Примечание
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Администраторы групп могут использовать функцию массового отправки пользователей , чтобы сэкономить время и добавить нескольких пользователей в определенную группу в один раз.
В этом разделе вы узнаете, как массово отправлять пользователей в определенную группу на портале управления.
Уровень разрешений
Портал обучения сообщества предоставляет уровни разрешений на основе ролей. В таблице ниже показано, какие административные роли могут добавлять пользователей в группу на портале.
Уровень доступа | Добавление нескольких пользователей в группу |
---|---|
Глобальный администратор | Да |
Администратор организации | Да |
Администратор схемы обучения | No |
Администратор категорий | No |
Администратор курса | No |
Администратор группы | Да |
Предварительные требования для использования функции массового отправки пользователей
Перед началом массовой отправки убедитесь, что список пользователей структурирован в правильном формате на локальном компьютере. Приведенные ниже действия содержат сведения о том, как создать и убедиться, что список пользователей находится в правильном формате.
Шаг 1. Скачивание примера CSV-файла
Выберите " Добавить пользователя", а затем "Пользователи массовой отправки" в раскрывающемся списке.
На панели массового отправки пользователей скачайте пример файла с разделителей запятыми (CSV).
Шаг 2. Изменение примера CSV-файла для создания списка
Откройте пример CSV-файла в Microsoft Excel.
Удалите примеры пользователей из CSV-файла.
Предупреждение
Не удаляйте заголовки столбцов из файла.
Начните вводить сведения о пользователе для каждой строки со следующими сведениями в каждом заголовке столбца:
Код страны. Введите код страны для номера телефона пользователя без знака "Плюс" (+). Например, 91.
Номер телефона — введите номер телефона пользователя. Например, 9876XXXXXXXX.
Имя — введите имя пользователя.
Фамилия — введите фамилию пользователя.
Примечание.
Если портал настроен с удостоверением входа в качестве учетной записи социальных параметров или идентификатором записи (Azure Active Directory), необходимо ввести адрес электронной почты на предыдущем шаге.
Шаг 3. Добавление данных профиля пользователя (необязательно)
Начните добавлять дополнительные заголовки и значения столбцов в образец файла с разделиемыми запятыми (CSV).
Заголовки и значения столбцов для этих столбцов должны соответствовать дополнительным полям профиля, созданным организацией. Например, как показано на рисунке ниже:
Страна и департамент добавляются в csv-файл в виде двух дополнительных заголовков столбцов. Эти заголовки столбцов совпадают с именами полей, добавленными в дополнительные поля профиля.
Для столбца страны можно просмотреть значения строк в Шри-Ланке и Бангладеш, а для столбца отдела — "Продажи и маркетинг" в качестве значений строк. Эти значения соответствуют параметрам, указанным для полей "Страна" и "Отдел" в разделе дополнительных полей профиля.
Если дополнительное поле профиля позволяет выбрать несколько (т. е. поле выбора нескольких вариантов), используйте точку с запятой (;) в качестве разделителя для добавления нескольких значений в CSV-файл. Например, предположим, что есть дополнительное поле профиля с именем Темы интереса с разрешением учащихся выбрать несколько вариантов, таких как органическое сельское хозяйство, интеллектуальное сельское хозяйство, увеличение доходности и т. д. При отправке CSV-файла администраторы могут добавить несколько значений для каждого пользователя, добавив текст, например органическое сельское хозяйство; Интеллектуальное сельское хозяйство, интеллектуальное сельское хозяйство; Увеличение доходности и т. д. в каждой строке по столбцу "Темы интереса".
После обновления сведений о пользователе сохраните файл с новым именем.
Внимание
Заголовки и значения столбцов чувствительны к регистру и должны точно соответствовать значениям, доступным в дополнительных параметрах профиля. Для успешной отправки csv-файла необходимо опубликовать дополнительные поля профиля.
Шаг 4. Проверка CSV-файла перед отправкой
Откройте CSV-файл в Блокноте, щелкнув правой кнопкой мыши > с > помощью Блокнота.
Удалите форматирование оболочки Word из панели инструментов — форматирование > оболочки word.
Проверьте правильность структуры файла, убедившись в следующих вещах:
- Для каждой строки пользователя число запятых (,) меньше числа столбцов, т. е. не используйте запятые (,) для значений в ячейке при обновлении примера CSV-файла в Excel.
- Для каждого пользователя не должно быть разрыв строки, т. е. один пользователь должен содержаться в одной строке.
- Для каждого пользователя нет пустых значений для выбора.
Измените и исправьте все ошибки, которые вы найдете в структуре, как описано на предыдущих шагах. Ниже приведен снимок экрана, на котором будет выглядеть правильный CSV-файл в Блокноте
Действия по массовой отправке пользователей в определенную группу
На странице сведений о группе выберите "Пользователи массовой отправки" в раскрывающемся меню "Добавить пользователя ".
Кроме того, нажмите кнопку "Дополнительно" (...) справа от имени группы, а затем "Массовая отправка пользователей" в раскрывающемся меню.
Выберите "Обзор " и найдите CSV-файл, содержащий список пользователей на локальном компьютере.
Примечание.
Прежде чем начать этот шаг, убедитесь, что список пользователей находится в правильном формате. Подробные инструкции по созданию списка пользователей.
Нажмите кнопку "Отправить ", чтобы отправить CSV-файл.
Внимание
Существует ограничение в 10000 пользователей для каждой операции массовой отправки. Чтобы отправить больше пользователей, создайте несколько CSV-файлов.
Совет
Массовая отправка — это ресурсоемкая операция и может занять некоторое время.