Добавление нескольких пользователей в группу

Администраторы групп могут использовать функцию массовой отправки пользователей для экономии времени и добавления нескольких пользователей в определенную группу в один раз.

В этом разделе вы узнаете, как массово отправлять пользователей в определенную группу на портале управления:

Уровень разрешений

Портал управления обучением сообщества Майкрософт предоставляет администрирование на основе ролей и в зависимости от типа администратора уровня доступа может выполнять действия на портале. В таблице ниже показаны административные роли, которые могут добавлять пользователей в группу на портале:

Уровень доступа	Добавление нескольких пользователей в группу
Глобальный администратор	Да
Администратор организации	Да
Администратор схемы обучения	No
Администратор категорий	No
Администратор курса	No
Администратор группы	Да

Предварительные требования для использования функции массового отправки пользователей

Прежде чем начать массовую отправку пользователей для определенной группы, необходимо убедиться, что список пользователей структурирован в правильном формате на локальном компьютере. Ниже приведены сведения о том, как создать и убедиться, что список пользователей находится в правильном формате:

Шаг 1. Скачивание примера CSV-файла

1. Щелкните значок "Добавить пользователя" и выберите "Пользователи массовой отправки" в раскрывающемся списке.

2. На панели массового отправки пользователей щелкните, чтобы скачать пример файла с разделием запятыми (CSV-файл)

   

Шаг 2. Изменение примера CSV-файла для создания списка пользователей

1. Открытие примера CSV-файла в Microsoft Excel

2. Удаление примера пользователей из CSV-файла

   Предупреждение

   Не удаляйте заголовки столбцов из файла

3. Начните вводить сведения о пользователе для каждой строки со следующими сведениями в каждом заголовке столбца:

   • Код страны. Введите код страны для номера телефона пользователя без знака "Плюс" (+). Например, 91

   • Номер телефона — введите номер телефона пользователя. Например, 9876XXXXXXX

   • Имя — введите имя пользователя

   • Фамилия — введите фамилию пользователя

     

Примечание.

Если портал настроен с помощью учетной записи социальных параметров или Azure Active Directory в качестве удостоверения входа, вам потребуется ввести адрес электронной почты на предыдущем шаге.

Шаг 3. Добавление данных профиля пользователя (необязательно)

1. Начните добавлять дополнительные заголовки и значения столбцов в образец файла с разделиемыми запятыми (CSV).

2. Заголовки и значения столбцов для этих столбцов должны соответствовать дополнительным полям профиля, созданным организацией. Например, как показано на рисунке ниже:

   • Страна и департамент добавляются в csv-файл в виде двух дополнительных заголовков столбцов. Эти заголовки столбцов совпадают с именами полей, добавленными в дополнительные поля профиля.

   • Для столбца страны можно просмотреть значения строк в Шри-Ланке и Бангладеш, а для столбца отдела — "Продажи и маркетинг" в качестве значений строк. Эти значения соответствуют параметрам, указанным для полей "Страна" и "Отдел" в разделе дополнительных полей профиля.

   • Если дополнительное поле профиля позволяет выбрать несколько значений (т. е. поле выбора нескольких вариантов), а затем использовать точку с запятой (;) в качестве разделителя для добавления нескольких значений через CSV-файл. Например, предположим, что есть дополнительное поле профиля с именем Темы интереса с разрешением учащихся выбрать несколько вариантов, таких как органическое сельское хозяйство, интеллектуальное сельское хозяйство, увеличение доходности и т. д. Теперь во время отправки CSV-файла администратор может добавить несколько значений для каждого пользователя, добавив текст, например органическое сельское хозяйство; Интеллектуальное сельское хозяйство, интеллектуальное сельское хозяйство; Увеличение доходности и т. д. в каждой строке по столбцу "Темы интереса".

     

3. Переименуйте и сохраните файл с новым именем, после обновления сведений о пользователе

Внимание

Заголовки и значения столбцов чувствительны к регистру и должны соответствовать значениям, доступным в дополнительных параметрах профиля. Для успешной отправки csv-файла необходимо опубликовать дополнительные поля профиля.

Шаг 4. Проверка CSV-файла перед отправкой

1. Откройте CSV-файл в Блокноте, щелкнув правой кнопкой мыши > с > помощью Блокнота.

2. Удалите форматирование оболочки Word из панели инструментов — форматирование > оболочки word.

3. Проверьте правильность структуры файла, убедившись в следующих вещах:

   • Для каждой строки пользователя число запятых (,) меньше числа столбцов, т. е. не используйте запятые (,) для значений в ячейке при обновлении примера CSV-файла в Excel.
   • Для каждого пользователя не должно быть разрыв строки, т. е. один пользователь должен содержаться в одной строке.
   • Для каждого пользователя нет пустых значений для выбора

4. Если вы найдете все проблемы с файлом, измените и исправите структуру, как описано на предыдущих шагах. Ниже приведен снимок экрана, на котором будет выглядеть правильный CSV-файл в Блокноте.

   

Действия по массовой отправке пользователей в определенную группу

1. На странице сведений о группе выберите "Пользователи массовой отправки" в раскрывающемся меню "Добавить пользователя ".

   

2. Кроме того, щелкните значок "Дополнительно (...) справа от имени группы и выберите параметры массового отправки пользователей в раскрывающемся меню.

3. Нажмите кнопку "Обзор" и выберите CSV-файл, содержащий список пользователей на локальном компьютере.

   

   Примечание.

   Прежде чем начать этот шаг, убедитесь, что список пользователей находится в правильном формате. Подробные инструкции по созданию списка пользователей.

4. Нажмите кнопку "Отправить ", чтобы отправить CSV-файл.

Внимание

Существует ограничение в 10000 пользователей для каждой операции массовой отправки. Чтобы отправить больше пользователей, создайте несколько CSV-файлов.

Совет

Массовая отправка является ресурсоемкой операцией и может занять некоторое время до завершения процесса. Если для импорта пользователей требуется слишком много времени, выполните масштабирование экземпляра платформы.