Приложения Office: настройка клиентов для использования службы Azure Rights Management

Эти сведения помогут определить, что необходимо сделать, чтобы приложения Office работали со службой Azure Rights Management из Azure Information Protection.

Microsoft 365 приложения, Office 2021, Office 2019, Office 2016 и Office 2013

Так как эти более поздние версии Office обеспечивают встроенную поддержку службы Rights Management Azure, для поддержки функций управления правами на доступ к данным (IRM) для таких приложений, как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Outlook в Интернете.

Для этих приложений на Windows все пользователи должны войти в свои приложения Office с помощью учетных данных Microsoft 365. После этого они смогут защищать файлы и электронные сообщения, а также использовать файлы и электронные сообщения, защищенные другими пользователями.

Инструкции пользователя для Office для Mac

Пользователи, имеющие Office для Mac, должны сначала проверить свои учетные данные, прежде чем они смогут защитить содержимое. Пример:

  1. Откройте Outlook и создайте профиль с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.

  2. Создайте новое сообщение и на вкладке "Параметры " выберите "Разрешения", а затем выберите "Проверить учетные данные". При появлении запроса снова укажите сведения о рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365 и нажмите кнопку "Войти".

    Это действие скачивает шаблоны Rights Management Azure и проверяет учетные данные теперь заменены параметрами, включающими no Restrictions, Do Not Forward, and any Azure Rights Management templates that are published for your tenant.

  3. Теперь вы можете закрыть это новое сообщение.

  4. Чтобы защитить сообщение электронной почты или документ: на вкладке "Параметры " выберите "Разрешения" и выберите параметр или шаблон, который защищает электронную почту или документ.

Дополнительные сведения см. в разделе Клиент Azure Information Protection: установка и настройка для клиентов.