Поделиться через


Добавление нескольких пользователей в группу

Администраторы групп могут использовать функцию массового отправки пользователей , чтобы сэкономить время и добавить нескольких пользователей в определенную группу в один раз.

В этом разделе вы узнаете, как массово отправлять пользователей в определенную группу на портале управления.

Уровень разрешений

Портал обучения сообщества предоставляет уровни разрешений на основе ролей. В таблице ниже показано, какие административные роли могут добавлять пользователей в группу на портале.

Уровень доступа Добавление нескольких пользователей в группу
Глобальный администратор Да
Администратор организации Да
Администратор схемы обучения No
Администратор категорий No
Администратор курса No
Администратор группы Да

Предварительные требования для использования функции массового отправки пользователей

Перед началом массовой отправки убедитесь, что список пользователей структурирован в правильном формате на локальном компьютере. Приведенные ниже действия содержат сведения о том, как создать и убедиться, что список пользователей находится в правильном формате.

Шаг 1. Скачивание примера CSV-файла

  1. Выберите " Добавить пользователя", а затем "Пользователи массовой отправки" в раскрывающемся списке.

  2. На панели массового отправки пользователей скачайте пример файла с разделителей запятыми (CSV).

    пример CVS

Шаг 2. Изменение примера CSV-файла для создания списка

  1. Откройте пример CSV-файла в Microsoft Excel.

  2. Удалите примеры пользователей из CSV-файла.

    Предупреждение

    Не удаляйте заголовки столбцов из файла.

  3. Начните вводить сведения о пользователе для каждой строки со следующими сведениями в каждом заголовке столбца:

    • Код страны. Введите код страны для номера телефона пользователя без знака "Плюс" (+). Например, 91.

    • Номер телефона — введите номер телефона пользователя. Например, 9876XXXXXXXX.

    • Имя — введите имя пользователя.

    • Фамилия — введите фамилию пользователя.

      сведения о пользователе

Примечание.

Если портал настроен с удостоверением входа в качестве учетной записи социальных параметров или идентификатором записи (Azure Active Directory), необходимо ввести адрес электронной почты на предыдущем шаге.

Шаг 3. Добавление данных профиля пользователя (необязательно)

  1. Начните добавлять дополнительные заголовки и значения столбцов в образец файла с разделиемыми запятыми (CSV).

  2. Заголовки и значения столбцов для этих столбцов должны соответствовать дополнительным полям профиля, созданным организацией. Например, как показано на рисунке ниже:

    • Страна и департамент добавляются в csv-файл в виде двух дополнительных заголовков столбцов. Эти заголовки столбцов совпадают с именами полей, добавленными в дополнительные поля профиля.

    • Для столбца страны можно просмотреть значения строк в Шри-Ланке и Бангладеш, а для столбца отдела — "Продажи и маркетинг" в качестве значений строк. Эти значения соответствуют параметрам, указанным для полей "Страна" и "Отдел" в разделе дополнительных полей профиля.

    • Если дополнительное поле профиля позволяет выбрать несколько (т. е. поле выбора нескольких вариантов), используйте точку с запятой (;) в качестве разделителя для добавления нескольких значений в CSV-файл. Например, предположим, что есть дополнительное поле профиля с именем Темы интереса с разрешением учащихся выбрать несколько вариантов, таких как органическое сельское хозяйство, интеллектуальное сельское хозяйство, увеличение доходности и т. д. При отправке CSV-файла администраторы могут добавить несколько значений для каждого пользователя, добавив текст, например органическое сельское хозяйство; Интеллектуальное сельское хозяйство, интеллектуальное сельское хозяйство; Увеличение доходности и т. д. в каждой строке по столбцу "Темы интереса".

      Добавление полей файла pro 1

  3. После обновления сведений о пользователе сохраните файл с новым именем.

Внимание

Заголовки и значения столбцов чувствительны к регистру и должны точно соответствовать значениям, доступным в дополнительных параметрах профиля. Для успешной отправки csv-файла необходимо опубликовать дополнительные поля профиля.

Шаг 4. Проверка CSV-файла перед отправкой

  1. Откройте CSV-файл в Блокноте, щелкнув правой кнопкой мыши > с > помощью Блокнота.

  2. Удалите форматирование оболочки Word из панели инструментов — форматирование > оболочки word.

  3. Проверьте правильность структуры файла, убедившись в следующих вещах:

    • Для каждой строки пользователя число запятых (,) меньше числа столбцов, т. е. не используйте запятые (,) для значений в ячейке при обновлении примера CSV-файла в Excel.
    • Для каждого пользователя не должно быть разрыв строки, т. е. один пользователь должен содержаться в одной строке.
    • Для каждого пользователя нет пустых значений для выбора.
  4. Измените и исправьте все ошибки, которые вы найдете в структуре, как описано на предыдущих шагах. Ниже приведен снимок экрана, на котором будет выглядеть правильный CSV-файл в Блокноте

    Как правильный CSV-файл

Действия по массовой отправке пользователей в определенную группу

  1. На странице сведений о группе выберите "Пользователи массовой отправки" в раскрывающемся меню "Добавить пользователя ".

    Действия по массовой отправке пользователей в определенную группу

  2. Кроме того, нажмите кнопку "Дополнительно" (...) справа от имени группы, а затем "Массовая отправка пользователей" в раскрывающемся меню.

  3. Выберите "Обзор " и найдите CSV-файл, содержащий список пользователей на локальном компьютере.

    Список пользователей с локального компьютера

    Примечание.

    Прежде чем начать этот шаг, убедитесь, что список пользователей находится в правильном формате. Подробные инструкции по созданию списка пользователей.

  4. Нажмите кнопку "Отправить ", чтобы отправить CSV-файл.

Внимание

Существует ограничение в 10000 пользователей для каждой операции массовой отправки. Чтобы отправить больше пользователей, создайте несколько CSV-файлов.

Совет

Массовая отправка — это ресурсоемкая операция и может занять некоторое время.