Рекомендации по формированию культуры финансовой ответственности
Применяется к этой рекомендации по оптимизации затрат Azure Well-Architected-Framework:
| CO:01 | Создайте культуру финансовой ответственности. Регулярно обучайте персонал, чтобы технические навыки оставались острыми. Содействовать творчеству и подотчетности расходов в рабочей среде. Инвестируйте в инструменты и реализацию автоматизации. |
|---|
В этом руководстве описываются рекомендации по формированию культуры финансовой ответственности в организации. Создание культуры финансовой ответственности — это когда команда рабочей нагрузки подготовлена и мотивирована для принятия разумных финансовых решений. Это побуждает команду к упреждающем поиску и реализации стратегий, которые повышают эффективность и сокращают ненужные расходы. Без этого языка и региональных параметров часто возникает разрыв между использованием ресурсов и целями проекта. Это может привести к перерасходу бюджета и снижению рентабельности инвестиций для рабочей нагрузки.
Определения
| Термин | Определение |
|---|---|
| Финансовая ответственность | Чувство общей собственности на результаты затрат. |
| Партнер Майкрософт по обучению | Организация, которая соответствует требованиям программы для преподавания учебных материалов, разработанных корпорацией Майкрософт, и которая использует сертифицированных инструкторов Майкрософт для доставки содержимого. |
Ключевые стратегии проектирования
Создание культуры финансовой ответственности включает прозрачность затрат, развитие навыков и четкое общение. Будьте открытыми в отношении бюджетов и затрат с командой. Проводите регулярные семинары для обучения стратегиям экономии средств. Инвестируйте в обучение таким навыкам, как бюджетирование и управление затратами на облако. Наконец, установите четкие финансовые цели и поощряйте открытое общение для обмена идеями по оптимизации затрат.
Сделать бюджеты и затраты прозрачными
Чтобы бюджеты и затраты были прозрачными, необходимо открыто сообщать заинтересованным лицам финансовую информацию о рабочей нагрузке или проекте. Это помогает развивать среду доверия и подотчетности, в которой каждый понимает финансовые последствия своих действий и совместно работает над оптимизацией затрат. Чтобы сделать затраты прозрачными, рассмотрите следующие стратегии:
- Привлечение всех пользователей. Убедитесь, что все участники проекта или рабочей нагрузки имеют доступ к сведениям о бюджете. Включать членов команды, руководителей и лиц, принимающих решения. Обмен информацией о бюджете заставляет каждого чувствовать себя подотчетным за свои действия и решения, воспитывая чувство ответственности.
- Совместное использование сведений о бюджете. Рассмотрите возможность совместного использования выделенного бюджета, разбивки затрат и финансовых целей для рабочей нагрузки или проекта с заинтересованными лицами.
- Совместное использование затрат на рабочую нагрузку. Стремитесь к максимальной прозрачности затрат на рабочую нагрузку. Рассмотрите возможность предоставления подробных сведений о расходах на различные аспекты проекта, такие как затраты на инфраструктуру, лицензии на программное обеспечение и эксплуатационные расходы. Чем прозрачнее информация о затратах, тем лучше она для упрощения усилий по оптимизации затрат.
Преимуществом совместного использования сведений о затратах является раннее обнаружение перерасхода. Прозрачные бюджеты обеспечивают четкий порог расходов. Если команда приближается к бюджету или превышает его, она может принять меры по исправлению на раннем этапе, чтобы избежать перерасхода.
Поощрять непрерывное улучшение
Поощрение культуры непрерывного совершенствования заключается в создании среды, в которой команда рабочей нагрузки может изучать и предлагать меры по экономии средств. Для этого требуется открытый диалог, обучение и формирование команд, ориентированных на оптимизацию затрат. При таком подходе команда рабочей нагрузки, скорее всего, будет активно определять и реализовывать стратегии оптимизации затрат. Чтобы поощрять непрерывное улучшение, рассмотрите следующие рекомендации:
Семинары по затратам: проводите семинары или учебные занятия, чтобы помочь руководителям лучше понять финансовую ответственность и ее важность. Эти семинары могут охватывать такие темы, как бюджетирование, управление затратами и принятие финансовых решений.
Оцените текущую финансовую практику и культуру в организации. Определите области, требующие улучшения, чтобы определить конкретные меры, касающиеся этих областей. При необходимости сотрудничать с профильными экспертами или внешними консультантами для разработки и разработки привлекательного и информативного содержимого семинара.
Мероприятия по формированию команд. Организуйте мероприятия по формированию команд, ориентированные на финансовую ответственность. Эти мероприятия могут включать групповые упражнения, тематические исследования или имитации, которые поощряют сотрудничество и решение проблем в финансовых вопросах.
Развивать культуру обмена знаниями. Поощряйте команду рабочей нагрузки делиться своим опытом и рекомендациями с коллегами с помощью внутренних форумов, презентаций или программ наставничества.
Открыть диалоговое окно. Создайте среду, в которой сотрудники будут комфортно говорить об идеях по оптимизации затрат. Поощряйте открытые обсуждения, предоставляйте платформу для отзывов и приветствуйте альтернативные предложения. Эта среда помогает создать культуру непрерывного совершенствования и инноваций.
Возможностей: Предоставьте команде рабочей нагрузки полномочия и ответственность за оценку и предложение о внедрении новых технологий. Команда рабочей нагрузки должна оценить пригодность новых средств и технологий для конкретной рабочей нагрузки. Они должны учитывать такие факторы, как совместимость, масштабируемость, простота интеграции и потенциальная экономия средств.
Развитие навыков внутри организации
Развитие навыков внутри организации означает вложение средств в обучение команды рабочей нагрузки. Цель — получить необходимый опыт для оптимизации затрат в рабочей нагрузке.
Эти усилия включают в себя предоставление программ обучения, ресурсов и поддержки для повышения навыков и возможностей сотрудников в организации. Это позволяет использовать существующий пул талантов и позволить сотрудникам брать на себя ответственность за инициативы по оптимизации затрат. Рассмотрите следующие стратегии:
Оценка навыков. Оцените существующие навыки и знания команды рабочей нагрузки, чтобы определить области, требующие улучшения с точки зрения оптимизации затрат на рабочую нагрузку.
Определение целей обучения. Определите конкретные навыки и опыт, необходимые для оптимизации затрат в рабочей нагрузке. Включите такие темы, как управление затратами в облаке, методы оптимизации ресурсов, бюджетирование и анализ данных.
Предоставление обучения и ресурсов. Предлагайте учебные программы, семинары и ресурсы для повышения навыков в определенных областях. Включают как внутренние учебные курсы, так и внешние программы обучения, предоставляемые поставщиками или отраслевыми экспертами.
Соберите или создайте учебные ресурсы, такие как документация, учебники, видео и практические примеры, для поддержки обучения. Эти ресурсы должны предоставлять пошаговые инструкции по оптимизации затрат в рабочей нагрузке.
Предоставление практического опыта. Предоставьте сотрудникам возможность применять новые навыки в реальных сценариях. Назначьте их проектам по оптимизации затрат или назначьте им обязанности, позволяющие совершенствовать свои навыки.
Создайте рабочую область или песочницу, в которой сотрудники могут изучать, практиковать и изучать новые понятия, связанные с оптимизацией затрат. Выделить бюджет для экспериментов, чтобы побудить сотрудников задуматься о финансовых последствиях своих действий.
Выделите время (день или неделю) для людей, чтобы исследовать новые технологии, создавать новые инструменты и выражать свое творческое мышление. Сотрудники ближе всего к проблемам, с которыми они сталкиваются ежедневно. Они часто находят способы оптимизировать свое время, когда им предоставляется пространство, чтобы подумать об этом.
Поощрять непрерывное обучение. Поощряйте сотрудников к участию в конференциях, вебинаре и отраслевых мероприятиях, а также к участию в онлайн-сообществах и форумах. Организуйте сотрудникам возможность тень и учиться у опытных людей, которые имеют глубокое представление о методах оптимизации затрат. Этот практический опыт может предоставить ценные аналитические сведения и рекомендации.
Информирование о финансовых ожиданиях
Информирование команды рабочей нагрузки о финансовых ожиданиях включает в себя передачу финансовых целей и создание открытых каналов для обмена идеями и знаниями, сэкономив затраты. Этот процесс включает изменение организационных ценностей, чтобы подчеркнуть финансовую ответственность, четкие цели и межфункциональное взаимодействие. Учитывайте следующие рекомендации:
Изменение формы значений. Просмотрите и обновите значения и миссии, чтобы включить в них финансовую ответственность. Убедитесь, что эти значения передаются и подкрепляются всей организацией и соответствуют общим бизнес-целям.
Распознавать и вознаграждать сотрудников и команды, которые демонстрируют финансовую ответственность и вносят свой вклад в оптимизацию затрат. Используйте оценки производительности, поощрения или другие программы распознавания.
Определение ожиданий. Установите четкие ожидания и цели для всех заинтересованных лиц, которые соответствуют миссии. Поощрять подотчетность и ответственность за все предпринятые действия. Создавайте и продвигайте метрики успеха, согласованные с целями отдельных команд.
Создание каналов связи. Используйте группы электронной почты, платформы чатов или специальные средства совместной работы в качестве каналов коммуникации. Поощряйте участников группы делиться своими идеями и аналитическими сведениями об оптимизации затрат. Продвигайте разнообразные перспективы. Убедитесь, что все знают о каналах и о том, как к ним обращаться.
Расширение каналов связи. Сделайте каналы связи доступными для более широкой организации или отдела, чтобы поощрять кроссфункциональное сотрудничество и обмен знаниями. Определите опытных пользователей или людей в организации, которые могут выступать в качестве лидеров по оптимизации затрат. Эти сотрудники могут помочь внедрить методики экономии средств и помочь другим понять важность оптимизации затрат.
Используйте внутренние сеансы обмена знаниями, конференции или отраслевые форумы. Сотрудники могут учиться у других и вносить свой вклад в коллективные знания в организации.
Упрощение azure
Обеспечение прозрачности бюджетов и затрат. Для бюджетов и затрат, связанных с Azure, вы можете создавать бюджеты и управлять ими , а также предоставлять доступ на чтение, чтобы сделать эти сведения доступными для более широкой команды. Вы также можете создавать ежедневные отчеты и экспортировать данные о затратах , чтобы сделать данные о затратах доступными для заинтересованных лиц.
Поощрение непрерывного совершенствования. Azure регулярно обновляет свои службы и вводит новые функции для повышения эффективности и оптимизации затрат. Вы можете воспользоваться новейшими достижениями в области облачных технологий и воспользоваться преимуществами автоматизации, расширенных стратегий развертывания и методов IaaS (инфраструктура как код).
Azure предлагает подписки Visual Studio с кредитами, чтобы опробовать новые функции и научиться новым навыкам. Azure также предоставляет управление доступом на основе ролей (RBAC), которое обеспечивает доступ на чтение к данным выставления счетов через Microsoft Entra управление привилегированными пользователями.
В Azure есть партнерская экосистема, которая включает партнеров по обучению , которые могут предоставлять опыт и рекомендации. Руководители организации могут поговорить с корпорацией Майкрософт и привлечь архитекторов облачных решений, чтобы получить помощь и рекомендации по созданию культуры финансовой ответственности.
Развитие навыков внутри организации. Azure предоставляет широкий спектр учебных ресурсов. Эти ресурсы включают документацию, серии видео, учебные модули, учебники и схемы обучения. Эти ресурсы помогают персоналу повысить свои навыки и знания. Azure также предлагает сертификаты, которые проверяют опыт работы со службами и технологиями Azure.
Корпорация Майкрософт предлагает решение Cloud Skills Challenge, которое позволяет пользователям тестировать и совершенствовать свои навыки Работы в Azure. Это забавная, бесплатная и интерактивная программа для навыков, которая предоставляет доступ к ресурсам майкрософт для конкретной области решения. Получите доступ к схемам обучения Майкрософт, дням виртуального обучения и виртуальной таблице лидеров, чтобы конкурировать с коллегами в отрасли.
Azure публикует блоги, объявления и маркетинговые материалы, которые содержат сведения об оптимизации затрат и оптимизированных для затрат ресурсах. Они часто содержат сведения о предстоящей или предварительной версии технологии, с которыми можно экспериментировать.
Связанные ссылки
Контрольный список для оптимизации затрат
Ознакомьтесь с полным набором рекомендаций.