Общие сведения о функциях бизнес-глоссария в Microsoft Purview

  • Статья

Важно!

Для клиентов, использующих новый портал Microsoft Purview, 10 октября эта функция будет перемещена из текущего расположения на портале в Каталог данных. Дополнительные сведения см. в этой документации.

В этой статье представлен обзор функции бизнес-глоссария в Microsoft Purview.

Бизнес-глоссарий

Глоссарий предоставляет словарь для бизнес-пользователей.  Он состоит из бизнес-терминов, которые могут быть связаны друг с другом и позволяют классифицировать их таким образом, чтобы их можно было понять в разных контекстах. Затем эти термины можно сопоставить с такими ресурсами, как база данных, таблицы, столбцы и т. д. Это помогает абстрагировать технический жаргон, связанный с репозиториями данных, и позволяет бизнес-пользователю находить и работать с данными в более знакомом ему словаре.

Бизнес-глоссарий — это набор терминов. Каждый термин представляет объект в организации, и весьма вероятно, что существует несколько терминов, представляющих один и тот же объект. Клиент также может называться клиентом, покупателем или покупателем. Эти несколько терминов связаны друг с другом. Связь между этими терминами может быть следующей:

  • синонимы — разные термины с одинаковым определением
  • related — другое имя с похожим определением

Один и тот же термин также может подразумевать несколько бизнес-объектов. Важно, чтобы каждый термин был четко определен и четко понят в организации.

Настраиваемые атрибуты

Microsoft Purview поддерживает эти встроенные атрибуты для любого термина бизнес-глоссария:

  • Имя (обязательное)
  • Nickname
  • Состояние
  • Определение
  • Стюардов
  • Экспертов
  • Ресурсы

Эти атрибуты нельзя изменить или удалить, но только имя является обязательным для создания термина глоссария. Однако этих атрибутов недостаточно для полного определения термина в организации. Чтобы решить эту проблему, Microsoft Purview предоставляет функцию, с помощью которой можно определить настраиваемые атрибуты для глоссария.

Связи между терминами

Microsoft Purview поддерживает эти встроенные связи для терминов:

  • Родительский/дочерний термин
  • Сокращение
  • Синонимы
  • Связанные термины

Определения связей в глоссарии являются двунаправленными: Каждое отношение между терминами является двусторонним отношением. Это означает, что если термин А связан с термином Б, то термин Б также связан с термином А.

При каждом заполнении связи в одном направлении Purview автоматически добавляет обратное отношение. Например, если добавить термин A в качестве синонима для термина B, Purview автоматически добавляет термин B в качестве синонима для термина A.

Шаблоны терминов

Шаблоны терминов предоставляют пользовательские атрибуты глоссария для логической группировки в каталоге. Эта функция позволяет сгруппировать все соответствующие настраиваемые атрибуты в шаблоне, а затем применить шаблон при создании термина глоссария. Например, все настраиваемые атрибуты, связанные с финансами, такие как центр затрат, центр прибыли, код бухгалтерского учета, можно сгруппировать в шаблон термина Финансовый шаблон, а шаблон "Финансы" можно использовать для создания терминов финансового глоссария.

Все стандартные атрибуты группируются в системный шаблон по умолчанию. Любой шаблон терминов, который вы создаете, будет содержать эти атрибуты вместе с любыми дополнительными настраиваемыми атрибутами, созданными в процессе создания шаблона.

Глоссарий, классификация и метки конфиденциальности

Хотя термины глоссария, классификации и метки являются заметками к ресурсу данных, каждый из них имеет свое значение в контексте каталога.

Глоссарий

Как упоминалось выше, термин "Бизнес-глоссарий" определяет бизнес-словарь для организации и помогает преодолеть разрыв между различными отделами в вашей компании.

Классификации

Классификации — это заметки, которые могут быть назначены сущностям. Гибкость классификаций позволяет использовать их для нескольких сценариев, таких как:

  • понимание характера данных, хранящихся в ресурсах данных
  • определение политик управления доступом

На сегодняшний день в Microsoft Purview имеется более 200 системных классификаторов, и вы можете определить собственные классификаторы в каталоге. В процессе сканирования мы автоматически обнаруживаем эти классификации и применяем их к ресурсам данных и схемам. Однако их можно переопределить в любой момент времени. Переопределения человека никогда не заменяются автоматическими проверками.

Метки конфиденциальности

Метки конфиденциальности — это тип заметки, который позволяет классифицировать и защищать данные организации, не препятствуя производительности и совместной работе. Метки конфиденциальности используются для определения категорий типов классификации в данных организации и группирования политик, которые необходимо применить к каждой категории. Microsoft Purview использует те же типы конфиденциальной информации, что и Microsoft 365, что позволяет растянуть существующие политики безопасности и защиту на все содержимое и пространство данных. Одни и те же метки можно использовать для продуктов и ресурсов данных Microsoft Office в Microsoft Purview.

Дальнейшие действия