Как приложения поддерживают службу Azure Rights Management

  • Статья

Используйте следующие сведения, чтобы понять, как наиболее часто используемые приложения и службы конечных пользователей могут использовать службу Azure Rights Management из Azure Information Protection для защиты документов и сообщений электронной почты вашей организации. К этим приложениям относятся Word, Excel, PowerPoint и Outlook. К службам относятся Exchange и Microsoft SharePoint.

Примечание.

Чтобы проверить приложения и версии, поддерживаемые службой Azure Rights Management, см . статью "Приложения, поддерживающие защиту данных Azure Rights Management".

В некоторых случаях служба Azure Rights Management автоматически применяет защиту в соответствии с политиками, настроенными администраторами. Например, это относится к библиотекам SharePoint и правилам транспорта Exchange. В других случаях конечные пользователи должны применять защиту от своих приложений. Например, пользователи выбирают метку классификации, настроенную для применения защиты, или выбирают шаблон или выбирают определенные параметры. Защита, применяемая пользователями, обычно используется, когда пользователи защищают файл для общего доступа, а также ограничивают доступ или использование выбранным пользователям или пользователям за пределами организации.

Шаблоны упрощают пользователям (и администраторам, которые настраивают политики), чтобы применить правильный уровень защиты и ограничить доступ к пользователям в организации. Хотя служба Azure Rights Management поставляется с двумя шаблонами по умолчанию, вы, вероятно, хотите создать пользовательские шаблоны, чтобы сократить время, когда пользователям и администраторам придется указать отдельные параметры. Дополнительные сведения о шаблонах см. в статье "Настройка шаблонов и управление ими для Azure Information Protection".

В тех случаях, когда пользователи должны применять защиту самостоятельно, обязательно предоставьте им инструкции и инструкции, как и когда это сделать. Внесите инструкции, относящиеся к приложению и версиям, которые они используют, и как они используют их. Кроме того, предоставьте рекомендации по тому, когда и как пользователи должны применять защиту, подходящую для вашего бизнеса. Дополнительные сведения см. в статье "Помощь пользователям в защите файлов с помощью службы Azure Rights Management".

Сведения о настройке этих приложений для службы Azure Rights Management из Azure Information Protection см. в статье "Настройка приложений для Azure Rights Management".

служба могут интегрироваться с Rights Management разными способами. Например:

  • Exchange Online и Exchange Server используют индексирование на стороне службы, чтобы защищенные сообщения электронной почты пользователя автоматически отображались в результатах поиска.

  • Поиск на рабочем столе Windows использует общий индекс между разными пользователями устройства, поэтому для защиты данных в защищенных документах он не индексирует защищенные файлы. Это означает, что, хотя результаты поиска не включают защищенные файлы, вы можете быть уверены, что ваши файлы, содержащие конфиденциальные данные, не отображаются в результатах поиска для других пользователей, которые могут войти на компьютер или подключиться к компьютеру.

Следующие шаги

Узнайте больше о том, как каждое из следующих приложений и служб поддерживает службу Azure Rights Management: