RMS для отдельных пользователей и Azure Information Protection

RMS для частных лиц — это бесплатная подписка самообслуживания для пользователей, которые должны открывать файлы, защищенные Azure Information Protection. Если эти пользователи не могут пройти проверку подлинности с помощью идентификатора Microsoft Entra, эта бесплатная служба регистрации может создать учетную запись в идентификаторе Microsoft Entra для пользователя. В результате эти пользователи теперь могут проходить проверку подлинности с помощью своего корпоративного адреса электронной почты, а затем читать защищенные файлы на компьютерах или мобильных устройствах.

RMS для частных лиц использует самостоятельную регистрацию Microsoft Entra. Если пользователи создали учетные записи для вашей организации с помощью этой подписки в качестве администратора организации, вы можете претендовать на владение и контролировать свои учетные записи.

Чтобы зарегистрироваться для этой бесплатной учетной записи, пользователи перейдите на страницу Microsoft Azure Information Protection и укажите свой рабочий адрес электронной почты. Они получают сообщение электронной почты от Корпорации Майкрософт, а затем могут завершить процесс регистрации, введя сведения о создании своей учетной записи.

После создания учетной записи на конечной странице отображаются ссылки на скачивание клиента Или средства просмотра Azure Information Protection для разных устройств, ссылка на руководство пользователя и ссылка для текущего списка приложений, которые изначально поддерживают защиту Rights Management.

Альтернативные варианты: использование шифрования сообщений Office 365 или учетных записей Майкрософт

RMS для частных лиц — это один из вариантов, помогающих гарантировать, что авторизованные пользователи за пределами вашей организации всегда могут читать файлы, защищенные вашей организацией.

Альтернативные варианты:

• Документы электронной почты с помощью шифрования сообщений Office 365 с новыми возможностями. Это решение электронной почты работает для всех адресов электронной почты на всех устройствах и рекомендуется безопасно поделиться информацией и просматривать документы Office в браузере с людьми за пределами вашей организации.

• Используйте учетные записи Майкрософт. Не все приложения могут открывать защищенное содержимое при использовании учетной записи Майкрософт для проверки подлинности. Дополнительные сведения

Регистрация для RMS для частных лиц

1. С помощью компьютера Windows или Mac или мобильного устройства перейдите на страницу Microsoft Azure Information Protection.

2. Введите адрес электронной почты, который использовался для защиты документа, который необходимо открыть.

3. Щелкните Регистрация.

   Корпорация Майкрософт использует свой адрес электронной почты для проверка, есть ли у вашей организации подписка azure Information Protection Premium или подписка На Office 365, которая включает защиту данных с помощью Azure Information Protection. Если обнаружена любая из этих подписок, для частных лиц не требуется RMS. Вы вошли сразу же, и самостоятельная регистрация для RMS для частных лиц отменена. Если одна из этих подписок не найдена, перейдите к следующему шагу.

4. Дождитесь отправки сообщения электронной почты подтверждения на указанный вами адрес. Он будет получен из команды Microsoft 365 (support@email.microsoftonline.com) и имеет тему завершения регистрации для Microsoft Azure Information Protection.

5. Когда вы получите сообщение электронной почты, нажмите кнопку "Да", чтобы проверить адрес электронной почты и завершить процесс регистрации.

6. Теперь вы увидите одну последнюю ... страницу для предоставления сведений о вашей учетной записи. Введите имя, фамилию, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите кнопку "Пуск".

7. При создании учетной записи вы увидите новую страницу Microsoft Azure Information Protection, где можно скачать и установить клиент Azure Information Protection, или щелкните ссылку " Руководство пользователя" по инструкциям для компьютеров Windows.

Теперь ваша учетная запись создается, если вам будет предложено войти в защищенные файлы, введите тот же адрес электронной почты и пароль, который использовался для создания учетной записи для RMS для отдельных лиц.

Важно!

Хотя теперь вы также можете защитить файлы с помощью этой учетной записи, не делайте это, пока ваша организация не имеет пробную или платную подписку для Azure Information Protection. Если вы защищаете файлы и сообщения электронной почты с помощью этой бесплатной подписки, а ваша организация управляет вашей учетной записью, ранее защищенное содержимое может стать недоступным.

Следующие шаги

RMS для частных лиц — это пример использования функции самостоятельной регистрации, поддерживаемой идентификатором Microsoft Entra. Дополнительные сведения о том, как работает эта функция, см. в документации по Microsoft Entra .