поддержки общих отчетов и панелей мониторинга.

Screenshot of New View dialog, General tab.

Избранное представление

Предпочитая элемент, вы можете быстро перейти к элементам, которые вы регулярно посещаете. Чтобы избранное представление, наведите указатель мыши на представление и выберите .star icon

Screenshot of Analytics views, favorite a view.

Управление разрешениями для общего представления

Все члены группы участников проекта могут использовать общие представления в Power BI. Для создаваемых общих представлений можно управлять разрешениями пользователей и групп для создания, удаления или просмотра определенного общего представления.

  1. Чтобы изменить разрешения для общего представления, откройте представления Аналитики и выберите "Все". Дополнительные сведения см. в разделе "Создание представления аналитики".

  2. Щелкните значок "Дополнительные действия" и нажмите кнопку "Безопасность".

  3. Измените разрешения, чтобы член группы или группа не могли изменять или удалять представление.

  4. Добавьте пользователя или группу, которой требуется предоставить разрешения или ограничить доступ.

    Shared Analytics view security dialog, change permissions for a user.

    Закройте диалоговое окно после завершения. Изменения сохраняются автоматически.

    Manage Shared Analytics view security dialog, change permissions for a user, Azure DevOps Server.

    При завершении нажмите кнопку "Сохранить изменения ".

Удаление представления

Вы всегда можете удалить созданное представление. После удаления представления все отчеты Или панели мониторинга Power BI, зависящие от представления, больше не будут обновляться.

Чтобы удалить представление, выберите значок действий и выберите пункт "Удалить " в меню.

Следующие шаги