Поделиться через

Распределение затрат

  • Статья

В этой статье вы узнаете о возможностях распределения затрат в FinOps Framework и о том, как реализовать их в Microsoft Cloud.

Определение

Распределение затрат относится к процессу присвоения и назначения затрат определенным отделам, командам и проектам в организации.

Определите наиболее важные атрибуты для отчета в зависимости от потребностей заинтересованных лиц. Рассмотрим различные структуры отчетности в организации и способы обработки изменений с течением времени. Рассмотрим инженерные методики, которые могут вводить различные типы затрат, которые необходимо проанализировать независимо.

Устанавливайте и поддерживайте сопоставление облачных и локальных затрат с каждым атрибутом и применяйте политики управления, чтобы гарантировать, что данные должным образом помечены заранее. Определите процесс обработки пробелов и пропусков тегов.

Распределение затрат является основным элементом подотчетности затрат и позволяет организациям получать представление о финансовом влиянии своих облачных решений и связанных с ними мероприятий и инициатив.

Начало работы

При первом запуске управления затратами в облаке используются собственные средства выделения для упорядочивания подписок и ресурсов для выравнивания основной структуры отчетности организации. Теги могут расширить облачные ресурсы и их использование, чтобы добавить бизнес-контекст, который является критически важным для любой стратегии распределения затрат.

Распределение затрат обычно является последумным и требует некоторого уровня очистки при вводе. Вам нужен план для реализации стратегии распределения затрат. Мы рекомендуем сначала вывести план для получения выравнивания и, возможно, прототипа на небольшом масштабе, чтобы продемонстрировать значение.

  • Решите, как управлять доступом к облаку.
    • На каком уровне организации вы хотите централизованно подготовить доступ к облаку: отделы, команды, проекты или приложения? Для высокого уровня требуется больше управления и низких уровней требуется больше управления.
    • Какие облачные область вы хотите подготовить для этого уровня?
      • Выставление счетов область используется для упорядочивания затрат между счетами и внутри них.
      • Группы управления используются для организации затрат на управление ресурсами. Вы можете оптимизировать группы управления для назначения политик или отчетности организации.
      • Подписки обеспечивают инженерам большую гибкость в создании необходимых решений, но также могут приступить к дополнительным требованиям к управлению и управлению из-за этой свободы.
      • Группы ресурсов позволяют инженерам развертывать некоторые решения, но может потребовать больше поддержки, если решения требуют включения нескольких групп ресурсов или параметров на уровне подписки.
  • Как использовать группы управления?
    • Упорядочение подписок в группы управления на основе среды для оптимизации назначения политик. Группы управления позволяют администраторам политик управлять политиками на верхнем уровне, но блокирует возможность выполнения отчетов между подписками без внешнего решения, что повышает уровень анализа данных и усилий обратного отображения.
    • Упорядочение подписок в группы управления на основе иерархии организации для оптимизации отчетов организации. Группы управления позволяют руководителям организации более естественно просматривать затраты на портале, но администраторы политик должны использовать политики на основе тегов, что повышает усилия по политике и управлению. Кроме того, у вас может быть несколько иерархий организации и групп управления, которые поддерживают только одну.
  • Определите комплексную стратегию выделения тегов, которая соответствует целям распределения затрат в организации.
    • Рассмотрим конкретные атрибуты, относящиеся к присвоению затрат, например:
      • Как сопоставить затраты с финансовыми конструкциями, например, центром затрат?
      • Можно ли сопоставить каждый уровень в иерархии организации, например бизнес-подразделение, отдел, отдел и команда?
      • Кто отвечает за службу, например владельца бизнеса и владельца инженеров?
      • Какие усилия позволяют сопоставить эту карту, например с проектом и приложением?
      • Что такое проектирование этого ресурса, например среды, компонента и назначения?
    • Четко общаться с рекомендациями по добавлению тегов всем заинтересованным лицам.
  • После определения пришло время реализовать стратегию распределения затрат.
    • Рассмотрим подход сверху вниз, который определяет приоритеты получения затрат на отдел, прежде чем оптимизировать на самом низком уровне проекта и среды. Вы можете реализовать его на этапах в зависимости от того, насколько широка и глубока ваша организация.
    • Включите наследование тегов в службе "Управление затратами" только для копирования тегов подписки и групп ресурсов только в данных о затратах. Он не изменяет теги в ресурсах.
    • Используйте Политика Azure для применения стратегии тегов, автоматизации применения тегов в масштабе и отслеживания состояния соответствия. Используйте соответствие в качестве ключевого показателя эффективности для стратегии тегов.
    • Если необходимо переместить затраты между подписками, группами ресурсов или добавить или изменить теги, настройте правила распределения в службе "Управление затратами". Распределение затрат подробно рассматривается при управлении общими затратами.
    • Рассмотрите возможность группировки связанных ресурсов вместе с тегом cm-resource-parent, чтобы просмотреть затраты вместе в анализе затрат.
    • Распределите ответственность за все оставшиеся изменения, чтобы увеличить масштаб и повысить эффективность.
  • Запишите нераспределенные затраты или затраты, которые должны быть разделены, но не могут быть. Вы охватываете ее как часть управления общими затратами.

После того как все ресурсы помечены и (или) организованы в соответствующие группы ресурсов и подписки, вы можете сообщить об этом данные в рамках анализа данных и обратного отображения.

Помните, что добавление тегов занимает время для применения, проверки и очистки. Ожидается пройти несколько циклов тегов после того, как все имеют видимость данных о затратах. Многие люди не понимают, что есть проблема, пока у них нет видимости, поэтому FinOps так важно.

Основы

На этом этапе у вас есть стратегия распределения затрат с подробными требованиями к управлению облаком и тегами. Теги должны быть автоматически применены или по крайней мере отслеживаются с помощью ключевых показателей эффективности соответствия. При переходе за рамки основных аспектов рассмотрим следующие моменты:

  • Заполните все пробелы, не управляемые собственными инструментами.
    • Как минимум, этот разрыв требует создания отчетов за пределами портала, где пробелы тегов можно объединить с другими данными.
    • Если необходимо устранить пробелы тегов непосредственно в данных, необходимо реализовать прием и нормализацию данных.
  • Рассмотрим другие расходы, которые еще не охвачены или могут отслеживаться отдельно.
    • Старайтесь обеспечить согласованность между источниками данных для выравнивания реализаций тегов. Если это невозможно, реализуйте очистку в рамках приема данных и нормализации или перераспределения затрат в рамках стратегии распределения затрат.
  • Регулярно просматривайте и уточняйте стратегию распределения затрат.
    • Рассмотрим этот процесс как часть цикла отзывов отчетов. Если стратегия распределения затрат снижается, полученные отзывы могут не быть напрямую связаны с выделением затрат или метаданными. Вместо этого она может быть связана с отчетами. Следите за этим отзывом и убедитесь, что отзывы рассматриваются на наиболее подходящем уровне.
    • Убедитесь, что требования к именованию, метаданным и иерархии используются последовательно и эффективно во всей среде.
    • Рассмотрите другие ключевые показатели эффективности для отслеживания и отслеживания успеха стратегии распределения затрат.

Дополнительные сведения см. в Фонде FinOps

Эта возможность является частью FinOps Framework фондом FinOps, некоммерческой организацией, предназначенной для продвижения управления облачными затратами и оптимизации. Дополнительные сведения о FinOps, включая полезные сборники схем, учебные программы и программы сертификации и многое другое, см. в статье о возможностях распределения затрат (метаданных и иерархии) в документации по FinOps Framework.

Следующие шаги