Как приложения поддерживают службу Azure Rights Management

Используйте следующие сведения, чтобы понять, как наиболее часто используемые приложения и службы конечных пользователей могут использовать службу Azure Rights Management из Azure Information Protection для защиты документов и сообщений электронной почты организации. К этим приложениям относятся Word, Excel, PowerPoint и Outlook. К службам относятся Exchange и Microsoft SharePoint.

Примечание

Сведения о том, как проверить приложения и версии, поддерживаемые службой Azure Rights Management, см. в разделе "Приложения, поддерживающие защиту данных Azure Rights Management".

В некоторых случаях служба Azure Rights Management автоматически применяет защиту в соответствии с политиками, настроенными администраторами. Например, это может быть случай с библиотеками SharePoint и Exchange транспорта. В других случаях конечные пользователи должны применять защиту от своих приложений. Например, пользователи выбирают метку классификации, настроенную для применения защиты, или выбирают шаблон или выбирают определенные параметры. Защита, применяемая пользователями, обычно применяется, когда пользователи защищают файл для общего доступа, а также ограничивают доступ или использование выбранными пользователями или пользователями за пределами организации.

Шаблоны упрощают пользователям (и администраторам, которые настраивают политики) применение правильного уровня защиты и ограничение доступа для пользователей в организации. Хотя служба Azure Rights Management поставляется с двумя шаблонами по умолчанию, вы, вероятно, захотите создать настраиваемые шаблоны, чтобы сократить время, когда пользователям и администраторам необходимо указать отдельные параметры. Дополнительные сведения о шаблонах см. в разделе "Настройка шаблонов для Azure Information Protection".

В случаях, когда пользователи должны применять защиту самостоятельно, обязательно предоставьте им инструкции и инструкции о том, как и когда это сделать. Сделайте инструкции, относящиеся к приложению и версиям, которые они используют, и о том, как они их используют. Также укажите, когда и как пользователи должны применять защиту, подходящую для вашего бизнеса. Дополнительные сведения см. в разделе "Помощь пользователям в защите файлов с помощью службы Azure Rights Management".

Сведения о настройке этих приложений для службы Azure Rights Management из Azure Information Protection см. в разделе "Настройка приложений для Службы управления правами Azure".

Службы поиска могут интегрироваться с Rights Management различными способами. Например:

  • Exchange Online и Exchange Server использовать индексирование на стороне службы, чтобы защищенные сообщения электронной почты пользователя автоматически отображались в результатах поиска.

  • Windows на рабочем столе использует общий индекс между разными пользователями устройства, поэтому для защиты данных в защищенных документах не индексируются защищенные файлы. Это означает, что хотя результаты поиска не включают защищенные вами файлы, вы можете быть уверены, что файлы, содержащие конфиденциальные данные, не отображаются в результатах поиска для других пользователей, которые могут войти на ваш компьютер или подключиться к компьютеру.

Дальнейшие действия

Узнайте больше о том, как каждое из следующих приложений и служб поддерживает службу Azure Rights Management: